mietit mitä eroa on media advisory ja Lehdistötiedote?

silloin olet oikeassa paikassa.

tässä oppaassa aion näyttää juuri sen.

tarkemmin sanottuna:

• mikä on medianeuvonta
• mikä on lehdistötiedote
• mitkä ovat medianeuvonnan ja lehdistötiedotteen erot
• miten kirjoittaa medianeuvonta, jolla on suuret mahdollisuudet saada lukea

meillä on paljon käsiteltävää, joten paneudutaan asiaan.

mikä on Medianeuvonta?

ensin on tärkeää ymmärtää, mitä medianeuvonta tarkalleen ottaen on, ennen kuin voimme alkaa vertailla eroja lehdistötiedotteeseen.

media advisory eli mediahälytys on median jäsenille annettava ilmoitus, jossa kerrotaan tulevasta tapahtumasta, jossa näytetään vain tärkeimmät yksityiskohdat.

Media-alan tiedotteet ovat olleet yrityksille tärkeitä jo pitkään.

alla olevassa Google Trends-kaaviossa näkyy, että media advisory on ollut melko johdonmukainen hakumäärä viimeisten 5 vuoden aikana.

perinteisesti ne ovat yksisivuisia, ytimekkäitä ja vastaavat joka Tapahtuman peruskysymyksiin:

kuka, mitä, milloin, missä ja miksi.

sen tulisi olla lyhyt, ytimekäs, eikä sisältää mitään pöyhkeää uudesta julkaisusta tai yksityiskohtia tapahtumaa isännöivästä yrityksestä.

Media advisories sopii parhaiten suuriin avajaisiin, kirjajulkaisuihin, varainkeruutilaisuuksiin, lehdistötilaisuuksiin ja muihin lähiaikoina järjestettäviin tapahtumiin.

yleensä se tulee lähettää viikon sisällä tapahtumasta ja sen jälkeen seuraa edellisenä päivänä muistutuksena uutiskanavalle.

Näitä käytetään median kiinnostuksen herättämiseen tietyn livetapahtuman kattamiseen ja ne toimivat kutsuna siihen, että ne lopulta kattavat sen julkaisunsa yhteydessä.

mediat saavat näitä ilmoituksia tuhansia, joten on tärkeää ottaa aikaa ja tehdä tiedosta helposti sulavaa lukijalle.

nyt kun tiedät, mikä medianeuvonta on, katsotaanpa alla olevaa hienoa esimerkkiä.

Media advisory example

tämä media advisory on tuore esimerkki NAACP: stä. Se tekee hienoa työtä antaa tarvittavat tiedot ytimekkäästi ja korostaa tuonnin näkökohtia suunnittelun kautta.

otsikko on hyvin suuri, joten se vangitsee lukijan huomion ja kertoo nopeasti, mistä neuvonnassa on kyse.

sieltä silmät piirtyvät lihavoituihin osioihin. Ensimmäinen lihavoitu osa on medianeuvonnan Julkaisupaikka ja-ajankohta.

Tämä on tärkeää, koska uutistoimistojen on tiedettävä, kuinka ajankohtaista tämä tieto on ja ovatko ne paikassa, jossa ne voivat osallistua siihen, mitä esität.

seuraavat lihavoidut alueet ovat mitä, kuka, milloin ja missä – 4 viidestä käsittelemästämme peruskysymyksestä.

näiden osioiden hajottamisen avulla lukija voi helposti sulatella tietoja ja koota tarvitsemansa keskeiset yksityiskohdat.

olet ehkä huomannut, että syy-osiota ei ole. Tämä erityinen media advisory sisältää ”miksi” ensimmäiseen kappaleeseen, jossa ne myös tarjoavat keskeisiä yksityiskohtia tapahtuman ennen lihavoitu osiot.

tässä medianeuvonnassa on kaksi asiaa, joista pidämme erityisesti.

ensinnäkin, koska kyseessä on virtuaalinen tapahtuma, kirjoittaja käytti where-osiota yhteystietoihinsa.

sen sijaan, että kirjoittaja olisi vain antanut verkkosivun osoitteen, jossa virtuaalinen kaupungintalo pidetään, hän on sisällyttänyt mukaan myös puhelinnumeron.

näin seuranta on tarvittaessa helppoa.

toiseksi rakastamme sitä, miten sosiaalisen median ikonit on asetettu näkyvästi kannustamaan lukijoita jakamaan tapahtuma virtuaaliselle yleisölleen.

Tämä on hyvä tapa tietojesi tavoittaa mahdollisesti uusia mediakontakteja.

kaiken kaikkiaan se tekee hienoa työtä saadakseen perustietoa läpi ja korostaen samalla muutamia tärkeitä osa-alueita.

miten kirjoittaa media advisory

niin nyt Toivottavasti ymmärrät mikä media advisory on vähän parempi, mutta miten sellaisen kirjoittamisen aloittaa?

no, on olemassa monia tapoja kirjoittaa ja stailata media advisory, mutta suosittelemme käänteisen pyramidityylin käyttöä tiiviin mutta tehokkaan sisältökappaleen saavuttamiseksi.

Käänteinen pyramidityyli lienee suosituin toimittajien keskuudessa uutisjuttuja luotaessa, mutta monet muutkin kirjoittajat käyttävät tätä tyyliä priorisoidakseen ja jäsentääkseen tietoa, jota he yrittävät jakaa.

tämä tyyli on hyvä esimerkki siitä, miten sinun pitäisi muotoilla tekstisi niin merkittävimmät tiedot ovat yläosassa, tärkeät yksityiskohdat seuraavat ja sitten lopetat lisäinformaatioon ja / tai yhteystietoihin.

käänteiseen pyramidityyliin kirjoittamisessa avain on vastata kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten alussa.

jotkut kirjoittajat vastaavat mieluummin näihin kysymyksiin kappaletyylisesti, kun taas toiset luettelevat jokaisen osan ulos.

ja, jotkut jopa tekevät molempia! (kuten yllä olevassa NAACP-esimerkissä)

tekstisi välittämä tieto on tärkein osa, mutta myös sen muoto on oleellinen, koska se voi auttaa lukijoita ymmärtämään sitä paremmin.

Media advisory template

Jos sinulla on vielä vaikeuksia kirjoittaa media advisory, voit käyttää tätä yksinkertaista mallia alla. Sinun tarvitsee vain täyttää näissä suluissa olevat säädettävät kentät – {XYXY} ja antaa avaintiedot kiehtovalla tavalla.

Author ’ s Note: useimmat ihmiset käyttävät ### osoittaakseen medianeuvonnan lopun. Voit sijoittaa nämä 3 symbolia (keskitetty) miksi-osion jälkeen tai yhteyshenkilön sähköpostin alle.

siirrytään seuraavaan osioon, jossa kerron sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää lehdistötiedotteista.

mikä on lehdistötiedote?

nyt kun ymmärrämme, mitä mediakonsultointi on ja olemme tutkineet, miten sellainen kirjoitetaan, katsotaan tarkemmin, mitä Lehdistötiedote pitää sisällään.

lehdistötiedote on lyhyt sisältöartikkeli, jolla kerrotaan yleisölle jotain uutisarvoista ja tavoitetaan kohdeyleisö mediajakelun kautta.

voit hallita yrityksesi julkisuuskuvaa ja jakaa samalla sisältöä, joka tuo tietoisuutta liiketoiminnallesi.

Lehdistötiedote luo vakuuttavan tarinan datoineen, sitaatteineen ja muine tärkeine tietoineen, joiden avulla yrityksesi uutisjuttu voidaan viestiä selkeällä ja ytimekkäällä tavalla.

lehdistötiedotteiden, esimerkkien tai mallien hakumäärä on aina ollut melko tasainen, mutta kuten alla olevasta graafista näet, koronaviruksen alkaessa vaikuttaa organisaatioihin maailmanlaajuisesti.

tänä ennennäkemättömänä aikana lehdistötiedotteet olivat ja ovat edelleen erittäin tärkeitä uutisarvoisten juttujen jakamiseksi yleisölle.

Lehdistötiedoteesimerkki

katsotaanpa tarkemmin hienoa esimerkkiä tuoreesta lehdistötiedotteesta.

urheiluvaateyhtiö Nike julkisti hiljattain vuoden 2020 Nike BeTrue-ja Converse Pride-jalkinemallistot.

aiherivi on lyhyt ja kuvaa ytimekkäästi juuri sitä, mistä puhutaan.

Tämä tiedote julkaistiin strategisesti toukokuun lopussa, Pride-tapahtumia juhlittiin vuosittain kesäkuussa.

mainitsimme aiemmin, että näiden sisältökappaleiden pitää olla uutiskelpoisia.

Nike tekee hienoa työtä tämän toteuttamiseksi tiedottamalla kuulijoilleen ajankohtaisista uutisista ajoissa.

sen jälkeen se sisältää muutaman lyhyen kappaleen, joissa kerrotaan tarkemmin heidän tuestaan LGBTQIA+ – yhteisölle ja tulevista uusista kenkäjulkaisuista.

to action is to buy these new shoes.

Nike päättää tämän jälkeen tiedotteen tärkeisiin julkistuspäivämääriin, jotta lukija saa tiedon tulevista askeleista, joita odottaa.

meille erottuu kaksi asiaa, jotka tekevät tästä hienon esimerkin.

ensinnäkin ne sisältävät taustatietoja hyväntekeväisyysjärjestöistä ja muista yhteistyökumppaneista, joita myynti suoraan hyödyttää. Jakamalla ostoksen suoran vaikutuksen hyväntekeväisyysjärjestölle se auttaa yhdistämään asiakkaan brändiisi.

pidämme myös siitä, kuinka informatiivinen tiedote on olematta liian pitkä tai ylimitoitettu. Jokaisella lauseella on tarkoitus ja paikka kertoa vastaanottajalle, mitä on tekeillä.

kaiken kaikkiaan tämä esimerkki on selkeä ja suora viestinsä kanssa, jota he mediatiedotteessaan välittävät.

miten kirjoitetaan Lehdistötiedote

nyt voidaan keskustella siitä, miten kirjoitetaan Lehdistötiedote. Jokaisessa lehdistössä tai uutistiedotteessa pitäisi olla kulma, joten sinun pitäisi aloittaa miettimällä, mikä on tarinasi kulma.

kuten media advisory, haluat aina sisällyttää ”välitöntä julkaisua” ja julkaisupäivä alkuun.

sisältävät myös lehdistön yhteystiedot, kuten nimen, puhelinnumeron ja sähköpostin.

silloin tarvitaan otsikko, joka kiinnittää yleisösi huomion.

seuraavaksi haluat rakentaa ledesi.

leden pitäisi olla myös valloittava, mutta vältä päällekkäisiä tietoja otsikoistasi. Yritä tiivistää seuraavaksi tärkeimmät näkökohdat tarinasi täällä.

aloita sieltä 2-5 kappaleen muotoilu, joka sisältää taustatietoja ja lainauksia vaikutusvaltaisilta henkilöiltä.

voit myös lisätä yhteenvetolehtipisteitä korostamaan tärkeitä tietoja. Nämä bullet points voidaan sijoittaa ennen intro kappaleen tai välissä tukitiedot.

kun olet asettanut yhteystiedot uudelleen (mahdollisesti myös kellonajat, jolloin olet käytettävissä puhelua varten), sinun tulee liittää mukaan boilerplate-kopiosi.

kirjoittajan Huomautus: Boilerplate-tekstin tulisi kuvata lyhyesti organisaatiosi ja se tulisi laittaa jokaiseen lähettämääsi lehdistötiedotteeseen.

Jos haluat vielä syvällisemmän katsauksen lehdistötiedotteen kirjoittamiseen, Katso koko opas tästä.

Press release template

our full guide on how to write a press release also in this great press release template.

se tarjoaa hienon visuaalisen referenssin jokaiseen osaan ja jatkaa sitten niiden selittämistä tarkemmin.

voit vapaasti kirjoittaa sillä hienon lehdistötiedotteen.

tämän mallin avulla lehdistötiedotteen luominen on superhelppoa, mutta muista, että sinun tulisi aina tehdä muutoksia viestisi ja brändisi sävyn perusteella.

tekijän Huomautus: Joidenkin mielestä lehdistötiedotteiden on oltava vakavia, mutta jos brändisi on hauska ja leikkisä, on ok sisällyttää se julkaisuusi!

Media Advisory vs. Press Release: erot

on tärkeää tietää medianeuvonnan ja lehdistötiedotteen erot, jotta voit käyttää niitä tehokkaasti.

vaikka niissä voi olla joitakin yhtäläisyyksiä, eroavaisuuksien tunteminen auttaa sinua PR-ammattilaisena ottamaan alan vakavasti.

kuten alla olevasta graafista näkyy, lehdistötiedotteet ovat jatkuvasti olleet Google-hakujen osalta suositumpia viimeisten 5 vuoden aikana, ja viime aikoina on ollut merkittävä piikki.

tämä ei kuitenkaan tarkoita, että lehdistötiedotteen muotoa pitäisi käyttää kaikkeen. Näin toimiminen vähentää uskottavuutta ja voi johtaa siihen, että mediakanavat eivät vastaa.

sukelletaan syvemmälle neljään pääeroon medianeuvonnan ja lehdistötiedotteen välillä.

ero #1: tarkoitus

ensimmäinen ja merkittävin ero näiden kahden välillä on julkaisun tarkoitus.

medianeuvonta on yksinkertaisesti kutsu median henkilökunnalle, jotta he voivat osallistua sovittuun tilaisuuteen ja saada osallistujia ennen tulevaa tapahtumaa.

et hallitse kerrontaa tai sitä, mitä osallistujat aikovat sanoa median jäsenille, vain lisäämällä äänestysaktiivisuutta live-tapahtumaasi.

sen sijaan lehdistötiedote on valmiiksi paketoitu tarina, joka perustuu tarinankerrontaan. Voit hallita kerrontaa ja se voidaan julkaista milloin tahansa, kunhan se on uutisarvoa.

mediat voivat sitten kääntyä ympäri ja julkaista sisältöäsi sanatarkasti tai muokata haluamallaan tavalla yleisölleen ja viime kädessä myös kohdeyleisöllesi.

ero #2: Pituus

media advisory tulisi säilyttää yksisivuisena dokumenttina, joka on lyhyt ja ytimekäs.

neuvoa-antava kertomus sisältää hyvin vähän yksityiskohtia ja kommentteja, ja sen sijaan siinä keskitytään ratkaiseviin 5 kysymykseen.: Kuka, mitä, milloin, missä ja miksi

lehdistötiedotteet ovat yleensä hieman pidempiä, noin kaksi sivua, jotka sisältävät kolme tai neljä lyhyttä kappaletta, joissa on pari lainausta.

et halua sisällyttää mukaan kaikkea, mitä yrityksellesi voi ajatella, vaan sisällyttää strategisesti ne faktat, jotka haluaisit julkaista.

noin 400-500 sanaa on hyvä pituus pyrkiä.

ero #3: ajoitus

medianeuvonta on lähetettävä hyvissä ajoin tiedotusvälineille, jotta he ovat tietoisia tapahtumasi ajankohdasta ja ajankohdasta.

tyypillisesti se lähetettiin kahdesti. Välillä 5-7 päivää ennen tapahtumaa, ensimmäinen menee ulos, jotta ihmiset voivat suunnitella sen mukaisesti tai ajoittaa jonkun olla läsnä.

toinen lähetetään päivää ennen tapahtumaa lempeänä muistutuksena siitä, että tapahtuma on tulossa.

kuitenkin lehdistötiedotteella, koska se ei ole sidottu tiettyyn tapahtumaan, se voi olla paremmin linjassa asiakkaan tavoitteen tai aikomuksen kanssa.

yritätkö päästä sanomalehteen tai kuukausilehteen? Nämä saattavat vaatia sinua lähettämään ne eri aikoina, jotta voit erottua kaikista muista pyynnöistä, joita he saavat.

ei ole kovaa sääntöä siitä, milloin on paras aika lähettää tiedote.

vaatii jonkin verran sen selvittämistä, milloin paras aika sopii sinulle, mutta on tärkeää pitää aina mielessä, että sen pitäisi olla relevantti ja uutisarvoinen yleisöllesi.

ero #4: Jakelu

koska medianeuvonta on kutsu, se on suunnattu paikalle todennäköisesti saapuville lehdistön jäsenille ja jaetaan paikallisille tiedotusvälineille kansallisen yleisön sijaan.

lehdistötiedotteet lähetetään mediakonsultointia laajemmalle yleisölle, ja niitä voidaan monta kertaa lähettää sekä paikallisiin että kansallisiin tiedotusvälineisiin kohun herättämiseksi yrityksen ympärillä.

esimerkiksi jos haluat lähettää mediaohjeen paikalliselle televisioasemalle, voit seurata tapahtumaa lehdistötiedotteella lisämedioihin, kuten sanoma-ja aikakauslehtiin.

paketointi

niin, siinä se on.

nyt tiedät, mitä eroa on medianeuvonnalla ja lehdistötiedotteella.

PR-ammattilaisena on tärkeää tietää näiden kahden toiminnon ero, jotta tietää, milloin kumpaakin kannattaa käyttää.

haluatko ilmoittaa tulevasta tapahtumasta? Sitten tarvitset medianeuvontaa.

Haluatko julkistaa jotain uutta (ja uutisarvoista), kuten Tuotelanseerauksen? Sitten tarvitset lehdistötiedotteen.

molemmat näistä toiminnoista voivat saada näkyvyyttä tiedotusvälineissä; tärkein ero näiden kahden toiminnan välillä on se, että niillä on erilainen tarkoitus.

käytä niitä viisaasti, niin saat haluamaasi mediahuomiota.

onnea!

Huomautus: Jos haluat oppia lehdistötiedotteen kirjoittamisesta tai lehdistötiedotteen jakamisesta, Lue lisää blogistamme.