does your business provide petty cash to employees? Pikkurahat ovat pieniä rahasummia, joita yritykset käyttävät edullisten kulujen maksamiseen, kuten postimerkkeihin tai donitseihin kokousta varten. Mutta jos aiot perustaa pikkurahaston pienyritykseen, ole valmis luomaan pikkurahojen kirjanpitojärjestelmä.

pikkurahatapahtumat pitää kirjata ylös, vaikka ne olisivat mielestäsi liian vähäiset, jotta niillä olisi merkitystä. Ilman pikkurahajärjestelmää pienten rahasummien käyttäminen ajoittain voi aiheuttaa suuria eroja kirjanpidossasi. Ja kun pidät kirjaa kaikista yrityksesi kuluista, voit hakea verovähennyksiä.

Lue lisää pikkurahaston perustamisesta, näpistyslaskennan käsittelystä, pikkurahatilin sovittamisesta ja verovähennyksen hakemisesta.

petty cash-rahaston perustaminen

Petty cash-rahastot ovat hyödyllisiä vaihtoehtoja shekin kirjoittamiselle tai yritysluottokortin käytölle pienten kulujen kattamiseen. Petty käteisvaroja käytetään ostaa kohteita yrityksesi, hyvittää työntekijöille, jotka ostivat liiketoiminnan kohteita, tai tehdä muutoksia.

Jos päätät perustaa petty cash-rahaston, seuraavien toimien tekeminen voi auttaa yksinkertaistamaan petty cash-kirjanpitoon liittyviä velvollisuuksiasi:

pikkurahassäilyttäjä on työntekijä, joka vastaa pikkurahojen hallinnasta ja jakelusta työntekijöille. Pikkurahojen kassa on joku (esim. sinä tai työntekijä), joka laittaa rahaa pikkurahastoon, kun se saa liian alhaiseksi, ja hoitaa pikkurahojen kirjanpidon. Sinun pitäisi pyytää erillisiä työntekijöitä ottamaan nämä roolit estää työntekijöiden varkauksia.

sinun täytyy määrittää, kuinka paljon pikkuraharahasto on asetettu. Jotkut yritykset laittaa $50 niiden pikkurahasto, kun taas toiset laittaa $250-määrä rahaston riippuu liiketoiminnan tarpeisiin.

mitä työntekijät voivat ostaa pikkurahoilla? Rajat kannattaa asettaa ennen pikkurahojen jakamista. Työntekijät eivät voi esimerkiksi ostaa itselleen kahvia pikkurahalla.

lopuksi kannattaa valita enimmäismäärä, jonka työntekijät voivat pyytää pikkurahatapahtumista. Jos työntekijän on käytettävä enemmän rahaa kuin käteispyyntöraja, hän voi käyttää yritysluottokorttia.

Petty cash accounting

kuten muutkin maksutapahtumat, sinun on kirjattava petty cash transactions pienyrityksen kirjanpitoon.

Jos haluat parantaa tapaasi hoitaa käteiskassatiliä, vaadi näpistyskuitti jokaisesta tilitapahtumasta. Ja, luoda pikkurahalasku, jossa ilmoitetaan määrä, työntekijän nimi, ja päivämäärä, kun annat työntekijöille pikkurahaa. Kun sinä tai työntekijät maksat pikkurahalla, säilytä kuitti ja liitä näpistyslipuke kuittiin tietojasi varten.

petty cash-kirjanpitoa varten sinun on luotava loki, jossa on yksityiskohtaiset tiedot tapahtumistasi. Ja, sinun täytyy tallentaa pikkurahapäiväkirjamerkintä, kun laitat rahaa pikkurahastoon ja kun rahat lähtevät rahastosta. Harkitse pikkurahojen kirjaamista kirjanpitoosi vähintään kerran kuukaudessa.

niin, miten pikkurahojen kirjanpito toimii?

Petty cash log

luo petty cash loki, jossa kerrotaan, mitä ostettiin, oston määrä, ostopäivä, tili, jota asia koskee (esim.Toimistotarviketili), ja kuka työntekijä sai varat.

tässä on esimerkki petty cash log:

päiväkirjamerkintä rahan laittamisesta petty cash fund

kun petty cash kassa laittaa rahaa petty cash Fundiin, heidän täytyy luoda päiväkirjamerkintä kirjoihisi. Kirjauksessa pitää näkyä Pikkurahatilin kasvu ja kassatilin lasku. Voit näyttää tämän veloittamalla Pikkurahatiliäsi ja hyvittämällä sitä.

petty cash book-formaattisi tulisi olla samanlainen kuin seuraava merkintä:

When the petty cash fund gets too low, you must refill it to its set amount. Sitten, Luo toinen päiväkirjamerkintä veloittaa Petty Cash tilin ja hyvittää Cash account.

päiväkirjamerkintä rahan poistamiseksi petty cash-rahastosta

sinun (tai petty cash-kassasi) on myös luotava päiväkirjamerkintöjä, jotka osoittavat, mihin pikkurahat menevät.

luodaksesi päiväkirjamerkintöjä, joissa näkyy pikkurahaston ostot, sinun on veloitettava vastaavat tilit (esim.Toimistotarviketili, jos ostat tarvikkeita) ja hyvitettävä Petty Cash-tilisi.

saatat veloittaa useita tilejä riippuen siitä, kuinka usein päivität kirjanpitosi käteiskassatilejä varten.

petty cash – kirjanpitomuotosi tulisi olla samanlainen kuin tämä:

Petty cash accounting examples

Let’s say you varatkaa 75 dollaria pikkurahastoonne. Kun laitat rahaa rahastoon, sinun täytyy luoda päiväkirjamerkintä, jossa veloitetaan Petty Cash-tiliäsi ja hyvitetään Kassatiliäsi.

Now, let’s say that you distribute petty cash for the following expenses:

• $10.50 for postage
• $45.50 pizzasta joukkuepalaveriin
• 14,00 toimistotarvikkeista

sinun on päivitettävä petty kassalokisi edellä mainittujen kulujen tarkentamiseksi. Petty cash loki näyttäisi tältä:

kerättyäsi kuitteja työntekijöiltäsi, Päivitä kirjanpitosi näyttämään käytetty petty cash. Sinun täytyy veloittaa postikulut, ateriat, viihde, ja toimistotarvikkeet tilejä ja hyvittää pikkurahat tilille.

Petty cash reconciliation

petty cash records saattaa olla epätarkka työntekijöiden varkauksien tai kirjanpitovirheiden vuoksi. Korjataksesi ristiriitaisuudet, sovittaaksesi pikkurahasi.

pikkurahojen täsmäytyksessä summa vähennetään kirjanpidossa ilmoitetusta summasta. Tämä näyttää, kuinka paljon rahaa olet nostanut rahastosta. Vertaa tätä summaa kuiteissasi lueteltuun kokonaissummaan selvittääksesi, ovatko tilisi yhtä suuret.

pikkurahojen verovähennys

monet liiketoiminnan kulut ovat verovähennyskelpoisia, mukaan lukien ostot, jotka on tehty pikkurahastossasi.

voit vähentää liike-elämän veroista joitakin pikkurahaostoksia, jos sinulla on asianmukaiset tiedot saataviesi tueksi.

haluatko yksinkertaisen tavan kirjata pikkurahatietoja kirjoihisi? Patriotin online-kirjanpito-ohjelmisto on helppokäyttöinen ja tehty ei-kirjanpitäjälle. Lisäksi tarjoamme ilmaista, yhdysvaltalaista tukea. Hanki ilmainen kokeiluversio tänään!

tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi; Lisätietoja saat täältä.