lukijat lienevät tietoisia siitä, että viime vuonna Massachusettsin äänestäjät hyväksyivät uuden sairauslomalain, joka astui voimaan 1.heinäkuuta 2015. Monet työnantajat, joilla on ennestään lomapolitiikka, käyttivät kuitenkin lain ns. ”safe harbor”-säännöstä ja sen täytäntöönpanoasetuksia, jotka sallivat näiden työnantajien lykätä täyttä täytäntöönpanoa 1. tammikuuta 2016 asti, kunhan ne noudattavat tiettyjä lain yleisiä säännöksiä. Tämä turvasatama päättyy 1. tammikuuta 2016—joten turvasatamasääntöihin luottaneiden työnantajien on nyt otettava käyttöön uusia toimintatapoja sairauslomalain noudattamiseksi.

olemme hahmotelleet lain tärkeimmät kohokohdat alla. Huomaa kuitenkin, että tällä lailla on monia ainutlaatuisia vaatimuksia ja Massachusettsin oikeusministeri on antanut yksityiskohtaiset säännöt tämän uuden pakollisen etuuden täytäntöönpanosta.

palkallinen ja palkaton Sairausaika

Vähintään 11 työntekijän työnantajan on tarjottava palkallista sairauslomaa tukikelpoisille työntekijöille. Pienempien työnantajien on edelleen tarjottava sairauslomaa, mutta sellainen aika voi olla palkatonta.

kertymä

• palkansaajan on kerrytettävä vähintään 1 tunti ansiosidonnaista sairausaikaa jokaista tehtyä 30 työtuntia kohti (riippumatta siitä, onko työntekijä koko-vai osa-aikainen), enintään 40 tuntia vuodessa.
• työntekijät voivat käyttää 40 tuntia kertynyttä sairauslomaa vuodessa.
• työnantajat voivat halutessaan rajata karttuman ja sairausajan käytön 40 tuntiin vuodessa.
• työnantajat voivat halutessaan tarjota työntekijöille kertasuorituksen sairasaikaa vuoden alussa, jotta kertymäsuorituksia ei tarvitsisi jakaa.
• sairauspoissaolot voidaan yhdistää olemassa oleviin palkallisiin poissaoloihin, mikäli vakuutukset muutoin täyttävät uuden lain vaatimukset.
• työntekijän on kerrytettävä virkavapaata ensimmäisestä työpäivästä alkaen, mutta hän voi joutua suorittamaan 90 työpäivää ennen loman käyttämistä.

sairausloman syyt

työntekijät voivat käyttää ansaittua sairausaikaa seuraavista syistä:

1. hoitamaan työntekijän lähiomaista (lasta, puolisoa, vanhempaa tai appivanhempaa), joka kärsii fyysisestä tai psyykkisestä sairaudesta, vammasta tai sairaudesta, joka vaatii kotihoitoa, lääkärin diagnoosia tai hoitoa tai ennaltaehkäisevää hoitoa;
2. huolehtimaan työntekijän omasta fyysisestä tai psyykkisestä sairaudesta, vammasta tai sairaudesta, joka vaatii kotihoitoa, lääkärin diagnoosia tai hoitoa tai ennaltaehkäisevää sairaanhoitoa;
3. hoitamaan työntekijän tai lähiomaisen rutiininomaisia lääkäriaikoja,
4. käsittelemään perheväkivallan psykologisia, fyysisiä tai oikeudellisia vaikutuksia, tai
5. matkustamaan ajanvaraukseen, apteekkiin tai muuhun paikkaan, joka liittyy muihin katettuihin tarkoituksiin.

käytettävän sairausajan Vähimmäiskorotus

työnantajien on sallittava sairasajan käyttö aluksi vähintään yhden tunnin pituisena. Kun työntekijä on käyttänyt yhden tunnin sairasaikaa, hän voi ottaa sairausaikaa PIENIMMÄLLÄ lisäyksellä, jonka työnantajan palkkajärjestelmä käyttää poissaolojen tai muun ajan tilittämiseen.

ilmoitus työnantajille

työntekijän on etukäteen ilmoitettava, että hänen on otettava ansaittua sairasaikaa, kun sen käyttö on ennakoitavissa. Työnantaja voi vaatia kirjallista selvitystä ansiosidonnaisen sairasajan tarpeesta vain tietyissä olosuhteissa, myös silloin, kun ansiosidonnaisen sairasajan käyttö on yli 24 peräkkäistä työtuntia. Työnantaja ei saa vaatia, että näissä asiakirjoissa ilmoitetaan tiedot tai niiden lääketieteellisten seikkojen tai perheväkivallan luonne, jotka edellyttivät vapaata.

siirtoja ja palkanmaksua

työntekijät voivat siirtää enintään 40 tuntia ansaittua mutta käyttämätöntä sairausaikaa seuraavalle vuodelle. Sairausajan siirtämistä ei kuitenkaan velvoiteta, jos työnantaja varaa seuraavan vuoden alussa käytettäväksi vähintään 40 tuntia sairausaikaa. Työnantajien, jotka ovat velvollisia tarjoamaan palkallista ansiosidonnaista sairausaikaa, ei tarvitse maksaa ansiosidonnaista mutta käyttämätöntä sairausaikaa työsuhteen päättyessä.

ilmoitus työntekijöille

työnantajien on ilmoitettava työntekijöille heidän lain mukaisista oikeuksistaan. Massachusettsin oikeusministerin mallipostaus on esimerkki lain mukaisesta asianmukaisesta ilmoituksesta.