Luottokorttiselvitykset

Jos kiinteistössäsi toimii luottokorttiliittymä, joka sisältää eräselvityksen, käytä Luottokorttiselvitysominaisuutta tarkastellaksesi tai muuttaaksesi luottokorttimaksutietoja, jotka odottavat selvitystä. Tätä ominaisuutta käytetään myös luottokorttitietojen lähettämiseen (sähköisinä tiedostoina) keskitetylle luottokortin käsittelyvirastolle eräselvitystä varten.

yön tilintarkastaja hoitaa Luottokorttiselvityksen yleensä kerran päivässä osana päivän lopun rutiineja. Voit kuitenkin ajaa tämän vaihtoehdon niin usein kuin on tapana kiinteistölläsi, esimerkiksi jokaisen vuoron lopussa.

päästäksesi Luottokorttiselvitysominaisuuteen, valitse cashiering > Credit Cards > Settlements. Luottokortti siirtokunnat näyttö näkyy.

Huomautus: cashiering > Bypass cashiering Login application-parametria voidaan käyttää nopeuttamaan sellaisten käyttäjien pääsyä Cashiering-toimintoihin, joilla on käyttäjätunnukseen liittyvä kassatunnus. Jos cashiering > Bypass cashiering Login application-parametri on asetettu arvoksi Y, ja jos olet aiemmin kirjautunut sisään Cashieringiin ja kassa on edelleen auki, kassan kirjautumisnäyttö ei näy, kun myöhemmin käytetään Cashiering-toimintoja. Jos Bypass Cashier-kirjautuminen on asetettu arvoon n (oletusarvo), sinua pyydetään kirjautumaan kassalle aina, kun Kassatoimintoa käytetään.

Huomautus: Jos ”luottokorttimaksumenetelmän” tapahtumakoodit on määritetty hyväksymään AR-maksut, näillä koodeilla suoritetut maksut näkyvät AR-luottokorttien näytöllä. Tämä näyttö näkyy, kun valitset AR > Luottokortit-valikkovaihtoehdon. (Katso Transaction Codes lisätietoja transaction code configuration. Katso Ar Luottokortit Lisätietoja Tämän näytön käytöstä.)

hakukriteerit

tapahtumapäivä. Päivä, jona luottokorttimaksut käsitellään.

käytä Settle for Date-kenttää valitaksesi päivämäärän, jonka haluat katsoa ja muokata luottokorttitietoja. Kaikki luottokorttitiedot, jotka odottavat maksua valittuna päivänä, näkyvät ruudukossa. Korosta ruudukon merkintä ja valitse Muokkaa-painike, Jos haluat tehdä muutoksia toimitustietoihin. Vaikka sinun ei yleensä tarvitse tehdä muutoksia, voit käyttää näitä kenttiä viimeisen käyttöpäivän, Hyväksymiskoodin ja määrän muokkaamiseen.

nimi. Kirjoita osa tai koko nimi vieras.

Folio No. Kirjoita hakukenttään vieraalle folionumero.

huone. Kirjoita hakukenttään vieraan huoneen numero.

Offline-siirtokunnat. Tämä valintaruutu on käytettävissä, kun luottokortin Toiminnallisuusnäytöllä on sekä online-selvitys että väliaikaisesti varastoidut Offline-toimitukset valittuna (Configuration > Setup > Property Interfaces > Credit Card Interface > functional Setup). Väliaikainen offline-kirjaustietue luodaan, kun suoritetaan maksu tai suoritetaan folio-kirjaus luottokortilla, vain jos luottokortilla on olemassa oleva valtuutussumma, joka on suurempi kuin kirjattava määrä, sitten siinä tapauksessa, että rajapinnan aikakatkaisu tapahtuu, folio kirjataan edelleen tai maksu lähetetään edelleen lähettämättä kirjausta myyjälle, tällainen selvitys tallennetaan offline-kirjauksena ja sitä voidaan yrittää selvittää myöhemmin, kun käyttöliittymä on aktiivinen. Tämä voi tapahtua joko night audit Offline Credit Card Settlement processin kautta tai käyttäjä voi suorittaa kirjauksen manuaalisesti cashiering > Credit Cards > Settlement option.

näytetään, kun verkossa olevat siirtokunnat ja väliaikaisesti varastoivat Offline-siirtokunnat on valittu asetuksista > Setup > Property Interface > Credit Card Interface > Functionality Setup. Valitse valintaruutu, jos haluat näyttää kaikki luottokorttiselvitykset, jotka eivät selvinneet onnistuneesti, kun luottokorttiliittymä oli aikakatkaistu ja ne tallennettiin offline-sopimuksina, jotka selvitetään myöhemmin, kun käyttöliittymä on käynnissä. Nämä keskeneräiset toimitukset tallennetaan offline-tilassa, kunnes ne on kirjattu täällä tai kunnes yön tarkastusmenettelyssä yritetään automaattisesti selvittää kaikki väliaikaisesti tallennetut offline-toimitukset ennen liiketoimintapäivän siirtämistä.

kun olet valmis, valitse Settle-painike kaikkien X-sarakkeessa valittujen tietueiden kirjaamisen aloittamiseksi.

Luottokorttiselvitysruudukko

seuraavat tiedot näkyvät jokaisesta maksettavasta luottokorttimaksusta.

X. käytä tätä saraketta valitaksesi luottokorttimaksutietueen selvitystä varten. Jos haluat valita kohteen, napsauta X-saraketta tai korosta kohde ja paina välilyöntiä. Kun haetaan tiettyä Settle for Datea, kaikki ruudukossa näkyvät tietueet valitaan automaattisesti.

nimi. Vieraan sukunimi.

huone. Vierashuoneen numero

Folio No. Sen folion numero, johon luottokorttimaksu kirjataan.

Ikkuna. Folio-ikkunanumero, johon luottokorttimaksu liitetään.

luottokortti. Maksamiseen käytetyn luottokortin numero.

Huom: kun käyttäjän lupa, Varaukset > Luottokorttitietonäkymä, myönnetään käyttäjälle eikä luottokorttia ole tyhjennetty, käyttäjä näkee vanhenemispäivän ja voi tarkastella luottokorttinumeroita kaksoisnapsauttamalla luottokorttisarakkeen luottonumeroa.

viimeinen käyttöpäivä. Luottokortin viimeinen voimassaolopäivä.

hyväksyntä. Luottokorttiyhtiöltä saatu hyväksyntäkoodi.

määrä. Sovittava summa. Negatiivinen luku tarkoittaa, että asiakkaan luottokorttitilille kuuluu hyvitys.

Huom.Nollasummien Selvitystietoja ei lähetetä rajapintaan.

tapahtumapäivä. Päivämäärä, jolloin liiketoimi toteutettiin.

näytön alaosassa näkyy kokonaistiedot:

pidossa oleva kokonaismäärä. Niiden luottokorttimaksutapahtumien kokonaismäärä, joita ei ole valittu selvitettäväksi. (Tämä on kaikkien sellaisten tietueiden yhteismäärä, joita ei ole merkitty X-sarakkeeseen.) Tämä tieto on vain näkymä. Ei ole asetettu pituus määrä voi jäädä odottamaan; tämä riippuu pankin käsittely luottokortin maksuja.

maksettava kokonaismäärä. Kirjattavaksi valittujen luottokorttimaksutapahtumien kokonaismäärä. (Tämä on kaikkien X-sarakkeeseen merkittyjen tietueiden yhteismäärä.) Tämä tieto on vain näkymä.

Luottokorttiselvitysraportti

valitsemalla raportit-painikkeen voidaan suorittaa raportti, joka näyttää kaikki vireillä olevat offline-tilassa olevat luottokorttiselvitykset. Tämä painike on käytettävissä, kun luottokortin Toiminnallisuusnäytöllä on valittuna sekä online-selvitys että väliaikaisesti varastoidut Offline-toimitukset (Configuration > Setup > Property Interfaces > Credit Card Interface > functional Setup).

muokkaamalla Luottokorttisovituksia

muokataksesi luottokorttiselvityksen yksityiskohtia, korosta valintasi Luottokorttisovitusten ruudukossa ja valitse Muokkaa-painike. Luottokortin siirtokunnat-Muokkaa-näyttö ilmestyy. Seuraavat kentät näkyvät luottokortin siirtokunnat-muokkaa-näytössä.

luottokortti. Korostetun tapahtuman luottokorttinumero. Tämä tieto on vain näkymä.

viimeinen käyttöpäivä. Luottokortin viimeinen voimassaolopäivä.

Hyväksyntäkoodi. Luottokorttiyhtiön tämän maksun kattamalle tapahtumalle antama hyväksyntäkoodi.

määrä. Maksusumma.

selvitysten käsittely

valitse Settle-painike, jolla valitut tietueet lähetetään luottokorttiyhtiölle selvitystä varten. Kun jokaista luottokorttimaksua käsitellään, tulee näkyviin viesti:

kun kaikki luottokorttimaksut on käsitelty, viestissä neuvotaan, jos yksi tai useampi maksutapahtuma on epäonnistunut. Kun palaat luottokortin Selvitysruutuun, kaikki maksut, jotka epäonnistuivat selvitysprosessissa, näytetään uudelleen. Korjaa kaikki käsittelemättömät tietueet ennen korjatun tietueen toimittamista uudelleen toimitusta varten.

Valtuutustietojen historia

valitse Historia-painike, jolla Valtuutustietojen historia-näyttö näytetään. Tämä näyttö on yhteenveto valtuutustoiminnasta valitulla luottokortilla.

Huomautus: Historiapainike ei ole aktiivinen AR -, Passer By-ja Post It-folioille.

Katso myös

• Luottokorttivaihtoehto
• profiilit Luottokorttivaihtoehto
• maksut-maksaminen luottokortilla