Etsitkö tiettyä vapaata laskupohjatyyliä tai-muotoa? Lue sitten eteenpäin!

lisää vapaita laskumalleja ja-tyylejä

Mukauta laskuasi

suuren laskumallin käytön edut

laskusi ovat viimeinen vuorovaikutus asiakkaasi kanssa. Kun käytät suurta laskua, nautit melkoisista eduista:

• jättäen asiakkaallesi suuren viimeisen vaikutelman
• asiakkaat ohjaavat sinut todennäköisemmin muiden potentiaalisten asiakkaiden luo
• onnellinen asiakas on toistuva asiakas
• ammattitietoja pidetään todennäköisemmin, kun taas käsinkirjoitettu lappu hylätään tai luullaan roskaksi
• Jos käytät mobiilisovellustamme voit selvittää, milloin asiakkaat näkevät laskusi
• kun käytät mobiilisovellustamme voit setupoida verkkomaksut ja saada maksun pian lähettämisen jälkeen laskusi

kun sinulla on pääsy ilmaisiin laskupohjiin, voit yhtä hyvin korjatkaa palkkiot.

Invoice template highlights

olemme nähneet paljon vaivaa varmistaaksemme, että saat parhaan mahdollisen mallin. Tässä muutamia poimintoja:

• kaikki versiot ovat tulostusystävällisiä
• täysin muokattavissa
• sisältävät olennaiset laskuelementit
• laskevat automaattisesti välisummat ja kokonaissummat
• ammattimaisesti muotoiltuna

lopuksi, jos haluat vain katsoa täytettyä näytelaskua klikkaa tästä. Voit katsoa, miltä valmis lasku näyttää.

Special purpose templates

jotkut kentät, kuten rakentaminen tai freelancing vaativat räätälöidyn laskupohjan. Siksi olemme tehneet muutamia erikoistumissivuja:

• Rakennuslaskupohjia: suunniteltu erillisillä materiaali-ja työosioilla. Ne sisältävät myös ”sivuston sijainti” sijaan merenkulun tiedot / osoite / kustannukset.
• Freelance – laskupohjat: sisältää pari ilmaista laskupohjaa, jotka on räätälöity projektien ja ajan laskutukseen.
• tulostettava laskupohja: tulostettava mustavalkoinen malli.
• Graphic design invoice template: working as a freelance graphic designer? Sitten nämä mallit tehdään sinulle!
• Photography invoice template: muutamia vinkkejä kattavan laskun kirjoittamiseen valokuvaustöistä, sekä asiaankuuluvat mallit.
• urakoitsijan laskupohja: rakennusryhmän tapaan näillä kavereilla on materiaali-ja työosastot. Tämä sivu sisältää myös vinkkejä siitä, mitä sisällyttää jättää suuren lopullisen vaikutelman laskun kanssa.
• Pro forma invoice template: käytä lähettää ennen kuin lopullinen maksu erääntyy.

mitä laskupohjamuotoa minun pitäisi käyttää?

mallinetta valitessa on muutamia erilaisia vaihtoehtoja. Jokaisella on sen etuja ja kompromisseja. Käydään ne läpi yksitellen:

Word tai Google Docs

Microsoft Word on suunniteltu yleisiin dokumentteihin, kuten kirjeisiin ja Raportteihin. Wordissa voi yleensä tehdä varsin hyvännäköisiä dokumentteja. Kuitenkin se voi olla melko tuskaa lisätä rivi Eriä, loppusummat ja laskea veroja. Se voi olla melko vaikeaa ja turhauttavaa aluksi luoda mallin, joten varmista, että aloitat olemassa olevan mallin.

olen usein kamppaillut sen kanssa, että tekisin sanan doc, joka näyttää siltä, miltä Haluan. Työssä on aina jotain näkymätöntä ja liikkumavaraa. Tee itsellesi palvelus ja ohita mallin tekeminen tyhjästä. Sen sijaan käyttää yksi monista ilmainen lasku malleja tarjotaan täällä.

Excel tai Google Sheets

jotkut suosittelevat käyttämään Exceliä Word-sanan sijaan, koska se on automaattista kaavaa. Excelin avulla on melko helppo laskea yhteen omat summat ja mitata verot. Voit perustaa taulukon kohteita ja kaavoja pienellä vaivalla.

Excel jää kuitenkin vaille visuaalisuutta. On erittäin vaikeaa saada lasku näyttämään ammattimaiselta, vaikka käyttäisit ammattimaisesti suunniteltuja laskupohjia. Yksi tärkeimmistä haitoista on, että Excel-sarakkeen leveyksiä on melko vaikea säätää vaikuttamatta koko asiakirjaan. Tämä johtuu siitä, että kaikki on yhden suuren pöydän sisällä. Sinulla ei myöskään ole pääsyä Wordissa saatavilla oleviin kaikkiin muotoiluvaihtoehtoihin.

Jos pyörittää yritystä, ymmärtää, että on aina tärkeää katsoa isoa kuvaa. Laskujen kanssa kyse ei ole vain itse laskun tekemisestä. Esimerkiksi:

• haluat tietää, mitkä laskut on maksettu, erääntyneet tai erääntyneet.
• haluat seurata, kuinka paljon rahaa olet kuukaudessa / vuodessa ansainnut suunnitteluun ja verotukseen.
• on aikoja, jolloin sinun täytyy viitata takaisin vanhaan laskuun, tiedostojen etsiminen on melko turhauttavaa.
• maksamisen suhteen halutaan pystyä hyväksymään luottokortit ja verkkomaksut.

sekä Word että Excel epäonnistuvat edellä mainituissa tehtävissä. Ilmaiset laskupohjat ovat hyvä tapa päästä alkuun, mutta yrityksen pyörittäminen vaatii enemmän.

laskutusohjelmisto

paras vaihtoehto on käyttää laskujen tekemiseen suunniteltuja työkaluja ja ohjelmistoja. Voit käyttää näitä työkaluja saada molempien maailmojen parhaat puolet! Suuri mukavuus sekä hämmästyttävä tyyli.

siinä me astumme kuvaan. Olemme rakentaneet Online lasku generaattori on hyvä vaihtoehto Word ja Excel. Seuraavassa on joitakin lisäetuja käyttämällä Invoice Simple:

• Professional layout
• täysin muokattavissa olevat
• asiakkaat ja tavarat tallennetaan automaattisesti tulevaa käyttöä varten
• yksinkertainen kirjanpito verokautta varten
• sovellus tallentaa asiakkaasi ja tavarasi siten, että ne ovat käyttövalmiina seuraavan laskun kirjoittaessasi
• järjestää laskusi ilman, että tarvitsee käyttää lisäaikaa
• käytä ammattimaisesti suunniteltua mallia, joka on yhteensopiva tulostimien ja mobiililaitteiden kanssa
• Katso yleiskatsaus yritykseesi yhdellä silmäyksellä, ilman vaivaa
• tiedä, milloin laskuasi katsoo asiakas
• käsittelee luottokortteja verkossa tai paikan päällä
• ja monia muita uskomattomia etuja

Jos laskuttaa useammin kuin kerran tai kaksi kuukaudessa, on järkevää siirtyä laskutusohjelmistoon.

muu ohjelmisto

on olemassa ihmisiä, jotka eivät käytä mitään edellä mainituista vaihtoehdoista. Olen kuullut, että ihmiset käyttävät Photoshopia, InDesignia tai Acrobat editoitavia PDF-tiedostoja. Yleensä valokuvaajien ja suunnittelijoiden keskuudessa, joilla on jo pääsy ja käyttää näitä työkaluja työhön.

nämä tuotteet kaikki toimivat hyvin, jos olet jo tehnyt mallin. Ne ovat kuitenkin hyvin energiaintensiivisiä, kun haluat muuttaa jotain, esimerkiksi osoitettasi tai yrityksen väriä. Toinen ongelma on, että mallit ovat hyvin joustamattomia, esimerkiksi jos sinulla on rivikohde, joka vaatii tavallista enemmän tilaa, olet onneton.

vielä enemmän ilmaisia laskupohjia

viimeisen parin kuukauden aikana meiltä on pyydetty lisää laskupohjia. Tässä on siis muutamia erikoismalleja, joista voi olla apua:

• Vuokralaskupohjat: jos haluat lähettää laskun vuokralaisellesi, käytä tässä lueteltuja malleja. Olemme hankkiutuneet eroon ylimääräisistä palstoista yksinkertaistaaksemme kokonaisuutta, tuloksena puhtaampi ja selkeämpi lasku.
• Consulting invoice templates: näille konsulteille olemme asettaneet lyhyen oppaan ja kuusi laskupohjaa, joiden avulla saat maksun.
• ilmaiseksi eriteltyjä laskupohjia: muutamia malleja niille, jotka haluavat luoda ja lähettää eriteltyjä laskuja.

5 Laskutyyppiä pienyrityksille

konsultointipalveluista rakentamiseen ja Excelistä Google Docsiin on monia syitä ja tapoja luoda pienyrityslasku.

mutta millaisia laskuja pienet yritykset voivat käyttää?

on paljon erilaisia laskuversioita, joilla voi saada maksun. Nämä ovat viisi yleisintä laskutyyppiä pienyrityksille:

1. pro forma — laskuja käytetään usein arvion sijaan-ne kertovat, kuinka paljon hankkeesta tulee.
2. Väliaikalaskuja käytetään isommissa projekteissa, jaotellen ne pienempiin eriin.
3. toistuvia laskuja käytetään ennakkomaksuihin ja muihin käynnissä oleviin suhteisiin.
4. erääntyneet laskut lähetetään terävänä muistutuksena siitä, että asiakas on edelleen laskussa velkaa.
5. loppulasku on yleisin laskutyyppi, joka osoittaa, että projekti on saatu päätökseen ja maksu erääntyy.

voit käyttää mitä tahansa yllä olevista laskupohjista näiden viiden laskutyypin luomiseen.

laskupohjat muilla kielillä

tarjoamme ladattavia laskupohjia ja laskugeneraattorimme muutamalla eri kielellä:

• ranskaksi

saksaksi italiaksi espanjaksi