kaikkien työnantajien paras käytäntö on suorittaa työsuhdetta edeltävä seulonta eli taustatarkastus ennen uuden työntekijän palkkaamista. Useimmat ihmiset välittävät vain saada iso vihreä valintamerkki, joka kertoo heille, että se on OK tehdä vuokraus, kun taas toiset haluavat mahdollisimman täydelliset tiedot. Jos olet huolissasi saada mahdollisimman täydelliset tiedot mahdollista, niin saatat ihmetellä, kuinka pitkälle taaksepäin työsuhdetarkastus menee.

esimerkiksi yrittäjänä voi miettiä, että jos hakija teki rikoksen 11 vuotta sitten, näkyykö se heidän ilmoituksessaan? Vai enkö näe sitä koskaan?

tähän kysymykseen on vaikea vastata. Lait vaihtelevat osavaltioittain ja ne muuttuvat jatkuvasti. Mutta älä huoli, me turvaamme selustasi. Tässä viestissä katsomme, kuinka pitkälle taaksepäin taustatarkastus todella menee.

kuinka kauas taaksepäin luottoraportti ulottuu?

luotoista ja taloudesta on tiukat säännöt, joita työhönottoa edeltävien seulontayritysten on noudatettava. Näitä sanelee Fair Credit Reporting Act (FCRA), ja ne vaikuttavat siihen, mitä tietoja saamistasi taustaraporteista näkyy. Tämä tarkoittaa, että vaikka valtiosi sallisi täydet luottotarkistukset, FCRA rajoittaa niitä edelleen.

millaisia rajoja FCRA asettaa taustaraporteille?

• konkursseista ei voi ilmoittaa 10 vuoden jälkeen.
• veropalautuksia ei voi ilmoittaa 7 vuoden kuluttua maksamisesta.
• perinnässä olevia tilejä ei voi ilmoittaa 7 vuoden jälkeen.
• siviilikanteita ja siviilituomioita ei voi ilmoittaa 7 vuoden jälkeen.

soveltuuko FCRA Minnesotassa?

Kyllä, FCRA: ta sovelletaan työhönottoa edeltäviin seulontoihin Minnesotassa. Tämä tarkoittaa, että luottoraportin tuloksilla valtion sisällä on samat rajoitukset kuin edellä on mainittu. Lisäksi Minnesota sääti lain, joka velvoittaa työnantajia ilmoittamaan, että työhönottoa edeltävä seulonta suoritetaan loppuun. Hakemuksessa tulee olla myös valintaruutu, josta hakija voi pyytää oman kopion raportista.

kuinka kauas taaksepäin rikostaustan tarkistus ulottuu?

Rikostaustojen tarkistaminen on aivan eri juttu. Rikostaustan tarkistamista ei rajoita liittovaltion laki. Tämä tarkoittaa, että voit mahdollisesti nähdä tuomioita, jotka tapahtuivat 50 vuotta sitten. Vaikka tämä on hyödyllistä sinulle yrityksen omistaja, se voi myös luoda ennakkoluuloja vastaan muuten hyviä ehdokkaita.

miten näin voi käydä? Kuvitellaanpa, että taustaselvitys paljastaa, että vanhempi hakija teki rikoksen ollessaan 18-vuotias. Tämä on ainoa punainen lippu heidän taustaraportissaan ja rikoksen tehtyään he ovat osoittaneet olevansa luotettava työntekijä ja sopeutuvainen henkilö. Annatko tämän punaisen lipun estää sinua palkkaamasta heitä?

Tämä päätös on yksin sinun. Mutta, sinun ei pitäisi heti hylätä hakemuksen perusteella tämän rikoksen. Sen sijaan, sinun pitäisi noudattaa oikeudenmukaista palkkaamista sääntöjä ja määräyksiä ja selvittää, onko tämä vakaumus vaikuttaa niiden kelpoisuus rooliin.

riippuen vastuun tasosta tai tuomion tyypistä saatat päättää sivuuttaa tuomion ja palkata heidät kuitenkin. Kun harkitset tarkkaan tätä päätöstä, hyödyt laajemmasta osaajajoukosta kuin muissa yrityksissä.

onko rikostaustan tarkistamisessa rajoituksia?

vaikka liittovaltion rajoituksia ei ole, 12 osavaltiota (tätä artikkelia kirjoitettaessa) on säätänyt omat lakinsa rajoittaakseen, kuinka pitkälle taaksepäin taustatarkistus voi mennä. Nämä lait tulevat voimaan haettavan viran palkasta riippuen ja rajoittavat rikostaustan tarkistuksen tuomioiden osalta 7 vuoteen.

toteaa, että rikostaustan tarkistaminen palkan mukaan rajataan:

• enintään 20 000 dollariin: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire ja Washington.
• 25 000 dollariin asti: New York.
• jopa 75 000 dollaria: Colorado ja Texas.
• ei palkkakattoa: Kalifornia, Montana, Nevada (vain luotolla) ja New Mexico (tietyissä tapauksissa).

kuitenkin, kun nämä palkkarajoitukset ylittyvät, niin 7 vuoden raja ei ole enää voimassa ja voit katsoa täyden taustaraportin.

Tarvitseeko minun kysyä lupaa raporttien suorittamiseen?

muista, että työnantajan on hankittava hakijalta lupa tehdä taustatarkastus työsuhdetta varten. FCRA edellyttää, että työnantajat antavat ilmoituksen ja selvityksen hakijoille. Kun he suostuvat, vasta sitten työnantaja voi tehdä raportin. Varmista, että opit, mitkä tärkeät toimenpiteet sinun on toteutettava, kun suoritat oikeudellisen taustan tarkistuksen, jotta saat kaikki tarvitsemasi tiedot, kun noudatat asetuksia.

Tarvitsetko luotettavan taustatarkastuksen?

Jos harkitset uuden työntekijän palkkaamista ja mietit, mitä tietoja taustatarkistuksessa näkyy, ota yhteyttä tiimimme jäseneen. He voivat auttaa sinua päättämään, mitkä tarkastukset ovat oikein yrityksesi, toimialasi, sijaintisi ja mainostamasi työpaikan kannalta. Tämä antaa sinulle mielenrauhan ja pitää sinut tottelevainen. Ota yhteyttä jo tänään lisätietoja.