elämme kolmannen vuosituhannen toista vuosikymmentä. Tekoäly, kryptovaluutat, lohkoketjut ja itseohjautuvat autot ovat nousussa. Kurzweilin mukaan tietokoneet ovat meitä älykkäämpiä 12 vuoden päästä. Ja olet väärässä, jos luulet evoluution rajoittuvan tietokoneisiin. Facebookilla on tällä hetkellä käyttäjiensä käytössä 71 sukupuolivaihtoehtoa. Useita muita sosiaalisia teknologioita luodaan käsittelemään nykymaailmaa, joka on epäilemättä vuca (epävakaa, epävarma, monimutkainen ja epäselvä).

samaan aikaan käytämme yrityksissämme edelleen tuhansia vuosia sitten syntyneitä organisaatiorakenteita. Kyllä, puhun pohjimmiltaan itsevaltaisesta johtamistavasta. Tottele pomoasi. Valta on siirrettävä ylhäältä alas. Ja niin edelleen. Jotkut lähestymistavat ovat tulleet jopa yrittää ehdottaa ”uudelleenkirjoittamista” tämän järjestelmän, vaikka on vain muutamia vaihtoehtoja.

käsitelläkseen hierarkkisen rakenteen sivuvaikutuksia ja navigoidakseen VUCA-maailmassa monet asiantuntijat ehdottavat sellaisten asiayhteyksien luomista, joissa itseorganisoituminen on mahdollista. Näin sanoo Steve Denning, joka tutkimuksessaan totesi, että useimmat huipputehoiset joukkueet ovat itseorganisoituneita. Muut todisteet viittaavat samaan polkuun, kuten reagoiva manifesti, Ketterä ohjelmistokehitys ja evolutionaariset organisaatiot.

itseorganisoitumiseen tarkoitettujen sosiaalisten teknologioiden valikoiman lisäämiseksi (ja muiden lähestymistapojen ”haittojen” käsittelemiseksi) me (Target Teal + Partners) olemme kehittäneet Itseorganisoitumiselle katalysaattorin nimeltä Organic Organization.

O2 on jaettu 3 kirjaan, Pelikirjaan, Kuviokirjaan ja Rogue Bookiin. Sitä voidaan soveltaa tiimissä, osastolla tai kokonaisessa organisaatiossa. Ainoa sääntö on, että kohderyhmällä on oltava huomattava itsemääräämisoikeus muihin nähden. On selvää, että O2 toimii täydellä teholla vain silloin, kun sitä sovelletaan koko organisaatioon.

sisäkkäinen Ympyrärakenne

Holakratian ja Sosiokratian 3.0: n tavoin O2 jakaa organisaation puoliautonomisiin ympyröihin. Nämä piirit sisältävät rooleja, jotka suorittavat tiettyjä toimintoja ja joilla on yhteinen tarkoitus.

yleensä vanhat alueet, osastot ja joukkueet muodostavat ympyröitä. O2: ssa suositaan kuitenkin pieniä ryhmiä, joissa on enintään 12 jäsentä.

ulkoiset ja sisäiset ympyrät ovat yhteydessä toisiinsa erityisten roolien kautta, joita kutsutaan ulkoiseksi linkiksi ja sisäiseksi linkiksi. Kirjoitamme lisää ydinrooleista seuraavassa viestissä.

5 perustoiminnot

auttaessamme muita tiimejä ja yrityksiä kehittämään itseorganisaatiota olemme oppineet, että on tärkeää työstää joitakin ”perustoimintoja” pitääksemme ryhmän terveenä pitkällä aikavälillä. Nämä toiminnot pyrkivät tarkastelemaan työtä, synkronoimaan ponnisteluja, mukauttamaan rakennetta, valitsemaan ihmisiä, jotka ylläpitävät prosessia ja huolehtivat jäsenten välisistä suhteista. Näitä tehtäviä kehitetään kokouksissa, joita johtaa piirin jäsenten valitsema fasilitaattori.

arvostelu

on hämmästyttävää, kuinka moni ryhmä ei kokoonnu arvostelemaan omaa työtään. Jotkut tekevät tämän yksitellen tai pomon ja alaisen välisten tarkistusten kautta. Mutta on parempikin keino.

kun uppoudumme ympäristöön, jossa muut näkevät, mitä olemme tekemässä, syntyy ilmiö, jota kutsutaan vertaispaineeksi. Tässä yhteydessä otamme paljon paremmin huomioon kollegoiden odotukset ja teemme parhaamme täyttääksemme ne. Tutkimusten mukaan tämä motivaattori on rahaa voimakkaampi. On selvää, että tovereiden painostus luo ”jännitteitä”, jotka saavat ryhmän yksilöt siirtymään kohti suurempaa tavoitetta. Arviointitoiminto auttaa vahvistamaan tätä ympäristöä.

on myös tavallista kuulla esimiesten valittavan, etteivät heidän alaisensa tee mitään indikaattoreiden parantamiseksi. Ongelma on siinä, ettei voi murehtia jotain, mitä ei näe tai ymmärrä. On välttämätöntä harjoittaa tarkastelua.

O2: ssa katselmuksen toteutustavan määrittelee fasilitaattori. Yleisin muoto on tarkistaa toimet, projektit, Mittarit, ja tarkistuslistat annetut roolit ympyrän.

synkronoi

monet ryhmät eivät kehitä tehokkaita mekanismeja pyyntöjen tekemiseen. Ja asiat pahenevat, kun johtaja/esimies keskittää tehtävänjaon monopolin, eli kun henkilö suorittaa vain suoraan esimiehensä välittämiä tehtäviä. Tarpeetonta sanoa, tämä ei ole tehokasta ollenkaan.

kyse ei välttämättä ole huonoista aikomuksista niiden taholta, jotka tekevät vain sen, mitä pomo pyytää. Usein odotukset, vastuut ja auktoriteetit eivät ole selkeitä. Siksi O2: ssa kaikki odotukset on sovitettava suorien roolien kautta.

kun tietää, mitä ikätovereilta voi odottaa, pyyntöjen esittäminen helpottuu. Kuten minkä tahansa organisaation kohdalla, kuka tahansa henkilö voi milloin tahansa pyytää uusia hankkeita, toimia tai tietoja. Mutta synkronointitoiminnon kautta varmistamme, että tämä tapahtuu vähimmäistaajuudella jokaisessa ympyrässä.

O2 pyrkii hajauttamaan hankkeiden ja toimien jakautumista, antamaan ryhmille tai organisaatioille lisää ketteryyttä.

synkronointifunktio alkaa koostamalla listaa koetuista jännitteistä, jotka ovat asioita/ongelmia / mahdollisuuksia, jotka vaativat jotain. Nämä jännitteet käsitellään sitten yksi kerrallaan ja käsitellään projekteiksi ja toimiksi, jotka annetaan piirin rooleihin.

adapt

suunnittelemme organisaatiomme ja tiimimme aina suurella kiintymyksellä. Suunnittelija, kuinka fiksu ja omistautunut tahansa, ei kuitenkaan koskaan pysty ennustamaan kaikkea, mitä voi tapahtua (muista VUCA-maailma). Olennaista on luoda evolutiivinen rakenne eli järjestelmä, johon on rakennettu sopeutumiskyky.

O2: n taustalla oleva organisaatiorakenne hyödyntää tätä käsitettä. Siksi jokaisen odotuksen, roolin ja rajoituksen O2-ryhmässä tai organisaatiossa täytyy olla yksiselitteinen. Uusien jännitteiden ja parannusmahdollisuuksien myötä konserni sopeuttaa rakenteensa vastaamaan uuteen kontekstiin, johon se on uppoutunut.

kaikki nämä muutokset tapahtuvat yksinomaan kunkin ympyrän adapt-funktiossa. Tässä vaiheessa ryhmät voivat vaihtaa rooleja, luoda sisäpiirejä tai asettaa rajoituksia, jotka vaikuttavat niiden jäseniin.

eksplisiittinen auktoriteetti, eli selkeys siitä, mitä kukin ryhmän jäsen ”voi” ja ”ei voi” tehdä, mahdollistaa nopean päätöksenteon ja vähemmän epäröintiä päivittäin.

näiden muutosten tekoprosessi varmistaa, että ne tehdään vain ympyrän tarkoituksen mukaisesti. Henkilö ei esimerkiksi voi muuttaa roolia omaksi hyödykseen, ellei tämä edistä millään tavalla piirin tarkoitusta.

valitse

ryhmien pitäminen itseorganisoitumisessa vaatii energiaa. Jokainen ympyrä O2 sisältää joitakin perusrooleja, jotka varmistavat menetelmän toimivuuden. Ryhmä valitsee itse kolme näistä tehtävistä valintatoiminnon kautta: fasilitaattori, sihteeri ja sisäinen linkki.

ryhmä tekee ”valinnan” säännöllisesti (esimerkiksi 3 kuukauden välein). Rotaatioita näissä keskeisissä tehtävissä suositellaan valtuuttamaan useimmat O2: n työntekijät ja varmistamaan riippumattomuus fasilitaattoreista tai ulkopuolisista asiantuntijoista.

hoito

työn ja yksityiselämän erottaminen alkoi konformistisista järjestöistä (lue täältä ymmärtää paremmin). Perinteinen yritysympäristö ei ota ihmisiä täysin vastaan. Tunteet, epävarmuudet ja pelot, jotka jätät kotiin. Töissä pitää olla ”hyvä ammattilainen”.

käy ilmi, että 2000-luvulla työ on pääasiassa luovaa (jos omasi ei ole, sinut saatetaan korvata pian robotilla). Ja tällainen toiminta, koska sillä on suurempi keskinäinen riippuvuus ihmisten ja roolien välillä, vaatii tehokkaampaa viestintää agenttien välillä. Navigoidaksesi tämän monimutkaisuuden, sinun täytyy kehittää parempia suhteita ja tunneälyä.

ymmärrämme, että organisaatiotilan (rakenne, roolit, rajoitukset, prosessit) työstäminen ei riitä organisaatioille. Hoivafunktion tavoitteena on kehittää viestintää, tunnistaa yksilölliset tarpeet ja vaalia avoimuutta jäsenten keskuudessa, mutta kuitenkaan ”saastuttamatta” organisaation tilaa.

keskinäinen sitoutuminen

O2: n pelaaminen edellyttää osallistujien keskinäistä sitoutumista. Kaikkien mukana olevien on noudatettava pelikirjan viitoittamia sääntöjä rooleista ja kannanotoista riippumatta. Tähän sitoumukseen sisältyy kaikkien aikaisempien viranomaisjärjestelmien tai statuserojen keskeyttäminen. Tämä tarkoittaa sitä, että O2: ssa ainoat odotusten, rajoitusten ja vastuuvelvollisuuksien lähteet ovat ne, jotka ryhmä määrittelee piirikokouksissa. Käsittelemme tätä yksityiskohtaisemmin myös seuraavassa viestissä.

innokas testaamaan O2: ta ja pääsemään käsiksi kirjoihin? Tilaa uutiskirjeemme saadaksesi ensimmäisen version, jonka julkaisemme pian.