johtajana olet kuullut, miten työntekijöiden sitoutumiskysely voi auttaa keräämään tietoa ja seuraamaan mittareita. Tiedät tarkalleen, missä muutos toteutetaan, mutta et ole varma, mistä aloittaa. Toistuvien 1 vs. 1: n lisäksi haluamme antaa esimiehille mahdollisuuden oppia jatkuvasti tiimeiltään kysymällä tärkeimpiä henkilöstökyselyyn liittyviä kysymyksiä.

Officeviben kyselytyökalu auttaa esimiehiä lisäämään tiiminsä sitoutumista ja motivoimaan heitä kohti parempaa tuottavuutta. Mukautetut kyselyt auttavat esimiehiä ymmärtämään tiimiään, joten voit soveltaa oppimaasi toimivalla seuraavalla askeleella.

alla on lista otoskysymyksistä eri yhteyksissä. Officevibessä teemme kyselyjä kahden viikon välein varmistaaksemme, että managerimme pysyvät ajan tasalla tiimiensä moraalista, suorituskyvystä, sitoutumisesta ja muusta.

huomaa, että muutamat kysymyksemme ovat lauseiden muodossa. Näitä voidaan mitata pyytämällä työntekijöitä kertomaan, kuinka paljon lausuma resonoi heidän kanssaan asteikolla 0-10.

ymmärrä, mitä ihmiset ajattelevat kulttuuristasi

miten esimiehet voivat auttaa työntekijöitä tuntemaan olevansa linjassa tiimin mission, arvojen ja yrityskulttuurin kanssa.

1. Inspiroidunko organisaationi tarkoituksesta ja tehtävästä?

joukkueet, jotka tuntevat olevansa linjassa tarkoitustaan, tavoitteitaan ja missiotaan kohtaan, ovat sitoutuneempia työhönsä. He myös panostavat enemmän rooleihinsa. Tämä kyselykysymys auttaa vahvistamaan työntekijöiden onnellisuutta ja sitoutumista työpaikalla ymmärtämällä, kuinka hyvin ihmiset liittyvät kulttuuriin, jossa he työskentelevät.

2. Organisaationi johtajat ovat viestineet vision, joka motivoi minua

kun tiimit eivät ole tietoisia organisaation päätarkoituksesta ja visiosta, se voi johtaa irrallisuuden tunteisiin heidän arjessaan. Tehdään tavoitteet selväksi ja luodaan korrelaatioita siihen, miten ne vaikuttavat kokonaiskuvaan. Pulssikyselyt auttavat varmistamaan, että tiimisi tuntee olevansa linjassa kokonaiskuvan kanssa.

3. Asteikolla 0-10, kuinka todennäköisesti suosittelet organisaatiotasi hyväksi työpaikaksi?

työntekijät määrittelevät, mitä mieltä he ovat yrityskulttuurista, joka liittyy heidän työkavereihinsa ja heitä tukeviin johtajiin. Sen ymmärtäminen, jos tiimisi tuntee olevansa hyvin tuettu, auttaa rakentamaan luottamusta ja täyttymystä heidän työhönsä. Kun tiedät, miten he tuntevat voit rakentaa hyödyllisiä strategioita 1-vs. 1: n edelleen laajentaa kokemustaan.

4. Miten arvioisit yleisesti ottaen onnellisuutesi tason työssä?

on tärkeää, että työntekijät tuntevat olevansa yhteydessä tekemäänsä työhön. Uteliaisuus ja innostuneisuus projekteista ruokkii työntekijöiden sitoutumista.

Opi etätyöympäristön vaikutukset

miten esimiehet voivat oppia etätyöympäristöjen vaikutuksista tiimiinsä.

5. Mahdollistaako työympäristösi häiriöttömän työnteon silloin, kun sitä tarvitaan?

varmista, että ryhmälläsi on käytössään häiriöttömät alueet. Näin vältetään työntekijöiden irrottautuminen ja vaikutetaan merkittävästi heidän suorituskykyynsä ja hyvinvointiinsa.

6. Oletko tyytyväinen fyysisen työpaikkasi mukavuustasoon?

Työhyvinvoinnilla on tärkeä merkitys tuottavuuden ja motivaation kannalta. Varmistamalla, että tiimeillä on ergonominen tila, voidaan lisätä työntekijöiden sitoutumista.

7. Organisaationi tukee minua, jos joudun hyödyntämään joustavia työjärjestelyjä.

ole selvillä saatavuusodotuksista itsesi ja tiimisi välillä. Rakenna etätapaamisille vakaat puitteet, jotta rutiinin tuntu vahvistuu. Opettele joukkueesi käyttäytymismallit ja kannusta heitä pitämään taukoja.

8. Joku sanoisi tai tekisi jotain, jos olisin ahdistunut töissä.

eläydy työntekijöihin, jotka tuntevat itsensä ylityöllistetyiksi ja ylityöllistetyiksi. Usein he eivät välttämättä tule ensimmäisenä esiin ja myönnä tätä. Varmista, että jokainen tiimin jäsen tuntee lähestyttävyyden tason sinun managerinasi ja toistensa kanssa. Kannustaminen joukkueen sisällä on välttämätöntä, varsinkin epävarmoina aikoina.

nosta työntekijän moraalia tunnustamalla tiimisi kovasta työstä

tiimisi on arvokas. Tunnista heidät vahvuuksistaan ja edistymisestään. Kannustakaa heitä jakamaan tämä tunnustus keskenään.

9. Miten arvioisit, kuinka usein saat tunnustusta?

tunnista, että työntekijöillä on erilaisia tarpeita, kun he saavat tunnustusta työstään. Tämä voi tulla monessa muodossa. Luo johdonmukainen tunnustaminen tiimisi ulkopuolella säännöllisesti 1-vs. 1: n ja kannustaa työntekijöitä tunnistamaan toistensa työtä. Tämä on hyvä tapa parantaa yleistä työntekijöiden tyytyväisyyttä.

10. Tunnustus annetaan ajoissa.

on normaalia, että arvosteluissa tai palautteissa on taipumus antaa tunnustusta. Reaaliaikaisen tunnustamisen tarjoaminen on kuitenkin erittäin vaikuttavaa ja innostaa työntekijöitä tuntemaan itsensä sitoutuneemmiksi ja motivoituneemmiksi. Bonus: tunnustus tuottaa iloisia työntekijöitä!

11. Onko tunnustaminen merkityksellistä, kun saat sen?

kun tunnistat oman joukkueesi, varmista, että tunnustat heidän kokemuksensa. Ota aikaa oppia siitä, mikä resonoi niiden kanssa, kun olet tarkka kuvaillessasi niiden myönteistä vaikutusta.

12. Järjestöni kannustaa työntekijöitä antamaan tunnustusta toisilleen.

kun työntekijät tuntevat itsensä nähdyiksi ja arvostetuiksi, he todennäköisesti tuntevat olevansa enemmän linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa. Anna työntekijöiden tietää, miten tärkeää on maksaa se eteenpäin tukemalla heitä kannustamaan toisiaan. Tämä helpottaa tiimityötä, luo luottamusta tiimin sisällä ja antaa jokaiselle tiimin jäsenelle mahdollisuuden tietää, että he tuovat lisäarvoa omalla tavallaan.

Rakenna vaikuttavia palautesilmukoita

oppiminen ymmärtämään, miten paljon tiimisi arvostaa tehokasta palautetta, auttaa heidän etenemisessään, kannustaa tukemaan ja vahvistaa alueita, jotka tarvitsevat parannusta.

13. Oletko tyytyväinen suoralta esimieheltäsi tulevan palautteen tiheyteen?

tämä kyselykysymys auttaa mittaamaan palautesilmukoiden tehoa ja sitä, mitä kukin tiimin jäsen tarvitsee palautetiheyden suhteen.

14. Onko saamasi palaute tarkkaa?

tieto siitä, miten yksityiskohtaisesti tiimiltäsi vaaditaan, auttaa muokkaamaan tapaa, jolla annat työntekijälle palautetta. Tämä on erityisen tärkeää etätyöntekijöille. Ota selvää, milloin on tarkoituksenmukaista yleistää ja milloin tarvitaan lisää yksityiskohtia.

15. Saamani palaute auttaa minua kasvamaan ja kehittymään.

tämän kysymyksen kyselyaineisto auttaa pitämään työntekijäpalautteen käyttökelpoisena ja asiallisena. Tiimisi osallistumistaso nousee, jos he saavat oikeat työkalut hioa taitojaan.

Tutustu tiimin työtyytyväisyyden tasoon

työtyytyväisyydellä on tärkeä rooli työntekijöiden sitoutumisessa. Lue, Mikä saa työntekijäsi innostumaan tiimisi jäsenyydestä.

16. Asteikolla 0-10 kuinka kohtuullinen on työmääräsi?

Tutustu kunkin joukkueen jäsenen rooliin joukkueessa sekä siihen, miten he vastaavat tehtäviensä täyttämiseen. Delegoi työtä tavalla, joka lisää heidän vahvuuksiaan ja haastaa heitä sopivasti polttamatta heitä loppuun.

17. Nautitko työstäsi?

ideologia, jonka mukaan työn pitää olla taistelua, on vanhentunut. Työntekijäkokemus voi olla jännittävä, haastava ja hauska. Ole avoin ymmärtämään, mikä ajaa tiimisi tuntemaan tyydytystä ja iloa.

18. Suora managerini välittää hyvinvoinnistani.

monelle työnteon tekee usein nautinnolliseksi heidän suhteensa ikätovereihinsa ja manageriinsa. On tärkeää ymmärtää, miten kunnioitus mitataan ja miten luoda johdonmukainen kunnioituksen tunne tiimissä työntekijöiden tyytyväisyyden parantamiseksi.

19. Ovatko velvollisuutesi selvät?

tehtäviä ja hankkeita määritettäessä on oltava avoin odotuksista. Lisäksi on annettava selkeät ohjeet roolien ja vastuiden suhteen. Kun työnjako vaikeutuu, se johtaa usein työntekijöiden irrottautumiseen, tiimien siiloutumiseen ja turhautumisen tunteisiin. Vältä tätä pitämällä viestintä avoimena, lyhyenä ja toimimattomana.

Katso, mitä mieltä tiimit ovat yksilöllisestä kasvustaan ja kehityksestään

tehokasta työntekijöiden sitouttamisstrategiaa sovelletaan parhaiten, kun työntekijät kokevat uransa tarjoavan mahdollisuuden kasvuun ja oppimiseen. Selvitä, edistääkö heidän työnsä heidän kehitystään.

20. Minulla on kehittämissuunnitelma, jonka tavoitteena on parantaa taitojani

yksilöllinen kasvu on muokattavissa kunkin tiimin jäsenen mukaan. Tue tiimiäsi kehittämällä harkittuja kehityssuunnitelmia, joissa otetaan huomioon jokaisen tiimin jäsenen taidot, vahvuudet ja kehittämisen osa-alueet.

21. Onko töissä joku, joka auttaa sinua kasvamaan ja kehittymään?

työntekijät tuntevat itsensä usein sitoutuneimmiksi, kun he kokevat, että heitä ohjaa joku, johon he luottavat ja jollain tasolla ihailevat. Tutustu työntekijöihisi ja auta heitä löytämään sopivat ammatilliset mentorit, joilta he voivat oppia.

22. Miten arvioisit organisaatiosi tapaa hyödyntää vahvuuksiasi?

menestyvät työntekijät tuntevat täyttymyksen tunnetta tiimejä kohtaan, joissa he osallistuvat. He haluavat tuntea tuovansa lisäarvoa. Antaa heille mahdollisuuksia jakaa osaamisalueensa laajemman organisaation kanssa. Se haastaa heidän näkökulmansa, vie heidät pois mukavuusalueeltaan ja laajentaa heidän johtamistaitojaan.

23. Olen sopivasti mukana päätöksissä, jotka vaikuttavat työhöni.

kun työntekijät ymmärtävät työympäristönsä, heidän on paljon helpompi motivoitua tavoitteisiin. Varmista, että olet avoin tiimisi kanssa. Näytä heille, että uskot heidän taitoihinsa ottamalla heidät mukaan kokouksiin, joissa voisi tarjota enemmän panosta, erilaista näkökulmaa ja tutkia heidän vahvuuksiaan.

rakenna vahvat suhteet managereihin

suhteesi tiimiisi ratkaisee. Nämä kysymykset auttavat hiomaan suhteita, jotta ne rakentuvat luottamukselle ja kommunikaatiolle.

24. Managerini on henkilö, johon voin luottaa.

sen ymmärtäminen, luottavatko työntekijät sinuun, on välttämätöntä tiimin menestyksellisen johtamisen kannalta. Luottamus voidaan luoda eri tavoin eri ihmisille. Se alkaa tutustumalla tiimiisi ja osoittamalla aitoa kiinnostusta siihen, keitä he ovat. Ole avoin ja selkeä työntekijöiden kanssa, kun on kyse heidän työstään, kasvustaan ja antamastasi palautteesta.

25. Asteikolla 0-10 kuinka tyytyväinen olet siihen, kuinka usein kommunikoit suoran esimiehesi kanssa?

olitpa etätyössä tai henkilökohtaisesti, luo usein 1 vs. 1-keskusteluja ja palautesilmukoita. Ole tietoinen työntekijöistäsi, jotka suosivat viestintämenetelmiä, pyri käyttämään näitä, kun tutustut toisiisi ja rakennat suhdettasi.

26. Miten arvioisit suorien johtajien johtamistaidot?

projektien toteutuessa ja tiimien kasvaessa myös esimiesten on opittava huolehtimaan omasta kehityksestään. Kun kuuntelet tiimisi palautetta avoimella korvalla, opit, mitkä ovat omat vahvuutesi ja miten voit yhtä lailla parantaa nykyisiä taitojasi.

ymmärrä työntekijöiden suhteita ikätovereihinsa

hyödyllinen tapa oppia siitä, miten hyvin tiimisi toimii yhdessä, on saada työntekijät pohtimaan, miltä tuntuu työskennellä kollegoidensa kanssa. Vahva tiimidynamiikka helpottaa tuottavuutta ja sitoutumista.

27. Tunnen olevani osa tiimiä.

kokevatko työntekijät kantavansa projektien painon harteillaan? Vai tuntevatko he voivansa luottaa ryhmänsä tukeen? Tutustu heidän näkökulmastaan oppia auttamaan rakentamaan tiimisi dynaamista.

28. Teetkö sinä ja ikätoverisi hyvää yhteistyötä?

yhteistyön tunteen avulla joukkuekaverit ymmärtävät, että he voivat luottaa toisiinsa. Tämän seurauksena he tuntevat enemmän halua tavoittaa toisiaan apua, juhlia voittoja yhdessä ja oppia kollektiivista kasvua.

29. Ikätoverini ovat sitoutuneet tekemään laadukasta työtä.

vahva odotusten lähtötilanne motivoi joukkuetovereita tekemään yhteistyötä ja saavuttamaan tavoitteensa. Ole selkeä siitä, miten odotat heidän työskentelevän keskenään, ja ole avoin heidän yksilöllisistä vahvuuksistaan. Valottamalla potentiaaliaan he huomaavat sen toistensa sisällä. Tämän seurauksena toinen toisensa voimaannuttaminen motivoi.

Opettele pitämään tiimisi sitoutuneena

sen selvittäminen, miten sitoutuneista työntekijöistä tuntuu, ei ole aina helppoa. Nämä sitoutumiskyselyt auttavat selventämään, miten esimiehet voivat varmistaa, että heidän tiiminsä ovat tuottavia ja motivoituneita.

30. Onko sinulla käytettävissäsi ne aineelliset resurssit, joita tarvitset tehdäksesi työsi oikein (laitteet, tarvikkeet jne.)?

olitpa toimistossa tai etätyössä, oikeiden työvälineiden käyttö vaikuttaa palkattuihin työntekijöihin. Oikeat työkalut vahvistavat työntekijän suorituskykyä ja mahdollistavat ergonomisen kokemuksen. Ota yhteyttä tiimiisi. Selvitä, onko heillä käytössään oikeat työkalut.

31. Onko sinulla pääsy ei-aineellisiin resursseihin, joita tarvitset tehdäksesi työsi kunnolla (tiedot, koulutus, tuki, tiedot, osaaminen jne.)?

ilman tärkeää tietoa, työkaluja tai tukea työntekijöiden sitoutuminen vähenee. Valitettavasti tämä vaikuttaa negatiivisesti joukkueeseen. Ennakoi heidän tarpeensa projektien määräämisessä. Kysy jokaiselta tiimin jäseneltä, onko heillä pääsy oikeisiin tietoihin. Opi, jos ne ovat yhteydessä ja käyttöön niille, jotka voivat auttaa heitä matkan varrella. Järjestä joukkueesi menestykseen.

32. Tiedätkö, mitä sinun täytyy tehdä saavuttaaksesi tavoitteet ja tavoitteet?

kun joukkueet osaavat vastata odotuksiin, heidän tuottavuutensa ja sitoutumisensa kohoavat pilviin. Ole selkeä odotuksistasi määrittelemällä, mitä keskeneräinen työ tarkoittaa, ja tule tiiminlaajuiseen määritelmään ”valmis”.

33. Uskotko, että organisaatiosi pystyy saavuttamaan tavoitteensa?

ilmoita tärkeitä tietoja tiimillesi. Tämä auttaa heitä luomaan vahvan yhteyden työhönsä, suuremman sitoutumisen tunteen ja laajemman ymmärryksen siitä, miten he ovat vaikuttaneet positiivisesti tiimiin. Varovaisuus, tämä voi aiheuttaa: voimistunut tunne saavutus ja tuottavuus.

34. Koetko, että sinulla on tarpeeksi vapautta päättää, miten teet työsi?

jokainen toimii eri tavalla. Tunnusta toimintatapa, joka edistää oikeanlaista tasapainoa itsenäiseen työhön ja yhteistyöprojekteihin. Pelivaran antaminen tiimillesi johtaa vahvaan luottamuksen tunteeseen mikromanageroinnin sijaan. Näin kannustat edelleen vahvaan sitoutumisen tunteeseen tiimisi sisällä riippuvuuden tunteen sijaan.

35. Miten kuvailisit työn haasteellisuutta?

työntekijöiden sitoutumista ja työsuoritusta on vaikea mitata. On tärkeää, että tiimisi löytää tasapainon oppimisen haastamisen ja vahvuuksien rakentamisen välillä. Kerro heille, että tuet heitä koko heidän työnsä ajan. Turvallisen tilan luominen epäonnistumiselle kannustaa työntekijöitä sitoutumaan ja rakentamaan kasvuajattelua.

hyödyllisen tutkimusaineiston paljastaminen alkaa uteliaisuudesta ja avoimuudesta tutkimustulosten suhteen. Officevibe antaa esimiehille mahdollisuuden esittää tärkeitä kysymyksiä, tarkastella tietoja ja ryhtyä strategisiin toimiin tavoitteidensa saavuttamiseksi.