Opi, miten robotit, lennokit ja Elvis voivat auttaa sinua antamaan kokemuksen, jota osallistujasi eivät koskaan unohda tässä luettelossa 20+ creative corporate event entertainment ideoita.

sinulla voi olla huikeita puhujia, vaikuttava tapahtumagenda ja vahva tapahtumabrändi, mutta on toinenkin elementti, jota et voi unohtaa kootessasi ideoita seuraavaa yritystapahtumaasi varten.

viihde, jonka päätät esitellä yritystapahtumissa, voi tehdä tai rikkoa osallistujiesi kokemuksen. Jos viihde laskee tasaiseksi osallistujasi ovat—parhaimmillaan—vähemmän sitoutuneita ja pahimmillaan—ajattelevat, ettei tapahtumasi ole aikansa arvoinen. Toisaalta, jos viihde on osuma se voittaa sydämet osallistujia ja pitää heidät puhua tapahtumasta hyvin sen jälkeen, kun se on ohi.

mutta mistä aloittaa? Tässä viestissä käsittelemme 20 luovaa yritystapahtumaviihdeideaa. Ennen tätä käymme läpi joitakin ohjaavia periaatteita, jotka on pidettävä mielessä yritystapahtumaviihdettä suunniteltaessa.

4 vinkkiä Yritystapahtumaviihteen suunnitteluun

1. Keskity immersiivisen kokemuksen luomiseen

elämme maailmassa, jossa kokemuksia arvostetaan enemmän kuin koskaan ennen. Ei ole sokki, että kokemusperäinen markkinointi kukoistaa ajatella pakohuoneita, pop-upeja ja muuta popping kaikkialla. Tuoreen tutkimuksen mukaan 72 prosenttia milleniaaleista käyttää mieluummin enemmän rahaa kokemuksiin kuin aineelliseen. Ihmiset haluavat tuntea olevansa osa kokemusta, joten miksi et ottaisi tätä tietoa ja hyödyntäisi sitä tapahtumasi viihteessä? Ei vain se tekee tapahtumasta enemmän buzz-arvoinen, mutta sinun tulee lisäarvoa, että osallistujat arvostavat.

voit oppia lisää immersiivisten kokemusten luomisesta, jotka tarttuvat Hetkimarkkinoinnin nousuun.

2. Pidä silmällä budjettia

viihde voi olla kallista. Luo aina tapahtumabudjetti ennen kuin varaat viihdettä. Varmista, että tiedät kustannukset viihdyttäjät ja kaikki tukevat elementit he voivat tarvita. Esimerkiksi antenni taiteilija voi myös tarvita rakenne he voivat esittää, valaistus, jotta yleisö voi nähdä ne, ja kaiuttimet, jotta yleisö voi kuulla musiikkia. Livebändi saattaa tarvita myös lavan, valaistuksen ja äänen. Ylimääräisiä tukielementtejä ei aina tarjoa viihdyttäjä, joten tarkista aina, mitä sisältyy varatessasi tapahtumaviihdettä. Ajattele aina koko kuvaa, kun palkkaat viihdettä, jotta vältät yllätykset budjetillesi!

3. Pidä kiinni tapahtumatavoitteistasi

viihteellä on helppo innostua uusimmista trendeistä trendikkyyden vuoksi—mutta se ei tarkoita, että se olisi välttämättä hyvä idea. Mieti aina tapahtumatavoitteitasi. Miksi ylipäätään järjestit tapahtuman? Kaiken, mitä teet ruoasta viihteeseen, pitäisi tukea yleisiä tapahtumatavoitteitasi. Vaikka viihdeidea kuulostaa siistiltä, se ei tarkoita, että se sopisi tapahtumiesi kokonaiskonseptiin.

4. Muista yleisösi

kun suunnittelet tapahtumasi viihdettä, sinun on todella ajateltava yleisöä. Selvitä, mitä he tekevät, ennen kuin viihde on suunniteltu, ja mitä väestötiedot ovat kuin. Ennakkotutkimusten lähettäminen ja tapahtumaohjelmiston louhiminen Analytiikkaa varten aiemmista tapahtumista on hyvä tapa selvittää, mitä osallistujat haluavat.

jos osallistujat viettävät koko päivän istuen breakout-istunnoissa, heidän istuutumisensa ja esityksen katsominen tunnin ajan on todennäköisesti viimeinen asia, jonka he haluavat tehdä. Tässä tapauksessa jokin vuorovaikutteisempi, jonka avulla he voivat liikkua, on todennäköisesti onnistuneempi.

viettivätkö osallistujasi vain päivän treenaten uusimpia kuntotekniikoita? Tässä tapauksessa he saattavat haluta vain istua alas ja nauttia näytöksestä! Jos pidät mielessäsi, mitä läsnäolijalla on aikataulussaan ennen ja jälkeen ajanvietteesi, niin sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet tehdä siitä murskaava menestys.

20+ parasta Yritystapahtumaviihdeideaa

nyt kun on perusasiat, miten viihteen valitsee, on aika tarttua ideoihin. Alla olemme koonneet listan 20 + parhaista yritystapahtuman viihdeideoista pienistä tapahtumista valtaviin konferensseihin.

1. Escape Room

lähde: Bleeding Cool

Escape rooms are all the rage right now. Miksi ei hyödyntää tätä suuntausta ja sisällyttää yksi oman tapahtumia viihdettä? Olemme nähneet tämän tapahtuvan San Diego Comic Conin kaltaisissa tapahtumissa valtavalla menestyksellä. Vuoden 2018 tapahtumassa South Park loi Cartmanin Pakohuoneen tuodakseen tietoisuutta kauden 22 lanseeraukseen. Voit räätälöidä pakohuoneen teeman vastaamaan konferenssisi tai tapahtumasi teemaa. Pakohuone tarjoaa ihmisille interaktiivisen mahdollisuuden työskennellä yhdessä ja sitoutua tiiminä.

2. Put the attendants at the Center

Source: Catchbox

saattaa olla viihdemahdollisuuksia, jotka vain odottavat löytävänsä oman tapahtuman säännöllisen rakenteen. Yksi tapa piristää tyypillistä Q&a—sessiota on sisällyttää Catchbox-heitettävä mikrofoni, joka lisää jännitystä ja mielenkiintoa Q&a-sessioihin. Sen sijaan, että se kestää ikuisesti siirtää mikrofoni noin yleisö saa vuorovaikutuksessa ja heittää mikrofoni ympäri huonetta elävöittää istunnon, tämä on hyvä ja yksinkertainen tapa parantaa tapahtuman sitoutumista.

3. Lisätty todellisuus

Source: ARVR Tech

olemme kaikki nähneet Pokemon Go: n massiivisen menestyksen, ihmiset rakastavat ajatusta fantasian tuomisesta todelliseen ympäristöönsä. Mutta mitä tekemistä Pokemonilla on yritystapahtumaviihdeideoiden kanssa? Ota mallia konseptista! Käyttämällä AR luoda aarteenetsintä eri kohteita lisää jännitystä ja tason sitoutumista, että et saa vain ottaa osallistujat istua koko ajan. ARVR Tech Luo mukautettuja lisätyn todellisuuden sovelluksia tapahtumiin, jotka kattavat kaiken aarteenmetsästyksestä koulutussimulaatioihin.

4. Virtuaalitodellisuus

virtuaalitodellisuuden käyttäminen osallistujien upottamiseen täysin on loistava tapa pitää vieraat viihdytettyinä. Voit jopa käyttää tämän tyyppistä viihdettä mukaansatempaaviin koulutustilaisuuksiin, jolloin osallistujilla on ”kädet” – harjoitussessio, jota he eivät muuten olisi voineet kokea. Monet järjestyksenvalvojat käyttävätkin virtran kaltaisia ohjelmia, jotta poliisit saisivat käsiinsä kokemusta eri tilanteissa ennen kentälle osumista. Vaikka et ehkä ole käynnissä poliisikoulutusta, tämä esimerkki viittaa AR: n ja VR: n mahdollisiin voimiin tapahtumissa.

5. Live Band

Source: Plexus Worldwide

vaikka tämä idea ei ole mitään uraauurtavaa, live-bändit ovat kokeiltu ja todellinen yritysjuhlaviihteen lähde. Isot nimet voivat tuoda pöhinää. Sitä verkkokauppayhtiö Plexus toivoi, kun se toi Kelly Clarksonin BELIEVE-kokoukseensa vuonna 2017. On kuitenkin helppo löytää suurta viihdettä, joka ei riko budjettia. Harkitse paikallisia bändejä tai jopa osallistujia itseään.

6. Puppy Play Pen

lähde: Mainosviikko

kun etsitään innovatiivista tapaa lievittää stressiä, vastaus voi olla ihmisen paras ystävä. Puppy play kynät ovat kiinni erinomainen ratkaisu osallistujan sitoutumista. Esurance teki hiljattain yhteistyötä SPCA: n ja Street Tails Animal Rescuen kanssa tuodakseen pentuja ihmisille osana ”yllättävän kivutonta” aktivointikampanjaansa.

7. Kuvataiteilijat

lähde: Shantell Martin

elävän taiteilijan lisääminen tapahtumaasi voi olla todella ikimuistoinen kosketus. Riippuen yrityksen tapahtuma sinulla on tämä voisi sisältää tarjoaa karikatyyrejä, maalauksia, ja siluetteja osallistujille. Kuten muidenkin listan ideoiden, kuvataiteilijan ei tarvitse rikkoa säästöpossua, mutta se voi. Vuonna 2016 kuvataiteilija Shantell Martin loi elävän taiteen installaation, joka inspiroi aktivisteja ja lisää tietoisuutta aidsista KCA Black Ball-tapahtumassa.

8. Celebrity imitators

Source: RNRH Entertainment

imitaattorit ovat hauska elementti, joka voidaan lisätä lähes kaikkiin yritystapahtumiin—illallisesta massiiviseen konferenssiin. Tämä toimii poikkeuksellisen hyvin, kun pariksi teema tai tapahtumapaikka. Esimerkiksi, jos sinulla on tapahtuma Vegasissa ottaa ikonin imitaattorit kuten Elvis ja Rat Pack on luonnollinen sovi.

9. Safari

Source: Natural Bridge Wildlife Ranch

vieraasi upottaminen safarille ei välttämättä vaadi niin paljon matkustamista kuin luulisi. Jos esimerkiksi isännöit tapahtumaa Floridassa, niin Disneyn eläinkunta on loistava mahdollinen paikka päästä kosketuksiin luonnon kanssa. Eräänlainen safari voi tapahtua myös paikallisten eläintarhojen tai eläinten kouluttajien avulla. Käytännöllisempi versio tästä saattaa sisältää eläinten tuomisen tapahtumaan, jotta vieraat voivat olla vuorovaikutuksessa.

10. TI botit

Jos Tibotit eivät ole sinulle tuttuja lopeta puuhasi ja katso yllä oleva video! Tämä on täysin odottamaton viihdeidea yritystapahtumaasi.Kuvittele, että robotit valtaavat tapahtumasi savulla ja valoilla! Tämä olisi todella erityinen lisäksi normaalisti tyypillisesti tanssi osapuoli, gaala, tai tapahtuma ennen tärkein keynote puhuja todella rev up yleisö!

11. Mixology Class

Source: Vapauta Kitalakesi

tiimirakennustapahtumaan, joka viihdyttää varmasti mixologialuokkaa. Osallistujat oppivat sekoittamaan lempijuomiaan ja maistamaan niitä matkan varrella! Tämä olisi hienoa pariksi happy hour seuraava, jossa osallistujat voivat verkostoitua ja seurustella.

12. Sirkuksen taikaa

lähde: Aerial Events

Sirkuselementtejä voidaan lisätä näyttelyyn palkintojenjaon tai tervetuliaisillan aikana, mutta se voidaan kutoa myös varsinaiseen tapahtumaan. Näimme tämän äskettäin C2 Montrealissa. Cirque du Soleil on perustajaosakas C2 Montreal ja he auttoivat siirtymät tapahtuman aikana. Asetettujen siirtymien välillä, sen sijaan, että miehistö olisi pukeutunut kokonaan mustaan, he pukeutuivat kirkkaisiin väreihin ja esiintyivät. C2 Montreal muutti tylsän osan kaikista tapahtumista show ’ksi tekemällä siitä Show’ n Cirque du Soleilin kanssa. Heillä oli myös cirque-esiintyjiä halleissa ja tapahtuman ulkopuolella.

13. Livebändikaraoke

lähde: sosiaalisen median tutkija

olemme kaikki tehneet karaokea, mutta entä livebändin kanssa? Tämä viihde, jotta ihmiset voivat rentoutua ja todella pitää hauskaa. Mahdollistaa osallistujille on ”rockstar” kokemus lavalla kuin heidän ystävänsä kannustaa heitä. Sosiaalisen median Markkinointimaailma järjestää säännöllisesti livebändikaraoken final night-jatkoilla.

14. Kokkikurssi

lähde: että kokkikoulu

tuo paikalle kokin ja pitää paikan päällä kokkikurssin. Pyydä joukkueita ilmoittautumaan viihdetauolle aikatauluissaan. He voivat tuoda kotiin uusia taitojaan. Tämä on myös hyvä tapa rakentaa tiimiä ja inspiroida innovaatioita.

15. Host a Roast

lähde: BBC

muistele Dean Martinia ja hänen Julkkispaistiaan. Moni työntekijä haluaisi nähdä pomonsa, toimitusjohtajansa jne. paahda ja jopa osallistu siihen. Tämä voisi olla hauska tapa keventää yritystapahtumaa. Paisti voitiin sisällyttää illalliseen tai pitää sellaisenaan. Varmista, että kaikki ovat kyydissä etukäteen, tai saatat päätyä hyvin epämukavaan iltaan.

16. Contests

Source: moderne

Friendly competition voi elävöittää mitä tahansa yritystapahtumaa. Viestikilpailut, aarteenmetsästys, valokuvakilpailut ja trivia ovat kaikki vaihtoehtoja pienen kilpailun tuomiseen. Yksi hyvä esimerkki tästä on Adidaksen Snapchat Scavenger Hunt. Vuonna 2016 Adidas järjesti aarteenetsinnän ympäri New Yorkia ja LA: ta, jotta fanit saisivat lisätietoja NMD-lenkkareistaan ja mahdollisuuden voittaa konserttilippuja. He käyttivät sekoitus katukylttejä, street team ja snapchat geofilters löytää ja avata uusia paikkoja ja palkintoja. Rohkaista sitoutumista ja houkutella ihmisiä pelaamaan varmista, että palkinto lopussa on todella vaivan arvoinen.

17. Incorporate Local Flair

lähde: TripScout

harkitse tapahtumasi sijaintia yritystapahtumaviihdettä suunnitellessasi. Miten voit tuoda sijainti osaksi viihdettä? Sisällyttämällä paikallisia hohto voisi viihdyttäjiä kuten luau tanssijat, mariachi bändejä, tai jos tapahtuma on New Orleans esimerkiksi voit ottaa osallistujia suolla kiertue. Antaa osallistujille esimakua paikallisesta kulttuurista on hauska ja opettavainen tapa viihdyttää. Etkö ole varma, mistä aloittaa? Tutustu TripScout joka kuratoi parhaat paikalliset myyjät ja näyttää parhaat asiat tehdä ja syödä jokaisessa kaupungissa.

18. Photo Booth

lähde: SnapBar

Photo Booths voi olla loputon viihdelähde ja hieno tapa muistaa tapahtuma by. On olemassa paljon vaihtoehtoja valitessaan valokuvakoppi klassinen booth, hidas-mo valokuva kopit, ja jopa 3D tulostin valokuva kopit. Yksi uusi esimerkki: SnapBar Headshot Booth. Tämä booth avulla osallistujat saavat päivitetyn headshot heti paikalla. Endless Events-tiimi näki tämän äskettäin Techfair 2018-tapahtumassa.

19. Lennokkishow

Vastuuvapauslauseke: Tämä ei toimi joka budjettiin ja joka tapahtumaan, mutta se jättää varmasti vaikutusta, jos sen pystyy vetämään. Drone-ohjelmat ovat yleistymässä olemme nähneet niitä Lady Gagan 2017 Super Bowl puoliaikashow ’n aikana ja viime aikoina CES: ssä, jossa Intel lensi 250 dronea Bellagion yllä ikonisen suihkulähdeshow’ n aikana. Lennokkinäytökset yleistyvät. Ota yhteyttä tapahtumatuotantoyhtiöösi ja selvitä, toimisiko se tarpeisiisi.

20. Hologrammit

lähde: ARHT Media

Kuvittele hologrammeja ihmisistä tai hahmoista, jotka putkahtavat esiin seuraavassa yritystapahtumassasi. Hologrammiteknologia on kallista ja vaivalloista, mutta jos pystyt vetämään sen pois, osallistujasi eivät todennäköisesti unohda sitä. Yllä olevassa kuvassa näkyy l-Tenin presidentti David Fortanbary vuorovaikutuksessa itsensä kanssa hologrammina L-TEN-konferenssissa.

21. Atmospheric Entertainment

Source: WINK DESIGN&tapahtumat

kaiken viihteen ei tarvitse lopettaa ohjelmointia käyttöön. Voit aina olla pieniä paloja viihdettä sijoitettu strategisesti koko tapahtuman. Ajattele asioita kuten pianisti cocktail-alueella, muotokuvataiteilija nurkassa, miimikko kävelemässä tapahtumassasi, cocktail-tarjoilija, joka on myös sirkusesiintyjä. Mieti yllä olevaa esimerkkiä, jossa Wink Design & tapahtumat suunnittelivat kustomoidun juhlaseinän, jossa tarjoilevat kädet nousevat esiin verhotuista laatikoista tarjoilemaan samppanjaa vieraille.

paketointi: oikean Yritystapahtumaviihteen löytäminen

toivomme, että nämä yritystapahtumaviihdeideat ovat antaneet sinulle inspiraatiota seuraavan tapahtuman suunnitteluun.

tässä pikainen kertaus joistain käsittelemistämme takeawayseista:

• mieti, mitä yleisösi haluaa. Vahvista viihdevalintasi tapahtumaa edeltävillä kyselyillä.
• a päivän päätteeksi viihteen pitäisi sitoa takaisin tapahtumabrändiisi ja sitä kautta tapahtumatavoitteisiisi.
• pidä tapahtumabudjettisi mielessä. Kuinka paljon viihde maksaa? Onko mitään piilotettuja maksuja? Osaatko neuvotella?

onnea!