administrativ adgang til pote for fakultet/personale/studerende
følgende oplysninger er kun til Fakultet og personale. Tidligere blev PDF-formularer brugt til at anmode om POTEADGANG. Medarbejdere logger nu på online pote Access-formularen og indsender anmodningen om adgang selv. Før du sender anmodningen, skal du arbejde med din vejleder for at afgøre, hvilken adgang du har brug for, og hvis der er en anden i dit område, som du har brug for den samme adgang som. Vejledere får en e-mail, der beder dem om at godkende adgangsanmodningen.
dokumentation for, hvordan den nye online-proces fungerer, findes på KB.
Bemærk: anmodninger om adgang til poter kan ikke indsendes, før FERPA-testen er afsluttet.
- Opret et EPanther-ID og adgangskode, hvis du ikke allerede har et.
- Gennemfør FERPA Tutorial og test. Anmodninger om adgang til poter kan ikke indsendes, før FERPA-testen er afsluttet.
- udfyld den relevante anmodning om godkendelse af poter her. Når du har udfyldt online anmodningsformularen, dirigeres den til din vejleder til godkendelse.
- Vælg ‘poter administrativ adgang’ i rullemenuen System.
- Vælg det relevante funktionelle område for den Adgang, du anmoder om.
- hvis du har spørgsmål om dataadgang, bedes du kontakte den e-mail-adresse, der er angivet i nedenstående tabel.
- adgang til online tilladelse til ændring af karakter kræver stadig papir / PDF-formularen, se linket nedenfor.
- når du er blevet godkendt, vil du modtage din adgangsbekræftelse via e-mail.
| Functional Area | Contact | |
|
Registrar’s Office/Admissions: Access to admissions data/processing, academic advisement reports, transcripts, schedule of classes, and all other student records and curriculum areas data/processes. |
|
[email protected] |
|
finansiel støtte: adgang til at se eller opdatere studerendes økonomiske støtte, herunder behandling af stipendier. |
|
[email protected] |
|
Student Financials: adgang til at se eller opdatere Student finansielle oplysninger, såsom undervisning / gebyr afgifter og remissioner behandling (en en-til-en træningssession er påkrævet, før remissioner behandling adgang er givet, bedes du kontakte [email protected] at arrangere). |
|
[email protected] |
| teknisk/UITS: adgang til udvikling og testmiljø af poter (ikke levende data, typisk til test og udvikling af funktioner i poter, der skal frigives på et senere tidspunkt) og anden teknisk adgang. Denne adgang er sjældent nødvendig for personale uden for UITS, registrator, optagelser, økonomisk støtte og Studiefinansieringskontorer. |
|
[email protected] |
enhver, der har brug for at blive føjet til rådgivertabellen (som giver dig mulighed for at blive tildelt som rådgiver for studerende og giver adgang til Rådgivercentret i poter) skal også udfylde FERPA-Tutorial og prøve. Når du er færdig, bedes du e-maile [email protected] skal tilføjes.
Hvis du allerede har adgang til et funktionelt område, skal du udfylde en online anmodning for hvert nyt funktionelt område. Yderligere adgang til et funktionelt område, du allerede har adgang til, vil også blive anmodet om via formularen til onlineadgangsanmodning. FERPA-træning skal kun afsluttes en gang. Ændringer i stilling og / eller afdelinger kræver, at der indsendes en ny formular, da adgang, der er givet i en tidligere stilling, fjernes.