de faktiske opgaver for en statssekretær varierer meget fra stat til stat. I de fleste stater er statssekretærens kontor en oprettelse af det oprindelige udkast til statsforfatningen. I mange tilfælde er ansvaret imidlertid tilføjet ved lov eller bekendtgørelse.

pligter i de fleste staterredit

den mest almindelige og uden tvivl den vigtigste funktion, som statssekretærer har, er at tjene som statens chefvalgsembedsmand (skønt mange stater også har Tilsynsførende for valg, som normalt er amtsvalgte embedsmænd). I 38 stater, det endelige ansvar for afholdelse af valg, herunder håndhævelse af kvalificerende regler, tilsyn med finansiel regulering og etablering af Valgdagsprocedurer påhviler statssekretæren. En af de mest almindelige undtagelser er Alaska, Illinois, Maryland, North Carolina, Oklahoma, South Carolina, Utah og Virginia.Florida er en af de mange stater, som dette er sandt for, og af denne grund blev Florida-udenrigsminister Katherine Harris under Florida-valgfortællingen en af de få statssekretærer, der blev kendt nationalt.

i langt de fleste stater er statssekretæren også ansvarlig for administrationen af Uniform Commercial Code, en handling, der indeholder bestemmelser om ensartet anvendelse af forretningskontrakter og praksis i hele USA, herunder registrering af panterettigheder på personlig ejendom. Hånd i hånd med denne pligt er statssekretæren i de fleste stater ansvarlig for statens varemærkeregistrering og for befragtning af virksomheder (normalt inklusive partnerskaber og virksomheder), der ønsker at operere inden for deres stat. Derfor opretholder statssekretæren i de fleste stater også alle optegnelser om forretningsaktiviteter i staten. Og i nogle stater har statssekretæren også en bred regulerende myndighed over virksomheder.

ud over forretningsrekord er statssekretærens kontor det primære lager af officielle poster i måske et flertal af stater. Dette inkluderer i de fleste stater de officielle kopier af statsdokumenter, herunder den faktiske officielle kopi af statsforfatningen (og den statsejede kopi af De Forenede Staters Bill of Rights) formelle kopier af lovgivningsmæssige retsakter vedtaget i lov, bekendtgørelser udstedt af guvernøren og regler og fortolkninger af vedtægter udstedt af statslige reguleringsorganer. I mindst et halvt dusin stater, denne registreringsmyndighed strækker sig til civile handlinger, såsom ægteskaber, fødselsattester, og adoptions-og skilsmissedekret. Mange stater kræver også, at statssekretærens kontor også fører fortegnelser over jordtransaktioner og ejerskab.

i mindst 35 stater er statssekretæren også ansvarlig for administrationen af notarer. Og næsten alle stater udpeger også (næsten altid i selve statens forfatning), at statssekretæren skal være “Keeper of the Great Seal” af staten. Tilsyneladende kræver dette, at sekretæren træffer beslutninger om, hvor statsforseglingen skal anbringes, hvad enten det drejer sig om lovgivning, statskontrakter, eller andre officielle dokumenter.

de stater, der har adressehemmelighedsprogrammer, placerer ofte statssekretæren med ansvar for administration af dem.

mindre almindelige opgaverrediger

omkring et dusin stater giver statssekretæren opgaven med at udstede professionelle licenser. Dette inkluderer læger, blikkenslagere, kosmetikere, hovedentreprenører og i mindst to stater ministre (for at udføre ægteskaber). I Nevada, Pennsylvania og vest Virginia skal statssekretæren rydde enhver, der ønsker at fungere som sportsagent for en professionel atlet.i flere stater, herunder Indiana, Mississippi, Massachusetts, og Vyoming, er statssekretæren ansvarlig for tilsynet med værdipapirindustrien.i Illinois, Maine og Michigan har statssekretæren ansvaret for udstedelse af kørekort, registreringer af motorkøretøjer og opkrævning af skatter på motorkøretøjer. I mange andre stater falder disse opgaver under en organisation som afdelinger for motorkøretøjer, transport eller statspoliti.

i flere stater har statssekretæren også ansvaret for at overvåge lobbyisternes aktiviteter. Mens nogle måske betragter dette som en naturlig udvidelse af rollen som chefvalgofficer, er sekretæren for samfundet i Virginia, der ikke har ansvaret for valg i denne stat, ikke desto mindre ansvarlig for regulering af lobbyvirksomhed.

i omkring fem stater er statssekretæren den officielle ansvarlige for det officielle Statsmuseum. I nogle af disse stater, og også nogle stater uden officielle museer, er statssekretæren udpeget som den officielle med ansvar for vedligeholdelse af Statens historiske optegnelser.

et par stater sætter statssekretæren ansvarlig for brugen af offentlig ejendom. I de fleste tilfælde betyder dette kun offentlige bygninger (normalt State capitol building), men i Mississippi inkluderer det også nogle lande, der lovligt er defineret som tilhørende staten, såsom tidelands.

flere stater giver en teknisk lovbestemt myndighed til statssekretæren inden for benådning og kommutationer. I de fleste tilfælde er dette intet andet end ansvaret for at anbringe statsforseglingen på guvernørens proklamation. Men i Nebraska sidder statssekretæren i et benådningsråd med guvernøren, og statssekretæren befaler lige myndighed med guvernøren i enhver benådningsbeslutning, der udstedes.

siden begyndelsen af 1980 ‘ erne har mange stater øget bestræbelserne på at udvikle direkte kommercielle forbindelser med fremmede nationer. I flere af disse stater har statens udenrigsminister fået det primære ansvar på dette område. På trods af dette bør der ikke være nogen forvirring af opgaverne for en bestemt stats udenrigsminister og De Forenede Staters udenrigsminister. Forbuddet mod USA ‘ s forfatning mod individuelle stater, der har diplomatiske forbindelser med fremmede stater, er absolut; disse nyligt udviklede opgaver er af rent kommerciel karakter.

i Maine og Californien, i tilfælde af nogle valgbånd, er det statssekretæren, der bestemmer vinderen ved lodtrækning. I Californien strækker dette sig ikke til primærvalg eller til valg af guvernør eller Løjtnantguvernør. I Maine gælder denne pligt kun for primærvalg.

unikt ansvarredit

flere stater har givet deres statssekretær mindst et ansvar, der deles af ingen anden stats sekretær:

• i Californien kan samtykkende voksne indgå et indenlandsk partnerskab ved at registrere sig hos statssekretæren.
• i Connecticut kræver det at blive moderator for politiske debatter en licens fra statssekretæren.
• i Colorado er scenekunstforeninger forpligtet til at indgive visse oplysninger til statssekretæren.
• i USA, udenrigsministeren fører tilsyn med delstaten Office of Veterans Services.
• i Illinois er statssekretæren Officiel kontorist ved Retten for Krav. Derudover er statssekretæren ansvarlig for håndhævelsen af statens vedtægter for motorkøretøjstyveri og reguleringen af bilindustrien.
• i Indiana er statssekretæren ansvarlig for reguleringen af bilforhandlere. udenrigsministeren tildeler Carrie Chapman Catt-prisen til hver skole i Iova, der tilmelder sig og registrerer mindst 90 procent af deres kvalificerede studerende til at stemme. Prisen er opkaldt efter Iovan, der var en national leder i kvinders valgret bevægelse. i Kentucky fører statssekretæren tilsyn med statens Landkontor, som opretholder en permanent registrering af statens jordtilskud, tegningsoptioner og undersøgelser.
• i Louisiana indgives meddelelser om pensionering af statslige embedsmænd og ansatte til statssekretæren.
• i Maryland, udviklere af bolig ejerlejligheder og timeshare skal registrere med statssekretæren. i Massachusetts fungerer statssekretæren som register over handlinger for hele staten og opretholder afdelingskontorer i hvert amt.
• i Michigan, autor forsikringsselskaber skrive politikker for Michigan beboere er forpligtet til at indgive forsikringstager oplysninger med statssekretæren.
• i Minnesota udnævnes medlemmer af statslige bestyrelser, kommissioner og råd gennem en meritbaseret åben udnævnelsesproces administreret af statssekretæren. Statslovgivningen kræver også, at statssekretæren offentliggør en årsrapport, der indeholder en liste og beskrivelse af opgaverne, medlemskab, og statistik for hvert statsråd, kommission, eller råd.
• i Mississippi har statssekretæren et tillidsansvar for håndhævelse af sekstende afsnit public school trust lands og lieu lands love, pleje og forvaltning af statens public trust tidelands og disponeringen af jord, der er fortabt til staten for manglende betaling af værditoldskatter, blandt andre opgaver.
• i Montana sidder statssekretæren i bestyrelsen for eksaminatorer, der fungerer som udsteder af statsgæld og godkender salget af obligationer til staten. i Nebraska kan gældsforvaltningsbureauer ikke drive forretning uden først at få en licens fra statssekretæren. i Nevada er statssekretæren medlem af bestyrelsen for Tahoe Regional Planning Agency, der beskytter miljøet i Lake Tahoe Basin gennem regler for arealanvendelse.
• i USA er vital records administration ansvarlig for statssekretæren. udenrigsministeren er ansvarlig for at styrke og opbygge bevidsthed om etnisk mangfoldighed. Andre opgaver omfatter fremme af frivillighed og læsefærdigheder. i USA er statssekretæren anklaget for at føre tilsyn med statens tusindvis af kirkegårde. Derudover administrerer statssekretæren statens Kystforvaltningsprogram i henhold til den føderale lov om kystforvaltning. i North Carolina beskytter statssekretæren investorer ved at retsforfølge overtrædelser af statens værdipapirlove.
• i North Dakota er statssekretæren medlem af og på eget initiativ sekretær for Emergency Commission. i Ohio er statssekretæren medlem af Fordelingsrådet, der mødes hvert årti efter den tiårige folketælling for at tegne grænser for hvert af 99 Ohio House og 33 Ohio senat distrikter. Andre medlemmer af Fordelingsrådet er guvernør, statsrevisor og to medlemmer, en republikaner og en demokrat, udpeget af statslige lovgivende ledere. i Oregon er statssekretæren revisor for offentlige konti i kraft af statens forfatning og udfører i denne egenskab finansielle, overholdelses-og præstationsrevisioner af statslige agenturer og lokale regeringer.
• i Pennsylvania fører sekretæren for Samveldet tilsyn med statens atletiske kommission, der regulerer professionel boksning og blandet kampsport.
• i Puerto Rico udsteder statssekretæren bingo licenser.
• i Rhode Island er statslige agenturer og lokale myndigheder forpligtet til at indgive meddelelser om offentlige møder med statssekretæren i regi af statens Open Meetings Act. Statssekretæren offentliggør på sin side de nævnte meddelelser online.
• i South Carolina er statssekretæren ansvarlig for registrering af kabel-tv-franchiser. i South Dakota er statssekretæren myndighed for udstedelse af skjulte våbentilladelser.
• i Tennessee regulerer statssekretæren indsamling af katastrofehjælp.
• i USA registrerer statssekretæren kurbade.
• i Utah skal lokale regeringer og enheder med begrænset formål registrere sig hos Løjtnantguvernøren, der udfører rollen som statssekretær. i Virginia administrerer statssekretæren andragender om tilgivelse, genoprettelse af borgerrettighederog udleveringer, samtidig med at den fungerer som guvernørens forbindelse med Virginias indianerstammer.
• i USA er statssekretæren på eget initiativ formand for statens Produktivitetsråd. Ved lov, Produktivitetsstyrelsen har til opgave at gennemgå tjenestemandsforslag for at forbedre leveringen af offentlige tjenester og øge effektiviteten af de offentlige operationer.
• i vest Virginia kan landbanker ikke operere, medmindre de har registreret sig hos statssekretæren. statssekretæren er i henhold til statsforfatningen officielt medlem af bestyrelsen for Commissioners of Public Lands sammen med Statskasseren og Justitsadvokaten. Bestyrelsen for Commissioners of Public Lands investerer fire skoletrustfonde og forvalter bæredygtigt de resterende skoletrustområder til fordel for offentlig uddannelse, før børnehave gennem universitetet. En vigtig indtægtskilde for skolens trustfonde – den største er den fælles skolefond med en fair markedsværdi på over $1 mia. – er BCPL ‘ s State Trust Fund Loan Program, der låner Trust fund principal til skoledistrikter og kommuner til finansiering af offentlige formål projekter, der bidrager til økonomisk udvikling, lokal infrastruktur, kapitaludstyr og køretøjer, bygningsreparationer og forbedringer eller refinansiering af eksisterende forpligtelser for at reducere fremtidige låneomkostninger. statssekretæren er ansvarlig for at modtage og indgive etiske oplysninger fra alle statslige lovgivere og hver af statens forfatningsmæssige officerer. Det er den eneste stat i EU, der mangler en etisk kommission.