hjælp med at informere politiske beslutninger. Etablere dit ry som en tanke leder. Sælg et produkt. Dette er blot nogle af grundene til at skrive en hvidbog. På en gang en rapport og et marketingværktøj er hvidbogen en informativ, forskningsbaseret genre, der måske også (men ikke altid) overtaler sine læsere til at købe ind i et nyt koncept eller produkt. I denne blog, vi vil afklare, hvad en hvidbog er, hvad den indeholder, og tilbyde strategier til at skrive og designe dette almindeligt anvendte, men ofte gange misforstået stykke.

I modsætning til mere direkte marketingmateriale, såsom brochurer og produktbeskrivelser, overtaler hvidbøger læserne gennem velundersøgte fakta om de eksisterende løsninger på et problem. Ved at tilbyde bedre alternativer kan hvidbøger skubbe læserne til at blive enige om, at det nye produkt eller den nye proces er den bedste mulighed derude. Hvidbøger er forskningsbaserede og informative først og et overbevisende marketingværktøj andet. Tænk bare på dem som akademiske forskningsartikler for erhvervslivet.

Vi har en masse råd at dele i denne blog, men hvis du er klar til at starte skriveprocessen, skal du helt sikkert tjekke vores ekspertfremstillede hvidpapirskabelonpakke-en eksklusiv vare i vores skabeloner til travle fagfolk.

Title

Grib din læsers opmærksomhed ved at vælge en titel, der kommunikerer problemet og løsningen (Bemærk: Brug ikke produkttitlen for at undgå indtryk af et “hårdt salg”).

sammendrag

dette er din chance for at lade din læser vide, hvad der ligger foran dem, hvad er de vigtigste oplysninger, og hvad er grillbarer. Giv en kort oversigt over papiret, men giv ikke en detaljeret køreplan. Du vil have dine travle læsere til at vide, hvad de kan forvente, men ikke detaljerne i hvert afsnit. Ved at skrive kortfattet, ved hjælp af historiefortællingselementer og ikke straks sælge dit produkt, vil du give dem tilstrækkelig interesse til at fortsætte med at læse.

Opener

det er her, du vil give en ramme til din diskussion. Du kan tage dig tid til at beskrive, hvordan tingene tidligere fungerede, og din nye tilgang, definere emnet eller tale om den tendens, du har observeret.

baggrund (valgfrit)

det er valgfrit at medtage et baggrundsafsnit i hvidbogen, afhængigt af hvor meget du allerede har dækket. På dette tidspunkt har du muligvis allerede givet nok information til at komme videre. Men hvis du føler behov for at placere din innovation yderligere eller give mere information om ændringen, behovet eller emnet, er dette din chance.

Problem

problemafsnittet i din hvidbog skal direkte adressere de udfordringer, som dine læsere står overfor, og giver dig mulighed for at afspejle din skarpe forståelse af de smertepunkter eller problemer, som din innovation løser. Din diskussion af problemet skal være detaljeret og grundig for at sikre, at dine læsere er på samme side med dig, før du starter i en løsning. Denne diskussion placerer dig også som en autoritet på dette område, der forstår nøjagtigt, hvordan og hvorfor din innovation er nødvendig nu. Husk, at det nogle gange ikke er nødvendigt at eksplicit beskrive problemet inden for sit eget “Problem” – afsnit. Hvis din åbner eller Baggrundsafdeling allerede kortlægger de udfordringer og ønsker, der gør din løsning nødvendig, gå derefter direkte ind i din løsning.

løsning

dette er hjertet i din hvidbog og er din chance for at vise din passion for din innovation og dens fordele i branchen. Sørg for at dække, hvad din innovation faktisk er, hvorfor og hvordan den løser problemet, og hvem den er beregnet til. Overvej måder at understrege din innovations fordele på, herunder brugeranmeldelser, adressering af tidligere tilgange, casestudier eller ideer til implementering.

Om os

dette er en kort beskrivelse af din virksomhed og din chance for at annoncere. Du laver dog ikke nødvendigvis en salgstale, du fortæller dine læsere om din virksomhed og dens tjenester, men sikrer også, at der er en klar forbindelse mellem hvem du er og din innovation.

opfordring til handling

Hvad vil du have læsere til at gøre efter at have læst din hvidbog? Benyt lejligheden til at guide dem – send dem til din hjemmeside eller Del kontaktoplysninger. Forhåbentlig vil de nu vedtage din innovation, så gør det nemt for dem at gøre.

citater/bibliografi

Citation er utroligt vigtigt for forskningsbaserede rapporter, da dine læsere vil vide, at du grundigt forstår emnets kontekst. Citer alle kilder, så din læser kan finde dem. Se vores råd om citater.

#Skriveprotip: når du skriver dit papir, skal du undgå generiske titler til sektionerne—bliv kreativ!

Synspunkt: Design betyder noget.

Indholdet er kun en del; at være opmærksom på design er et andet vigtigt aspekt for at skabe et engagerende og informativt hvidbog. Når det kommer til læserengagement, kan det visuelle design af et hvidt papir gøre hele forskellen. Ved at finpudse designet, vi sikrer, at vores information præsenteres klart, fordøjelige måder. Her er noget at huske på, når du designer et hvidt papir: læsere læser ikke nødvendigvis dokumenter ord for ord på en enkel, ovenfra og ned måde. Læsning involverer hurtig øjenscanning og gennemsøgning lige så meget (hvis ikke mere) end læsning for detaljer eller dyb forståelse. Det betyder, at organisering af information på siden spiller en nøglerolle i bestemmelsen af, hvad læsere vælger at læse, og hvor meget fokus de udøver i den læsning. For at sikre, at dine hvidbøger appellerer til travle læsere (f.eks C-Suite ledere), vise oplysninger i henhold til de “tre lag af læsning,” hvor i hvert lag, læseren går mere i dybden med din brik.

uanset om dit hvidbog er internt, eksternt eller begge dele, kommer dine læsere med varierende baggrund, erfaring og læringsstile. For at nå dem, hvor de er, skal du overveje at anvende modalitetsanalyse (læs vores serie “læsning af dit publikums sind”) for at nå dit primære og sekundære publikum. Husk, at dit mål er at overtale dine læsere til at acceptere en ny position, produkt eller teknologi.

med hensyn til hvidt rum og grafik kommer designbeslutninger ned på typen af hvidbog og målgruppe. Forskningsbaserede hvidbøger er tætte med information og har tendens til at have færre grafik, da de er rettet mod felteksperter, der ønsker at bruge meget tid på informationen. Alternativt har hvidbøger, der introducerer en ny teknologi eller tilbyder en løsning på problemer på højt niveau, generelt et mere visuelt design og udnytter det hvide rum bedre for ikke at samle deres læser med unødvendige detaljer. Det banebrydende urban mobility company, Volocoptor, tilbyder denne type højt designet læseroplevelse i deres banebrydende hvidbog om urban air.

det er klart, at hvis en hvidbog understøttes med omhyggelig forskning, engagerende infografik og citater og integrerer vores tip til modalitetsanalyse, vil læsere være mere tilbøjelige til at komme om bord med de ideer, du præsenterer, og–hvis du skriver for en virksomhed–bliver også nye og entusiastiske kunder.

Giv dig selv enhver fordel, når det kommer til at engagere interessenter, og tjek vores Hvidbogskabeloner!

Hvis du fandt denne blog nyttig, skal du sørge for at kigge på vores hvidbogskabelonpakke. Vores team af ekspertforfattere støtter effektive professionelle dokumenter, der tydeliggør komplekse ideer og tjener interessenternes interesse. Uanset om du har brug for at skrive marketingmateriale eller en hvidbog, skal du sørge for at tjekke flere af vores tekniske skrivetjenester.