Hvis du er interesseret i at sende en sikker e-mail vedhæftet fil, skal du kryptere din e-mail-besked. En af de nemmeste måder at gøre det på er ved at sende din vedhæftet fil gennem Trustifi. Afsendelse af en sikker e-mail vedhæftet fil i gmail eller andre midler kan ofte være en udfordrende proces for afsenderen. Når modtageren modtager e-mailen, kan åbning af den sikrede e-mail-vedhæftet fil være en endnu vanskeligere proces. Vi viser dig de bedste fremgangsmåder til, hvordan du korrekt sender sikre e-mail-vedhæftede filer under din e-mail-kommunikation for at forhindre hackere i at kompromittere dine data.

i denne artikel opdeler vi, hvordan du sender en sikker vedhæftet fil til e-mail, så de følsomme oplysninger såsom bankoplysninger og kundedata ikke kan læses af tredjepart, hvilket er vigtigt, når du sender en sikker e-mail. Vi undersøger, hvilke muligheder der er for at sende sikre e-mail-vedhæftede filer, hvordan de fungerer, og hvad styrkerne og ulemperne ved disse muligheder er. Trustifi er ikke den eneste måde at sende en sikker e-mail vedhæftet fil, men det er den mest problemfri metode til rådighed. Vi vil se på, hvorfor det er, og hvordan processen til at sende og åbne en sikret vedhæftet fil i Trustifi ser ud. Du lærer, hvordan du sender krypterede filer via e-mail for at beskytte dine dokumenter og fortrolige oplysninger.

Hvad er en sikker e-mail vedhæftet fil?

en sikker e-mail vedhæftet fil er en anden måde at sige en krypteret e-mail vedhæftet fil. Du har måske hørt om meddelelseskryptering før, men forstår ikke nøjagtigt, hvad det er, eller hvordan det fungerer med hensyn til e-mail. I så fald er du ikke alene! Kryptering er et utroligt komplekst emne, som vi kun vil skrabe overfladen af.

for at sende en vedhæftet fil eller fil sikkert via e-mail skal du kryptere den ved hjælp af et S/MIME-certifikat (Secure/Multipurpose Internet Mail-udvidelser). Dette skyldes, at du har brug for sikkerhed på to områder. Den første er, når e-mail sendes til sin destination eller dens modtagere. Den anden er, når en e-mail ankommer til sin destination. For at forstå, hvordan kryptering hjælper med begge disse aspekter ved at sikre dine e-mails og vedhæftede filer, lad os se nærmere på, hvad kryptering er, og hvordan det fungerer.

Hvad er kryptering?

i de enkleste termer er kryptering processen med at tage data i en vedhæftet fil eller e-mail og kryptere dem, så de er ulæselige. For at læse eller få adgang til dataene i en krypteret sikker besked skal du bruge en krypteringsnøgle. Nøgler bruges til både at kryptere og dekryptere data. Der er i øjeblikket to brede kategorier af meddelelseskryptering, der bruges til en e-mail-server. Den første er offentlig nøglekryptering, som er den mest almindelige form for kryptering, du vil løbe ind i. Den anden er symmetrisk nøglekryptering, som er mindre almindelig i den offentlige sfære og mere almindelig i den private og statslige sektor.

offentlig nøglekryptering

offentlig nøglekryptering kræver brug af to sæt nøgler. En nøgle er offentligt tilgængelig. Den anden nøgle er privat og deles kun mellem afsender og modtager. Offentlig nøglekryptering er afhængig af tredjeparts betroede enheder, der er ansvarlige for validering af en organisation eller person. De bruger protokoller som S / MIME-kryptering. Så, hvordan fungerer alt dette sammen?

i det væsentlige skal afsenderen og modtageren begge kende den anden parts offentlige nøgle. Afsenderen sender normalt deres private nøgle inden afsendelse af den krypterede e-mail-besked, eller i nogle tilfælde sammen med den. Denne private nøgle er ofte i form af en digital signatur (som også er kendt som digitalt ID eller digitalt certifikat), som er valideret af en ekstern certifikatmyndighed. Et eksempel på en certifikatmyndighed, som du måske har set før, er firmaet DocuSign.

afsenderen finder modtagerens offentlige nøgle, krypterer meddelelsen og sender den sammen med deres digitale signatur, hvis den ikke allerede er sendt. Modtageren kontrollerer afsenderens ægthed ved at sammenligne den private og offentlige nøgle. Afhængigt af e-mail-klienten udføres meget af arbejdet på back-end, forudsat at den private nøgle allerede er modtaget, og den offentlige nøgle allerede er kendt. Dette er en standardprocedure i e-mail-sikkerhed.

symmetrisk nøglekryptering

symmetrisk nøglekryptering er den anden type e-mail-krypteringsmetode, du muligvis støder på, uanset om du bruger Gmail fra G Suite eller Microsoft Office. Den mest robuste af denne type kryptering er avancerede krypteringsteknikker (AES) 256 bit, men der er andre typer symmetriske nøglekrypteringsmetoder tilgængelige. Processen til at sende og modtage krypterede e-mails med symmetrisk nøgle er relativt enkel. Før afsenderen sender en krypteret e-mail, skal afsenderen dele nøglen med modtageren. Denne nøgle er den eneste måde at dekryptere e-mailen på. Den samme nøgle bruges til at kryptere og dekryptere e-mailen.

hvor sikker er kryptering?

kryptering krypterer indholdet af en meddelelse, så kun afsenderen og modtageren kan åbne meddelelsen. Men hvor pålidelig er kryptering? Faktum er, kryptering er utrolig kraftfuld. Du undrer dig måske over, om sikkerheden ved kryptering kommer ned til computerkraft alene. Mens ældre, forældede krypteringsmetoder kan brydes af et brute-force-angreb givet et vist niveau af ressourcer og tid, vil dagens højeste krypteringsniveauer fortsat være sikre i fremtiden. I betragtning af den nuværende computerkraft er der ingen mulig måde, hvorpå en ondsindet aktør kan få adgang til indholdet af en meddelelse krypteret med AES 256 bit eller en tilsvarende krypteringsstandard.

Hvad er fordelene ved at kryptere vedhæftede filer?

Hvis du aldrig har krypteret dine e-mails eller vedhæftede filer, undrer du dig måske over, hvorfor du skulle gider. Faktum er, at de fleste mennesker undervurderer niveauet af trussel mod dem og overvurderer sikkerheden i deres personlige eller forretningsmæssige e-mail. Truslen landskab står over for både enkeltpersoner og organisationer er hastigt voksende. Cybertrusselsaktører, såsom dem, der drager fordel af sikkerhedssårbarheder via phishing-angreb, bliver mere talrige, mens de værktøjer, de implementerer, bliver mere avancerede og lettere at få adgang til. Derfor er det så vigtigt at bruge e-mail-krypteringsprogrammer for at sikre, at dine meddelelser og dokumenter er sikre.

de fleste mennesker antager, at deres personlige eller forretningsmæssige e-mail-adresse allerede er sikret. Antagelsen er, at transporten af e-mailen fra kilde til destination sker på tværs af en sikret kanal. Selvom nogle e-mail-tjenester som Gmail eller Microsoft Outlook tilbyder Transport Layer Security (TLS) og fortrolig tilstand for at beskytte e-mails under transit, gælder dette kun, hvis destinations-e-mail-tjenesten også bruger TLS. Derudover beskytter dette kun e-mailen, mens den er på vej til destinationen.

så hvis du overfører følsomme data eller oplysninger på tværs af e-mail, Hvordan kan du være sikker på, at det ikke bliver opfanget undervejs? Ud over dette, Hvordan kan du være sikker på, at når den ankommer til sin destination, er den tilsigtede modtager den, der åbner den? Derudover kan selve mailserveren også opfanges. Mens et stigende antal e-mail-udbydere tilbyder 2-faktor-godkendelse til deres service, er problemet, at vedtagelsen af 2-faktor-godkendelse stadig er langsom.

kryptering giver et middel til at sikre en e-mail, mens den er i transit, og sikre, at den tilsigtede modtager er den, der åbner den. På denne måde er kryptering den bedste metode til beskyttelse af privatlivets fred og forebyggelse af databrud, samtidig med at den tilbyder en metode til godkendelse af afsenderen eller modtageren og hjælper dig med at forblive i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

afsendelse af en sikker e-mail-vedhæftet fil eller fil Standardmåden

for at sende en sikker e-mail-vedhæftet fil skal du gennemgå en noget kompleks proces. Vi opdeler trinene i denne proces i brede vendinger, men forstår, at hver specifik e-mail-udbyder har forskellige krypteringsfunktioner, der muligvis kræver yderligere trin.

• få et digitalt certifikat eller underskrift.
• Hent modtagerens offentlige nøgle.
• Krypter din e-mail med den vedhæftede fil.
• Send din e-mail med enten din digitale signatur vedhæftet eller send din digitale signatur i en tidligere e-mail.
• modtageren skal have både din digitale signatur (privat nøgle) og offentlig nøgle.
• ved hjælp af begge disse kan modtageren Godkende afsenderen, dekryptere e-mailen og hente den vedhæftede fil.

Sådan sender du en sikker vedhæftet fil eller fil med Trustifi

som du vil bemærke, kan det være en enorm besvær at sende en sikker vedhæftet fil via en standardmetode. Når processen er udført et par gange mellem en afsender og modtager, bliver det lettere, men den indledende proces for hver part, der udveksler private og offentlige nøgler, kan medføre komplikationer.

I modsætning til standardmetoden til at sende sikre e-mail-meddelelser og vedhæftede filer forenkler og strømliner Trustifi processen for både afsender og modtager.

Sådan sender du en sikker vedhæftet fil til e-mail:

• Generer en e-mail.
• Åbn trustifi-udvidelsesruden, og vælg de ønskede sikkerhedsindstillinger.
• Send e-mailen med vedhæftet fil.
• modtageren åbner e-mailen, som omdirigerer til en 2-faktor Godkendelsesside.
• 2-faktor godkendelse sker med enten en kode eller adgangskode sendt til modtagerens telefon via SMS eller en kode, der allerede blev delt mellem afsender og modtager.
• modtageren åbner den vedhæftede fil. Hvis det er nødvendigt, kan modtageren sende et krypteret svar direkte fra samme side.

lukning af tanker om at sende krypterede filer via e-mail

i sidste ende er det ikke så intuitivt eller ligetil at sende og modtage sikre e-mail-meddelelser og vedhæftede filer, som det burde være uden at bruge en tredjepartsressource som Trustifi. Sende en sikker vedhæftet fil eller fil via standard krypteringsmetoder indarbejdet i din foretrukne e-mail-klient kan være en besvær at sætte op. Det kræver koordinering mellem afsender og modtager, inden den sikrede e-mail sendes. Selvom denne type tilgang kan fungere til specifikke behov, er det vanskeligt at indarbejde i normal forretningsdrift.

Med Trustifi-betroet af de mest populære e-mail-klienter, sende sikre vedhæftede filer og filer er enkel for både afsender og modtager. En ekstra fordel er, at modtageren ikke behøver at være bruger af Trustifi for at få adgang til den krypterede e-mail. De skal blot gennemføre tofaktorautentificeringsprocessen, som giver dem adgang til indholdet af e-mailen og giver dem mulighed for at svare med en egen krypteret meddelelse. Desuden kan du endda tilbagekalde adgangen til både meddelelsesteksten og filerne efter afsendelse af e-mailen. Hvis du tidligere har kæmpet for at sende sikre vedhæftede filer, skal du vedtage Trustifi til alle dine sikre e-mail-behov.

kilder

Orman, Hilarie. “Introduktion: Hvad Er Sikker E-Mail?”I krypteret e-mail: historien og teknologien for besked privatliv, redigeret af Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.Orman, Hilarie. “Hvordan Fungerer Sikker E-Mail?”I krypteret e-mail: historien og teknologien for besked privatliv, redigeret af Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)