| kontant regnskab vs. periodisering | |
|---|---|
| kontantregnskab | periodiseringsregnskab |
| indkomst registreres, når du modtager betaling. | indkomst registreres, når du tjener betaling og sender regningen. |
| udgift registreres, når du er betalt. | udgift registreres, når du modtager regningen. |
fordele og ulemper ved Regnskabstyper
kontantregnskab er enklere at huske og registrere, da det følger din forretningskonto. Når et salg registreres på din checkkonto, registreres det i din virksomhed. Men kontantregnskabsmetoden viser muligvis ikke det rigtige billede af din forretningsaktivitet, da den måned, du var optaget eller langsom, er forskellig fra den måned, hvor du modtog pengene.
periodiseringsregnskab er mere forvirrende, men det viser din månedlige forretningsaktivitet mere præcist.
Indstilling af din regnskabsmetode
når du har indstillet din regnskabsmetode, skal du fortsætte med at bruge den fra år til år, og den metode, du vælger, skal tydeligt afspejle din indkomst og udgift.
hvis IRS ikke mener, at din regnskabsmetode afspejler din indkomst, kan de omfigurere din indkomst ved hjælp af den anden regnskabsmetode.
de fleste små virksomheder bruger kontantmetoden til regnskab, fordi det er enklere og lettere at finde ud af, hvornår de skal registrere indtægter og udgifter. Generelt, hvis du producerer, køber eller sælger varer og har en beholdning, skal du bruge periodiseringsmetoden. Men den nye lov beskrevet ovenfor kan give dig mulighed for at bruge kontantmetoden.
ultimo året transaktioner og regnskabsmetode
Ved afslutningen af dit finanspolitiske (finansielle) år skal kontant-og periodiseringsregnskab overvejes i tidspunktet for transaktioner. Her er hvordan:
- indkomst: Hvis du bruger periodiseringsregnskab, og du vil have indkomst i indeværende år, skal du sende regninger inden årets udgang. Hvis du vil forsinke indkomsten, skal du ikke sende regninger før efter starten af det næste år. For kontantregnskab skal du betale regningen i det år, hvor du forventer den laveste samlede indkomst.
- udgifter: tag på udgifter i det år, hvor du ønsker, at disse udgifter skal tælles, for at minimere dine skatter. Du behøver ikke nødvendigvis at betale regningen i det år, hvis du bruger periodiseringsregnskab.
un-collectible regninger/dårlig gæld
Du har ikke dårlig gæld, hvis du bruger kontantmetoden til regnskab, fordi du ikke registrerer gælden, før du modtager pengene. Under periodiseringsmetoden, hvis du har kunder, der ikke har betalt dig, kan du muligvis afskrive eller reducere dine skatter for disse dårlige gæld. Du kan kun kræve et fradrag for dårlig gæld for et uopkrævet tilgodehavende, hvis du allerede har medtaget det i indkomsten.
lad os som et eksempel sige, at du sendte en faktura til en klient i Februar. Du har gjort gentagne forsøg på at indsamle pengene og har endelig besluttet, at denne klient ikke vil betale. Hvis du bruger periodiseringsmetoden, har du allerede registreret salget. Inden årets udgang kan du tage dette uopkrævede beløb ud af din indkomst og dermed reducere din bruttoindkomst og din skattepligt.
Sådan ændres din regnskabsmetode
Når du har angivet din virksomhedsregnskabsmetode, skal du få IRS-godkendelse for at foretage en ændring af den anden type. Hvordan du behandler forskellige typer indtægter og udgifter skal være konsistente af skattemæssige formål.
Du skal bruge IRS-godkendelse, hvis du vil ændre:
- fra kontanter til periodisering eller periodisering til kontanter
- fra en måde at værdibeholdning til en anden (FIFO, LIFO eller en anden værdiansættelsesmetode)
- fra en afskrivningsmetode til en anden
Du kan arkivere IRS-formular 3115 at foretage nogen af disse ændringer, herunder den nye ændring beskrevet ovenfor. Du skal bruge et udpeget ændringsnummer (DCN), der beskriver den type ændring, du vil foretage. Du kan finde en liste over disse DCN ‘ er i instruktionerne til formular 3115.
For mere Information
For mere information om IRS-begrænsninger af regnskabsmetoder, se dette afsnit i IRS-publikation 538: regnskabsperioder og metoder.
oplysningerne i denne artikel er ikke beregnet til at være skat eller juridisk rådgivning. Kvalifikationer og krav er komplekse. Hvis du er usikker på, hvilken regnskabsmetode du skal vælge, eller du vil foretage en ændring i din regnskabsmetode, skal du først kontakte din professionelle skatterådgiver.