spekulerer på, hvad er forskellen mellem en media advisory og en pressemeddelelse?

så er du på det rigtige sted.

i denne vejledning vil jeg vise dig præcis det.

mere specifikt skal vi tale om:

• hvad er en medierådgivning
• hvad er en pressemeddelelse
• hvad er forskellene mellem en medierådgivning og en pressemeddelelse
• hvordan man skriver en medierådgivning, der har store chancer for at blive læst

Vi har meget at dække, så lad os komme ind på det.

Hvad er en medierådgivning?

for det første er det vigtigt at forstå, hvad en medierådgivning er, før vi kan begynde at sammenligne forskellene med en pressemeddelelse.

en medierådgivning eller mediealarm er en meddelelse, der gives til mediemedlemmer for at dække en kommende begivenhed med kun de vigtigste detaljer, der vises.

mediekonsulenter har været vigtige for virksomheder i nogen tid.

i Google Trends-diagrammet nedenfor kan du se media advisory har haft ret ensartet søgevolumen i løbet af de sidste 5 år.

traditionelt er de en-side, kortfattede og besvarer de grundlæggende spørgsmål til enhver begivenhed:

hvem, hvad, hvornår, Hvor og hvorfor.

det skal være kort, til det punkt og ikke indeholde nogen fluff om den nye udgivelse eller detaljer om den virksomhed, der er vært for arrangementet.

Mediebulletiner er bedst til store åbninger, bogudgivelser, fundraisers, pressekonferencer og andre begivenheder, der snart kommer.

generelt skal det sendes inden for en uge efter begivenheden og derefter en opfølgning dagen før som en påmindelse til nyhedsudgangen.

disse bruges til at skabe medieinteresse i at dække en bestemt live begivenhed, og de fungerer som en invitation til i sidste ende at få dem til at dække det ved deres offentliggørelse.

medier får tusindvis af disse meddelelser, så det er vigtigt at tage lidt tid og gøre informationen let fordøjelig for læseren.

nu hvor du ved, hvad en medierådgivning er, lad os se på et godt eksempel nedenfor.

Medierådgivningseksempel

denne medierådgivning er et nyligt eksempel fra NAACP. Det gør et godt stykke arbejde med at give de nødvendige oplysninger på en kortfattet måde og fremhæver importaspekterne gennem design.

titlen er meget stor, så den fanger læserens opmærksomhed og fortæller hurtigt, hvad rådgivningen handler om.

derfra trækkes dine øjne mod de fedtede sektioner. Den første fed del er placeringen og datoen for medierådgivningen blev offentliggjort.

dette er vigtigt, fordi nyhedsforretninger har brug for at vide, hvor rettidig disse oplysninger er, og hvis de er på et sted for at deltage i det, du præsenterer.

de næste dristige områder er hvad, hvem, hvornår og hvor – 4 ud af de 5 grundlæggende spørgsmål, vi diskuterede.

Ved at nedbryde disse sektioner kan læseren let fordøje informationen og samle de vigtigste detaljer, de har brug for.

Du har måske bemærket, at der ikke er nogen hvorfor sektion. Denne særlige medierådgivning inkorporerer” hvorfor ” i første afsnit, hvor de også giver nøgleoplysninger om begivenheden inden de fedtede sektioner.

der er to ting, vi især kan lide ved denne medierådgivning.

for det første, da dette er en virtuel begivenhed, brugte forfatteren afsnittet Hvor til deres kontaktoplysninger.

i stedet for blot at angive hjemmesideadressen, hvor det virtuelle Rådhus afholdes, har forfatteren også inkluderet et telefonnummer.

dette giver mulighed for nem opfølgning, hvis det er nødvendigt.

for det andet elsker vi, hvordan sociale medieikoner er fremtrædende placeret for at tilskynde læserne til at dele begivenheden med deres virtuelle publikum.

dette er en fantastisk måde for dine oplysninger at nå potentielt nye mediekontakter.

samlet set gør det et godt stykke arbejde med at få grundlæggende oplysninger på tværs, mens man fremhæver et par vigtige områder.

Sådan skriver du en medierådgivning

så nu forstår du forhåbentlig, hvad en medierådgivning er lidt bedre, men hvordan begynder du at skrive en?

der er mange måder, du kan skrive og stilisere din medierådgivning på, men vi anbefaler at bruge den inverterede pyramidestil til at opnå et kortfattet, men effektivt indholdsstykke.

den omvendte pyramidestil er sandsynligvis mest populær blandt journalister, når de opretter nyhedshistorier, men mange andre forfattere bruger også denne stil til at prioritere og strukturere de oplysninger, de prøver at dele.

denne stil er en god illustration af, hvordan du skal formatere din tekst, så de mest bemærkelsesværdige oplysninger er øverst, vigtige detaljer følger, og så slutter du med yderligere oplysninger og/eller kontaktoplysninger.

nøglen til at skrive i en omvendt pyramidestil er at svare på hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan i begyndelsen.

Nogle forfattere foretrækker at besvare disse spørgsmål i et afsnit stil, mens andre Liste hvert afsnit ud.

og nogle gør endda begge dele! (som NAACP-eksemplet ovenfor)

de oplysninger, din tekst formidler, er den vigtigste del, men hvordan den formateres er også vigtig, fordi dette kan hjælpe læserne med at forstå det bedre.

medierådgivningsskabelon

Hvis du stadig kæmper for at skrive din medierådgivning, kan du bruge denne enkle skabelon nedenfor. Alt hvad du skal gøre er at udfylde de justerbare felter, der er vedlagt i disse parenteser – og give nøgleoplysninger på en spændende måde.

forfatterens Note: de fleste bruger ### til at vise slutningen af medierådgivningen. Du kan placere disse 3 symboler (centreret) efter afsnittet hvorfor eller under kontaktpersonens e-mail.

lad os gå videre til næste afsnit, hvor jeg vil dele med dig alt hvad du behøver at vide om pressemeddelelser.

Hvad er en pressemeddelelse?

nu hvor vi forstår, hvad en medierådgivning er og har set på, hvordan man skriver en, lad os se nærmere på, hvad en pressemeddelelse indebærer.

en pressemeddelelse er en kort indholdsartikel, der bruges til at annoncere noget nyhedsværdigt for offentligheden og nå din målgruppe gennem mediedistribution.

du er i stand til at administrere din virksomheds offentlige image, mens du deler indhold, der bringer opmærksomhed til din virksomhed.

en pressemeddelelse skaber en overbevisende historie med data, citater og andre vigtige oplysninger til at kommunikere din virksomheds nyhedshistorie på en klar og præcis måde.

der har altid været et ret ensartet søgevolumen for pressemeddelelsesoplysninger, eksempler eller skabeloner, men som du kan se fra nedenstående graf, var der en stor stigning omkring det tidspunkt, hvor coronavirus begyndte at påvirke organisationer globalt.

i denne hidtil usete tid var pressemeddelelser og er stadig meget vigtige for at dele dine nyhedsværdige historier med offentligheden.

pressemeddelelse eksempel

lad os se nærmere på et godt eksempel på en nylig pressemeddelelse.sportstøjsfirmaet Nike annoncerede 2020 Nike BeTrue og Converse Pride fodtøjskollektioner for nylig.

emnelinjen er kort og beskriver nøjagtigt, hvad der tales om på en kortfattet måde.

denne pressemeddelelse blev strategisk udgivet i slutningen af maj, hvor Pride-begivenheder fejres årligt i juni måned.

vi nævnte tidligere, at disse indholdsstykker skal være nyhedsværdige.

Nike gør et godt stykke arbejde med at opnå dette ved at informere sit publikum om relevante nyheder rettidigt.

det indeholder derefter et par korte afsnit, der går videre i detaljer om deres støtte til LGBT+ – samfundet og de nye skoudgivelser, der kommer.

hovedformålet med denne pressemeddelelse var at fremvise de nye produkter, og det er meget klart, at opkaldet blev sendt til til handling er at købe disse nye sko.Nike afslutter derefter pressemeddelelsen med vigtige datoer for offentlige udgivelser, så læseren kan informeres om de næste skridt at se frem til.

der er to ting, der skiller sig ud for os og gør dette til et godt eksempel.

for det første inkluderer de baggrundsoplysninger om velgørenhedsorganisationer og andre partnere, som salget direkte drager fordel af. Ved at dele den direkte indvirkning et køb kan gøre til en velgørende organisation, det hjælper forbinde kunden til dit brand.

Vi kan også godt lide, hvor informativ pressemeddelelsen er uden at være for lang eller overtrækket. Hver sætning har et formål og sted at informere modtageren om, hvad der foregår.

samlet set er dette eksempel klart og direkte med den besked, de leverer i deres medieudgivelse.

hvordan man skriver en pressemeddelelse

nu kan vi diskutere, hvordan man skriver en pressemeddelelse. Hver presse eller pressemeddelelse skal have en vinkel, så du skal starte med at finde ud af, hvad vinklen på din historie er.

I lighed med at skrive en medierådgivning vil du altid medtage “til øjeblikkelig frigivelse” og datoen for offentliggørelsen øverst.

omfatter også pressen kontaktoplysninger, herunder navn, telefonnummer og e-mail.

så har du brug for en overskrift, der fanger dit publikums opmærksomhed.

næste, vil du ønsker at konstruere din lede.

lederen skal også være fængslende, men undgå at duplikere oplysningerne fra din overskrift. Prøv at opsummere de næste vigtigste aspekter af din historie her.

derfra skal du begynde at formulere 2-5 afsnit, herunder understøttende detaljer og citater fra indflydelsesrige mennesker.

Du kan også tilføje oversigtspunkter for at fremhæve vigtige oplysninger. Disse punkttegn kan placeres før dit introafsnit eller mellem dine understøttende detaljer.

Når du har placeret kontaktoplysningerne igen (muligvis inklusive tidspunkter, hvor du er tilgængelig til et telefonopkald), skal du medtage din kedelpladekopi.

forfatterens Note: standardtekst skal kort beskrive din organisation og skal placeres på hver pressemeddelelse, du sender.

For et endnu mere dybtgående kig på, hvordan man skriver en pressemeddelelse, se vores fulde guide her.

pressemeddelelse skabelon

vores fulde guide til, hvordan man skriver en pressemeddelelse, indeholder også denne fantastiske pressemeddelelse skabelon.

det giver en fantastisk visuel reference for hver del og fortsætter derefter med at forklare dem mere detaljeret.

du er velkommen til at bruge den til at skrive en god pressemeddelelse.

denne skabelon gør det super nemt at oprette en pressemeddelelse, men husk, du skal altid foretage justeringer baseret på det budskab, du prøver at formidle, og dit brands tone.

forfatterens Note: Nogle mennesker synes, at pressemeddelelser skal være seriøse, men hvis dit brand er sjovt og legende, er det ok at indarbejde det i din udgivelse!

Media Advisory vs pressemeddelelse: forskelle

det er vigtigt at kende forskellene mellem en media advisory og pressemeddelelse, så du kan bruge dem effektivt.

selvom de kan have nogle ligheder, vil kendskab til forskellene hjælpe dig som pr-professionel til at blive taget alvorligt i branchen.

som vi kan se fra nedenstående graf, har pressemeddelelser konsekvent været mere populære med hensyn til Google-søgninger i løbet af de sidste 5 år, med en betydelig stigning for nylig.

dette betyder dog ikke, at du skal bruge pressemeddelelsesformatet til alt. Dette vil mindske din troværdighed og kan føre til, at mediekanaler ikke reagerer.

lad os dykke dybere ned i de fire vigtigste forskelle mellem en medierådgivning og en pressemeddelelse.

forskel #1: Formål

den første og mest bemærkelsesværdige forskel mellem de to er formålet med frigivelsen.

en medierådgivning er simpelthen en invitation til mediepersonale, så de kan deltage i en planlagt begivenhed og generere deltagelse inden en kommende begivenhed.

du kontrollerer ikke fortællingen, eller hvad deltagerne vil sige til mediemedlemmer, hvilket kun øger valgdeltagelsen for din live begivenhed.

på den anden side er en pressemeddelelse en færdigpakket historie, der er baseret på historiefortælling. Du styrer fortællingen, og den kan frigives når som helst, så længe den er nyhedsværdig.

medier kan derefter vende om og offentliggøre dit indhold ordret eller redigere, som de finder passende for deres publikum og i sidste ende også for din målgruppe.

Forskel # 2: Længde

en medierådgivning skal opbevares på et dokument på en side, der er kort og til det punkt.

rådgivningen vil indeholde meget få detaljer og kommentarer og vil i stedet fokusere på de afgørende 5 spørgsmål: Hvem, hvad, hvornår, Hvor og hvorfor

pressemeddelelser er generelt lidt længere, omkring to sider, der indeholder tre eller fire korte afsnit med et par citater.

du vil ikke medtage alt, hvad du kan tænke på for din virksomhed, men i stedet strategisk inkludere de fakta, du gerne vil have offentliggjort.

omkring 400-500 ord er en god længde at stræbe efter.

forskel # 3: Timing

en medierådgivning skal sendes til medierne i god tid, så de er opmærksomme på dato og klokkeslæt for din begivenhed.

typisk vil du sende det to gange. Mellem 5-7 dage før arrangementet går den første ud, så folk kan planlægge i overensstemmelse hermed eller planlægge nogen til at være til stede.

den anden bliver sendt dagen før begivenheden som en mild påmindelse om, at begivenheden kommer.

men med en pressemeddelelse, fordi den ikke er bundet til en bestemt begivenhed, kan den være mere tilpasset klientens mål eller hensigt.

forsøger du at blive offentliggjort i en avis eller et månedligt magasin? Disse kan kræve, at du sender dem på forskellige tidspunkter for at få dig til at skille dig ud med alle de andre anmodninger, de modtager.

der er ingen hård regel om, hvornår det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse er.

det vil tage nogle at finde ud af, hvornår den bedste tid fungerer for dig, men det er vigtigt altid at huske på, at det skal være relevant og nyhedsværdigt for dit publikum.

forskel # 4: Distribution

da medierådgivningen er en invitation, er den rettet mod de medlemmer af pressen, der sandsynligvis vil deltage og distribueres til lokale medier snarere end et nationalt publikum.

pressemeddelelser sendes til et bredere publikum end en medierådgivning og kan mange gange sendes til både lokale og nationale medier for at skabe brummer omkring en virksomhed.

Hvis du f.eks. vil sende en medierådgivning til den lokale tv-station, kan du følge begivenheden op med en pressemeddelelse til yderligere medier som aviser og magasiner.

indpakning

så der har du det.

du ved nu, hvad der er forskellen mellem en medierådgivning og en pressemeddelelse.

som PR-professionel er det vigtigt at kende forskellen mellem disse to aktiviteter, så du ved, hvornår du skal bruge hver.

vil du annoncere en kommende begivenhed? Så har du sandsynligvis brug for en medierådgivning.

vil du annoncere noget nyt (og nyhedsværdigt) som en produktlancering? Så har du sandsynligvis brug for en pressemeddelelse.

begge disse aktiviteter kan give dig mediedækning i fremtrædende medier; den største forskel mellem de to aktiviteter er, at de har et andet formål.

sørg for at bruge dem klogt, og du vil være i stand til at få den medieopmærksomhed, du ønsker.

held og lykke!

Bemærk: Hvis du vil lære om, hvordan du skriver en pressemeddelelse, eller hvordan du distribuerer en pressemeddelelse, skal du læse videre i vores blog.