læsere er sandsynligvis klar over, at Massachusetts-vælgerne sidste år godkendte en ny sygefraværslov, der trådte i kraft den 1.juli 2015. Mange arbejdsgivere med allerede eksisterende orlovspolitikker udnyttede imidlertid den såkaldte” safe harbor ” – bestemmelse i loven og dens gennemførelsesbestemmelser, der gjorde det muligt for disse arbejdsgivere at forsinke fuld gennemførelse indtil 1.januar 2016, så længe de overholdt visse generelle bestemmelser i loven. Denne safe harbor udløber den 1. januar 2016-så arbejdsgivere, der har påberåbt sig safe Harbor-reglerne, skal nu indføre nye politikker for at overholde sygefraværsloven.

Vi har skitseret lovens vigtigste højdepunkter nedenfor. Bemærk venligst, imidlertid, at denne lov har mange unikke krav, og Massachusetts attorney general har udstedt detaljerede regler for gennemførelsen af denne nye obligatoriske fordel.

betalt og ulønnet Sygetid

arbejdsgivere med 11 eller flere ansatte skal give betalt sygefravær til kvalificerede medarbejdere. Mindre arbejdsgivere skal stadig give sygefravær, men sådan tid kan være ubetalt.

periodisering

• medarbejdere skal optjene mindst 1 times optjent sygetid for hver 30 timers udført arbejde (uanset medarbejderens status som fuld tid eller deltid), op til 40 timer for året.
• medarbejdere kan bruge 40 timers påløbne sygefravær om året.
• arbejdsgivere kan vælge at begrænse periodisering og brug af sygetid på 40 timer om året.
• arbejdsgivere kan vælge at give medarbejderne engangs sygetid i begyndelsen af året for at undgå at skulle administrere periodiseringer.
• sygefravær kan kombineres med eksisterende betalt fritidspolitikker, forudsat at politikkerne ellers opfylder kravene i den nye lov.
• medarbejdere skal optjene orlov, der begynder på deres første arbejdsdag, men kan være forpligtet til at gennemføre 90 dages ansættelse, før de bruger orloven.

årsager til sygefravær

medarbejdere kan bruge optjent sygetid af følgende grunde:

1. at tage sig af medarbejderens nærmeste familiemedlem (barn, ægtefælle, forælder eller svigerforælder), der lider af en fysisk eller psykisk sygdom, skade eller medicinsk tilstand, der kræver hjemmepleje, professionel medicinsk diagnose eller pleje eller forebyggende pleje;
2. at tage sig af medarbejderens egen fysiske eller psykiske sygdom, skade eller medicinske tilstand, der kræver hjemmepleje, professionel medicinsk diagnose eller pleje eller forebyggende lægehjælp;
3. at tage sig af medarbejderens rutinemæssige medicinske aftaler eller dem fra et nærmeste familiemedlem;
4. for at tackle de psykologiske, fysiske eller juridiske virkninger af vold i hjemmet; eller
5. at rejse til og fra en aftale, et apotek eller et andet sted relateret til de andre dækkede formål.

Minimumsforøgelse af Sygetid, der skal bruges

arbejdsgivere skal tillade den første brug af sygetid i et minimumsforøgelse på en time. Når medarbejderen har brugt en times sygetid, kan han eller hun tage sygetid i den mindste stigning, som arbejdsgiverens lønsystem bruger til at redegøre for fravær eller anden tid.

meddelelse til arbejdsgivere

medarbejdere skal give avanceret meddelelse om behovet for at tage optjent sygetid, når brugen af en sådan tid er forudsigelig. Arbejdsgivere kan kun kræve skriftlig dokumentation for behovet for at tage optjent sygetid under visse omstændigheder, herunder når brugen af optjent sygetid spænder over mere end 24 fortløbende planlagte arbejdstimer. Arbejdsgiveren kan ikke kræve, at sådan dokumentation giver detaljerne eller arten af de medicinske omstændigheder eller vold i hjemmet, der nødvendiggjorde fritiden.

overførsel og udbetaling

medarbejdere kan overføre op til 40 timers optjent, men ubrugt sygetid til det følgende år. Der er dog ingen forpligtelse til at tillade sygetid at overføre, når arbejdsgiveren giver mindst 40 timers sygetid til rådighed til brug i begyndelsen af det følgende år. Arbejdsgivere, der er forpligtet til at give betalt optjent sygetid, behøver ikke at udbetale nogen optjent, men ubrugt sygetid ved ansættelsens ophør.

meddelelse til medarbejdere

arbejdsgivere skal underrette medarbejderne om deres rettigheder i henhold til loven. Massachusetts Attorney General ‘ s model udstationering giver et eksempel på korrekt varsel i henhold til loven.