når kunder modtager varer og/eller tjenester fra en leverandør eller leverer varer og/eller professionelle tjenester til sine kunder/klienter, er det vigtigt, at parterne indgår en skriftlig forhandlerkontrakt/ – aftale. Dette dokument er vigtigt, fordi det beskriver vilkårene og betingelserne for et forhold mellem organisationen og sælgeren eller leverandøren. Derudover er det, der er inkluderet i leverandøraftalen, også vigtigt, da det er nødvendigt at beskytte kundens interesser og undgå potentielt tab eller ansvar. Denne artikel vil diskutere betydningen af leverandørkontrakter og de bestemmelser, der er afgørende for kontrakten.
leverandørkontrakter er juridiske aftaler, der klart angiver bestemmelserne og betingelserne for det arbejde og/eller de tjenester, der skal leveres af en leverandør og / eller entreprenør. Hvis de er udarbejdet korrekt, giver disse dokumenter beskyttelse mod potentielt ansvar. Leverandører har dog ofte deres egne aftaler, og sådanne dokumenter inkluderer typisk sprog, der er gunstigt for sælgeren. Vi foreslår at inkludere bestemmelserne beskrevet nedenfor.
Forholdsklausul: Kontrakten skal indeholde en bestemmelse om forholdet mellem parterne. Denne klausul inkluderer typisk, hvad parterne kan forvente at modtage fra hinanden, og hvad de har ret til/ikke har ret til i henhold til kontrakten.
kontraktperiode og opsigelsesklausul: leverandørkontrakter er ofte for en fast periode, såsom et eller to år. Alternativt kan udtrykket slutte efter afslutning eller tilfredshed. Hvis aftalen er for en fast periode, skal den angive begyndelses-og slutdatoer. Klausulen skal indeholde sprog om, hvordan og hvornår aftalen skal opsiges inden den fastsatte frist. Den del, der diskuterer opsigelse, inkluderer typisk mængden af skriftlig meddelelse, der skal gives, og alle oplysninger om refusion og/eller betalinger, der skyldes før og ved opsigelse.
Serviceklausul: en levering af tjenester, der skitserer de mål, forventninger og tjenester, der skal leveres, skal inkluderes i en leverandørkontrakt. Dette bør omfatte specifikke detaljer om de tjenester, der er aftalt af parterne.
Betalingsklausul: en detaljeret betalingsplan er vigtig. Dette afsnit kan angive specifikke betalingsdatoer, skyldige beløb på hver dato og andre betalingsoplysninger, der er aftalt mellem organisationen og sælgeren. Betalingsbestemmelser kan struktureres på forskellige måder. For eksempel kan betaling indstilles i slutningen af hver måned, når opgaver er afsluttet eller i et engangsbeløb.
forsikringsklausul: hvis det er relevant, skal denne klausul angive, at sælgeren accepterer at opnå den passende forsikring i et bestemt beløb.
erstatningsklausul: En erstatningsbestemmelse angiver, at den ene part (sælgeren) kontraktligt accepterer at dække den anden parts (organisationens) tab i specificerede vilkår. Typisk inkluderer Forhandleraftaler sprog, der beskriver, at sælgeren accepterer at skadesløsholde organisationen for eventuelle tab som følge af brud på vilkårene i sælgerkontrakten, grov uagtsomhed og forsætlig forseelse eller svig.
beskyttelse af fortrolige oplysninger / ikke-Oplysningsklausul: Når du deler fortrolige oplysninger med en sælger, er det vigtigt at medtage en fortrolighedsbestemmelse i kontrakten for at gøre det klart, at alle oplysninger, der deles med sælgeren, ikke kan videregives til tredjepart. Denne bestemmelse vil beskytte en organisations fortrolige oplysninger og giver en årsag, hvis handling, hvis der er et brud. De specifikke typer fortrolige oplysninger, der gælder for virksomheden, bør medtages og så detaljeret som muligt. For eksempel kan sådanne oplysninger omfatte: forretningsplaner, finansiel information, marketing information, medarbejder information, forskningsplaner, formler, opfindelser, etc. Ud over, denne bestemmelse bør omfatte en retfærdig rettergangsdel, der angiver de retsmidler, som organisationen er berettiget til, hvis sælgeren overtræder denne klausul i kontrakten.
intellektuel Ejendomsklausul: det er vigtigt at tage fat på ejerskabet af intellektuel ejendom i forbindelse med aftalen. Kunder kan vælge at specificere, at intellektuel ejendom, der er oprettet under aftalen, af en eller begge parter, udelukkende ejes af enten klienten, Sælgeren/Kunden eller af den part, der oprettede den.
overholdelse af Love bestemmelse: generelt angiver denne bestemmelse, at sælgeren accepterer at overholde organisationens politikker og alle gældende føderale, statslige og lokale love og regler.
lovvalg / værnetingsklausul: Denne klausul angiver, at enhver tvist, der opstår i henhold til kontrakten, vil blive bestemt i overensstemmelse med loven i en bestemt jurisdiktion. Derudover giver det parterne mulighed for at blive enige om, at eventuelle tvister vedrørende kontrakten vil blive løst i et specifikt forum.voldgiftsklausul: denne bestemmelse kræver, at en kontraktstvist løses gennem en voldgiftsproces.
som en del af vores praksis opfordres vi ofte til at udarbejde eller gennemgå disse aftaler, så vores kunders interesser beskyttes korrekt.