en fælles kilde til angst for kandidatstuderende stammer fra ikke at vide, hvordan man adresserer fakultetet inden for deres kandidatuddannelse. Hvad er høfligt og respektfuldt? Men ikke efterfølgende eller sycophantic? Det er en hård opkald, især hvis du er ny til din kandidatuddannelse. Hvordan individuelle fakultetsmedlemmer foretrækker at blive adresseret afhænger af to variabler: institutionel Kultur og fakultetsmedlemmets personlige præference.

jeg har en ven, der arbejder i en afdeling, der har en politik om, at alle fakultetsmedlemmer skal kræve, at eleverne adresserer dem som enten “Professor” eller “læge”, men den pågældende afdeling har ikke et kandidatprogram. Min mening, selvom, er, at sådanne recepter er sjældne, især på kandidatniveau. Hvad der er langt mere almindeligt, er, at fakultetet inden for en afdeling har individuelle præferencer, hvilket gør det mere finurligt at finde ud af ordentlige adresseformer, vanskeligt navigationsproblem. Ofte vil en afdelings fakultet uformelt følge de samme præferencer, men der er ofte outliers. Disse outliers er den primære kilde til angst for gradstuderende. En outlier, nogen, for eksempel, der absolut insisterer på, at selv hans mest avancerede kandidatstuderende henvender sig til ham som “læge”, kan være den hurtigste til at snappe, skælde ud eller rette, hvis du henvender dig til ham med en anden titel end hans foretrukne.

Hvis du ikke er bekendt med et fakultetsmedlem og hans præferencer, vil du næsten aldrig gå galt ved at henvende dig til ham som “Professor LastName.”Nogle fakulteter finder imidlertid “Doctor LastName” for formelt eller prætentiøst, og “Fornavn” for velkendt, uformelt og formodet. “Professor” er et sikkert, lykkeligt medium, som du generelt kan stole på, indtil eller medmindre enkeltpersoner angiver, at de foretrækker at blive adresseret på en anden måde. Mens nogle måske udtrykker en anden præference end “Professor LastName,” de vil meget usandsynligt opfatte dig som respektløs eller efterfølgende for at adressere dem på den måde oprindeligt.

ligesom i samtale, når du skriver til en professor, som du ikke er bekendt med, eller næppe bekendt, for første gang, er du ret sikker med “Professor LastName.”Når professoren svarer, kan du generelt måle den mest hensigtsmæssige fremtidige form for Adresse baseret på, hvordan din korrespondent har underskrevet sit eget e-mail-svar. På godt og ondt kan denne tegneserie være endnu mere præcis, end forfatteren indser. Man håber, at professorer ville underskrive e-mailen i overensstemmelse med, hvordan de foretrækker at blive adresseret af dig. Hvis din korrespondent er afhængig af en automatisk signatur, selv et e-mail-svar kaster muligvis ikke meget lys over den bedste form for adresse for den person. Hæng tæt sammen med” Professor LastName ” i den situation, indtil du finder ud af tingene med sikkerhed.

i øvrigt føler jeg personligt, at det at stole på en automatisk signatur grænser op til det uhøflige, netop fordi det ikke tillader korrespondenten at måle, hvordan jeg opfatter arten af vores forhold. Alternativt er det ganske almindeligt at bruge en automatisk signatur med fuld titel og kontaktoplysninger, men derefter skrive en mere personlig “signatur” over det, og det virker mig ikke som uhøfligt i det mindste. Og med nære venner / kolleger (der er ofte ikke forskel i academe) bruger jeg en automatisk signatur i kun de mest formelle eller upersonlige omstændigheder; sig i en e-mail, der kan blive videregivet til en person, som jeg har et mindre kendt forhold til. Ikke at underskrive noget navn overhovedet, Jeg føler, er ikke kun uhøfligt, men også afvisende, medmindre sagen ved hånden er ret afslappet og korrespondenten ganske velkendt.

forhåbentlig siger det sig selv, at du aldrig skal henvende dig til et fakultetsmedlem som “adjunkt efternavn” eller “lektor efternavn”, titler, som du måske ser i en e-mail-signatur eller på en kontordør. Mens professoriatet generelt er opdelt i de tre rækker af adjunkt, lektor og fuld professor (hvoraf den sidste er skrevet simpelthen som “professor”), bruges disse rangbetegnede kvalifikationer aldrig i samtale. At bruge dem ville være meget underligt, og muligvis ville blive opfattet som uhøfligt, som at fremhæve nogens institutionelle status på en upassende måde.

i alle situationer skal du være opmærksom på sammensatte eller bindestregede efternavne. Professor Smith-Baker foretrækker sandsynligvis at blive behandlet som “Professor Smith-Baker,” og ikke “Professor Baker.”Bindestreg er derinde af en grund, så vær opmærksom på det. I nogle kulturer anvendes sammensatte efternavne, dvs. “Smith Baker”, og mens der ikke er nogen bindestreg, er forventningen, at begge navne skal bruges. Og masser af efternavne er vanskelige at udtale, i hvilket tilfælde du skal bede en medrejsende om at kende den rigtige udtale. Eller spørg høfligt fakultetsmedlemmet, hvordan hans navn udtales. Folk kan være ret følsomme over for mispronunciations, og forhåbentlig vil de vise dig den samme respekt for dit eget navn.

når du har forsvaret din afhandling, efter den første runde af tillykke og ofte bandied “læger” (som dine nære venner sandsynligvis vil lykkes med at artikulere med overskridende sarkasme), og efter at du har formået at overbevise dine ikke-akademiske venner om, at du ikke kan skrive dem med en doktorgrad i filosofi, og når du møder op til dit første job, skal du beslutte, hvordan du foretrækker, at dine bachelor-og kandidatstuderende skal henvende dig. Jeg siger” bachelor og kandidat”, fordi, hvis du underviser i begge typer studerende, dine præferencer kan være forskellige i hvert enkelt tilfælde.

beslutningen er meget personlig. Mange begyndende assisterende professorer rådes til at få studerende til at henvende sig til dem med en formel titel, såsom “Professor”, for at etablere faste grænser og styrke det nye fakultetsmedlems faglige etos. Hvis du oprindeligt er usikker på, hvordan du vil blive adresseret af studerende, kan du altid begynde med “Professor LastName” og slappe af derfra, hvis du vælger det. Som i de fleste situationer er det lettere at slappe af formaliteter end at pludselig installere dem.

i mit eget tilfælde har jeg modstået dette råd, og jeg foretrækker personligt at blive adresseret med mit fornavn af alle studerende. Formaliteterne i en titel styrker institutionelle hierarkier og gør det lettere for nye og/eller unge professorer at kommandere respekt i klasseværelset. Imidlertid, jeg er mere interesseret i at få studerende til at se sig selv som voksne end i at styrke min institutionelle status. Jeg føler stærkt, at en del af den sociale udvikling, der finder sted i bacheloruddannelsen, involverer studerende, der begynder at opfatte sig selv som voksne, og lære at kommunikere på en voksen-til-voksen måde, snarere end på en studerende-til-voksen måde.

denne følelse gælder endnu stærkere for mig i tilfælde af kandidatstuderende. Jeg vil have, at de kandidatstuderende, jeg interagerer med, begynder at se sig selv som intellektuelle jævnaldrende og kolleger, hvis de ikke allerede gør det. Ganske vist, uanset hvor formel eller uformel du handler om din titel, der er stadig en enorm magtforskel mellem en fastansat adjunkt og bachelor-eller kandidatstuderende. Jeg føler dog, i mit eget tilfælde, at jeg er mest investeret i at hjælpe eleverne til at se sig selv som voksne og jævnaldrende, snarere end som kun studerende.

og for at reducere elevernes angst om problemet, angiver jeg min præference eksplicit på den første dag i klassen. Jeg sætter pris på, at studerende er høflige, når de henvender sig til mig som “læge” eller “Professor” eller “Sir”, hvilket er, hvordan studerende normalt oprindeligt henvender sig til mig her i North Carolina. Men jeg forklarer også mine studerende, at når nogen først har udtrykt en præference — fornavn kun i mit tilfælde — er det høflige handlingsforløb at overholde denne præference.

i betragtning af hvor mange flere legitime bekymringer der er at navigere i en akademisk karriere, bør det ikke være en af dem at vide, hvordan man adresserer fakultetet. Hvis du er usikker, fejle på siden af respekt, og juster i overensstemmelse hermed.