Kreditkortafviklinger

Hvis din ejendom arbejder med et kreditkortgrænseflade, der inkluderer batchafvikling, skal du bruge Kreditkortafviklingsfunktionen til at se eller ændre de kreditkortbetalingsposter, der venter på at blive afgjort. Denne funktion bruges også til at sende kreditkortoptegnelser (som elektroniske filer) til det centrale kreditkortbehandlingsbureau til batchafregning.

Kreditkortafvikling køres normalt en gang dagligt af natrevisoren som en del af dagens rutiner. Du kan dog køre denne indstilling så ofte som det er sædvanligt for din ejendom, for eksempel i slutningen af hvert skift.

for at få adgang til Kreditkortafviklingsfunktionen skal du vælge Cashiering>kreditkort> bosættelser. Skærmbilledet med kreditkortopgørelser vises.

Bemærk: Cashiering> Bypass Cashier Login applikationsparameter kan bruges til at fremskynde adgangen til Cashieringfunktioner for brugere, der har et kasserer-ID tilknyttet deres bruger-ID. Hvis Cashiering > Bypass Cashier Login application parameter er indstillet til Y, og hvis du tidligere har logget ind på Cashiering, og kassereren stadig er åben, vises Cashier Login-skærmen ikke, når du efterfølgende får adgang til Cashiering-funktioner. Hvis Bypass Cashier-Login er indstillet til N (standard), bliver du bedt om et Cashier-Login, hver gang der åbnes en Kassererfunktion.

Bemærk: Hvis” kreditkortbetalingsmetode ” – transaktionskoder er konfigureret til at acceptere AR-betalinger, vises betalinger foretaget ved hjælp af disse koder på AR-Kreditkortskærmen. Denne skærm vises, når du vælger AR > menupunktet kreditkort. (Se Transaktionskoder for detaljer om konfiguration af transaktionskode. Se AR kreditkort for mere information om brugen af denne skærm.)

søgekriterier

Transaktionsdato. Datoen for behandling af kreditkortafregninger.

Brug feltet Settle for Date til at vælge den dato, der skal vises og ændres kreditkortposter. Alle kreditkortoptegnelser, der afventer afregning for den valgte dato, vises i gitteret. Fremhæv en gitterpost, og vælg knappen Rediger for at foretage ændringer i afviklingsoplysningerne. Selvom du normalt ikke behøver at foretage ændringer, kan du bruge disse felter til at redigere udløbsdato, godkendelseskode og beløb.

navn. Skriv en del af eller hele navnet på gæsten.

Folio nr. Skriv folio-nummeret for gæsten i det felt, du vil søge efter.

værelse. Indtast gæstens værelsesnummer i det felt, du vil søge på.

Offline bosættelser. Dette afkrydsningsfelt er tilgængeligt, når skærmbilledet med Kreditkortfunktionalitet har både Online afregning og midlertidig lagring af Offline afregninger valgt (konfiguration > opsætning > Egenskabsgrænseflader > Kreditkortgrænseflade > Funktionalitetsopsætning). En midlertidig offline afregningspost oprettes, når du foretager en betaling eller udfører en folio-afregning med kreditkort, kun hvis kreditkortet har et eksisterende autorisationsbeløb, der er større end det beløb, der afregnes, så i tilfælde af, at interface-timeout opstår, vil folio stadig blive afgjort, eller en betaling vil stadig blive bogført uden faktisk at sende afregningen til sælgeren, sådan afregning gemmes som offline afregning og kan forsøges afviklet på et senere tidspunkt, når interface er aktiv. Dette kan ske enten via natrevision Offline Kreditkortafviklingsproces, eller en bruger kan manuelt udføre afvikling via kassering > kreditkort > Afviklingsmulighed.

vises, når afkrydsningsfelterne online bosættelser og midlertidigt gemme Offline bosættelser er valgt fra konfiguration> Setup> Egenskabsgrænseflade> Kreditkortgrænseflade> Funktionalitetsopsætning. Marker afkrydsningsfeltet for at få vist alle de kreditkortafviklinger, der ikke blev afviklet, da kreditkortgrænsefladen var udløbet og blev gemt som offline-afregninger, der skal afvikles på et senere tidspunkt, når grænsefladen kører. Disse ufuldstændige afregninger gemmes offline, indtil de afregnes her, eller indtil en procedure i natrevisionen automatisk forsøger at afvikle alle de midlertidigt lagrede offline afregninger, før forretningsdatoen rulles.

Når du er klar, skal du vælge knappen afregning for at starte afviklingsbehandling for alle poster, der er markeret i kolonnen.

kreditkort Afregningsnet

følgende oplysninger vises for hver kreditkortbetaling, der skal afregnes.Brug denne kolonne til at vælge en kreditkortbetalingspost til afregning. Hvis du vil vælge et element, skal du klikke på kolonnen H eller markere elementet og trykke på mellemrumstasten. Når du søger på en bestemt afregningsdato, vælges alle poster, der vises i gitteret, automatisk.

navn. Gæstens efternavn.

værelse. Gæstens værelse nummer

Folio nr. Nummeret på den folio, som kreditkortbetalingen er registreret på.

vindue. Folio vindue nummer kreditkort betaling er knyttet til.

kreditkort. Nummeret på det kreditkort, der blev brugt til betalingen.

Bemærk: Når brugeren tilladelse, reservationer > kreditkortoplysninger visning, gives til en bruger, og kreditkortet ikke er blevet renset, vil brugeren se udløbsdatoen og kan se kreditkortnumre ved at dobbeltklikke på kredit nummer i kolonnen kreditkort.

udløb. Udløbsdatoen for kreditkortet.

godkendelse. Godkendelseskoden modtaget fra kreditkortselskabet.

beløb. Det beløb, der skal afregnes. Et negativt tal betyder, at en kredit skyldes gæstens kreditkortkonto.

Bemærk: Afregningsposter for nulbeløb sendes ikke til grænsefladen.

Transaktionsdato. Dato, hvor transaktionen fandt sted.

i den nederste del af skærmen vises totaloplysninger:

samlet beløb i venteposition. Det samlede beløb for kreditkortbetalingstransaktioner, der ikke er valgt til afvikling. (Dette er summen af beløbene for alle poster, der ikke er markeret i kolonnen.) Disse oplysninger er kun visning. Der er ingen fastsat Tid beløb kan forblive på hold; dette vil afhænge af banken behandling af kreditkort afregninger.

samlet beløb, der skal afregnes. Det samlede beløb for de kreditkortbetalingstransaktioner, der er valgt til afvikling. (Dette er summen af beløbene for alle poster, der er markeret i kolonnen.) Disse oplysninger er kun visning.

Kreditkortafviklingsrapport

Ved at vælge knappen Rapporter kan der køres en rapport, der viser alle de verserende offline kreditkortafviklinger. Denne knap er tilgængelig, når skærmbilledet med Kreditkortfunktionalitet har både Online afvikling og midlertidigt butik Offline bosættelser valgt (konfiguration > opsætning > Egenskabsgrænseflader > Kreditkortgrænseflade > Funktionalitetsopsætning).

redigering af Kreditkortafviklinger

Hvis du vil redigere detaljerne i en kreditkortafvikling, skal du markere dit valg i skærmbilledet med Kreditkortafviklinger og vælge knappen Rediger. Skærmbilledet med kreditkortopgørelser-redigering vises. Følgende felter vises på skærmbilledet med kreditkortopgørelser – redigering.

kreditkort. Kreditkortnummeret for den fremhævede transaktion. Disse oplysninger er kun visning.

udløb. Udløbsdatoen for dette kreditkort.

godkendelseskode. Den godkendelseskode, som kreditkortselskabet har givet for den transaktion, der er omfattet af denne betaling.

beløb. Afregningsbeløbet.

afvikling

Vælg knappen afregning for at sende de valgte poster til kreditkortselskabet til afvikling. Da hver kreditkortbetaling behandles, vises en meddelelse:

når alle kreditkortbetalinger er blevet behandlet, giver en meddelelse dig besked, hvis en eller flere af transaktionerne ikke lykkedes. Når du vender tilbage til Kreditkortafviklingsskærmen, vises alle betalinger, der mislykkedes afviklingsbehandling, igen. Ret eventuelle uforarbejdede poster, inden du sender den korrigerede post til afvikling igen.

Autorisationshistorik

Vælg knappen Historik for at få vist skærmbilledet Autorisationshistorik. Denne skærm er en oversigt over tilladelsesaktiviteten på det valgte kreditkort.

Bemærk: knappen historie vil ikke være aktiv for AR, forbipasserende, og sende det folios.

Se også

• kreditkort Option
• profiler fanen kreditkort
• betalinger-betaling med kreditkort