den bedste praksis for enhver arbejdsgiver er at køre en screening før ansættelse eller baggrundskontrol, inden du ansætter en ny medarbejder. De fleste mennesker bekymrer sig kun om at få et stort grønt flueben, der fortæller dem, at det er OK at leje, mens andre ønsker de mest komplette oplysninger. Hvis du er bekymret for at få de mest komplette oplysninger muligt, så du måske spekulerer på, hvor langt tilbage en beskæftigelse check går.
for eksempel kan du som virksomhedsejer undre dig, hvis en ansøger begik en forbrydelse for 11 år siden, vil den dukke op på deres rapport? Eller vil jeg aldrig se det?
dette spørgsmål er svært at besvare. Lovene varierer fra stat til stat, og de ændrer sig konstant. Men bare rolig, vi har din ryg. I dette indlæg vil vi se på, hvor langt tilbage en baggrundskontrol virkelig går.
hvor langt tilbage går en kreditrapport?
der er strenge regler for kredit og økonomi, som screeningfirmaer før ansættelse skal følge. Disse er dikteret af Fair Credit Reporting Act (FCRA) og vil påvirke, hvilke oplysninger der vil være synlige i de baggrundsrapporter, du modtager. Dette betyder, at selvom din stat tillader fuld kreditkontrol, vil disse stadig være begrænset af FCRA.
Hvad er nogle grænser, som FCRA placerer på baggrundsrapporter?
- konkurser kan ikke indberettes efter 10 år.
- skat tilbageholdsret kan ikke indberettes 7 år efter betaling.
- konti i indsamling kan ikke indberettes efter 7 år.
- civile sager og civile domme kan ikke rapporteres efter 7 år.
gælder FCRA i Minnesota?
Ja, FCRA anvendes til screeninger før ansættelse i Minnesota. Dette betyder, at kreditrapportresultater inden for staten vil have de samme begrænsninger, der er nævnt ovenfor. Derudover, Minnesota vedtog en lov, der kræver, at arbejdsgivere afslører det faktum, at en screening før ansættelse vil blive afsluttet. Ansøgningen skal også indeholde et afkrydsningsfelt, der giver ansøgeren mulighed for at anmode om deres egen kopi af rapporten.
hvor langt tilbage går en kriminel baggrundskontrol?
kriminel baggrundskontrol er en helt anden historie. Kriminel baggrundskontrol er ikke begrænset af en føderal handling. Det betyder, at du potentielt kunne se overbevisninger, der skete for 50 år siden. Selvom dette er gavnligt for dig som virksomhedsejer, kan det også skabe forstyrrelser mod ellers gode kandidater.
hvordan kan dette ske? Forestil dig, at en baggrundsrapport afslører, at en ældre ansøger begik en forbrydelse, da de var 18. Dette er det eneste røde flag på deres baggrundsrapport, og siden de begik forbrydelsen, har de vist sig at være en pålidelig medarbejder og veljusteret person. Vil du lade dette eneste røde flag forhindre dig i at ansætte dem?
denne beslutning er din alene. Men du bør ikke straks afvise ansøgningen baseret på denne lovovertrædelse. I stedet, du skal følge fair ansættelsesregler og regler og afgøre, om denne overbevisning vil påvirke deres berettigelse til rollen.
afhængigt af ansvarsniveauet eller typen af overbevisning kan du beslutte at overse overbevisningen og ansætte dem alligevel. Ved at tænke grundigt igennem denne beslutning, vil du drage fordel af en bredere pulje af talent end dem hos andre virksomheder.
er der nogen begrænsninger på kriminel baggrundskontrol?
selvom der ikke er nogen føderale begrænsninger, har 12 stater (på tidspunktet for skrivningen af denne artikel) vedtaget deres egne love for at begrænse, hvor langt tilbage en baggrundskontrol kan gå. Disse love træder i kraft afhængigt af lønnen for den stilling, der ansøges om, og begrænser den kriminelle baggrundskontrol for domme til 7 flere år.
stater, der begrænser kriminel baggrundskontrol efter løn:
- op til $20.000: Kansas, Maryland, Massachusetts, ny Hampshire og USA.
- op til $25.000: ny.
- op til $75.000: Colorado og USA.
- ingen løn loft: Californien, Montana, Nevada (kun kredit), og Det Forenede Kongerige (i visse tilfælde).
når disse lønbegrænsninger er overskredet, er grænsen på 7 år imidlertid ikke længere gældende, og du kan se en fuld baggrundsrapport.
skal jeg bede om tilladelse til at køre rapporter?
Husk, at en arbejdsgiver skal få ansøgerens tilladelse til at køre en baggrundskontrol til ansættelsesformål. FCRA kræver, at arbejdsgivere giver en anmeldelse og forklaring til ansøgere. Når de giver samtykke, først da kan arbejdsgiveren køre rapporten. Sørg for at lære, hvilke vigtige skridt du skal tage, når du kører en juridisk baggrundskontrol, så du får alle de oplysninger, du har brug for, mens du følger reglerne.
brug for en pålidelig baggrundskontrol?
Hvis du overvejer at ansætte en ny medarbejder og spekulerer på, hvilke oplysninger der vises på baggrundskontrollen, skal du kontakte et medlem af vores team. De vil være i stand til at hjælpe dig med at beslutte nøjagtigt, hvilke kontroller der passer til din virksomhed, branche, placering og den jobåbning, du annoncerer. Dette vil give dig ro i sindet og holde dig kompatibel. Kontakt os i dag for at høre mere.