planlægning af dine medarbejdere ser aldrig ud til at blive lettere, gør det? Der er så mange bevægelige dele til at koordinere: time-off anmodninger, overarbejde, at få de rigtige mennesker, der arbejder de rigtige skift, uddannelse af nye medarbejdere, finde erstatninger, håndtering af nødsituationer…listen fortsætter og fortsætter.

heldigvis har moderne mobilteknologi introduceret måder at gøre hele processen mere strømlinet. Først skal du sørge for at følge nogle vigtige vigtige strategier.

for eksempel oprette tidsplanen i god tid; gør tidsplanen let at læse og let at få adgang til; gør det nemt for personalet at angive deres tilgængelighed, kommunikere, og hold alle opdaterede; og altid, altid have en plan B. Disse bedste fremgangsmåder kan hjælpe med at strømline planlægningsprocessen og holde tingene kørende.

i denne artikel vil vi sparke tingene ved at se nærmere på alle de fordele, en arbejdsplan-app kan give. Så vil vi diskutere 13 af de bedste arbejdsplan apps. I slutningen fokuserer vi på Sling-appen, som kan hjælpe dig med at planlægge, kommunikere, opbygge virksomhedskultur, holde medarbejderne engagerede, sætte opgaver og så meget mere.

fordele ved en arbejdsplan-App

du er muligvis endnu ikke helt solgt på ideen om at bruge en arbejdsplan-app til din virksomhed. Lad os overbevise dig nu.

den første grund til at bruge en arbejdsplan-app er, at det sparer dig tid og penge. En kvalitet arbejdsplan app vil gøre planlægning hurtigere og nemmere, som frigør tid, som du kan forpligte sig til andre opgaver.

når du fokuserer på at forbedre andre aspekter af din virksomhed, som marketing eller kundeoplevelse, vil du sandsynligvis se et løft i din bundlinje. Det er ret svært at argumentere med, ikke?

så hvordan bliver planlægning så meget enklere og hurtigere? En arbejdsplan app strømliner planlægningsprocessen ved:

• forhindrer dig i at dobbeltplanlægge en medarbejder til det samme skift eller fra at planlægge en medarbejder til en stilling, de ikke er kvalificerede til at gøre
• sikre, at du har planlagt det passende antal medarbejdere for hver stilling og for hvert skift
• div> giver dig besked, når du har planlagt en medarbejder til et skift, der er i konflikt med deres tilgængelighed eller en time-off-anmodning
• advarer dig, når en medarbejder kan gå i overarbejde i en bestemt uge
• distribution af tidsplanen til dine medarbejdere med det samme, når du er færdig med at oprette den
• så du nemt kan foretage de nødvendige ændringer i tidsplanen, selv efter at den er afsluttet og sendt til dit team
• informere alle medarbejdere, når der er foretaget en ændring eller opdatering af tidsplanen
• informere alle medarbejdere, når der er foretaget en ændring eller opdatering af tidsplanen

alle disse nyttige funktioner krympe planlægning fra et bjerg til en muldvarpeskud. Men fordelene ved en arbejdsplan-app stopper ikke ved planlægning. Her er en liste over nogle andre funktioner, som en ekstraordinær arbejdsplan-app kan udføre.

Time Clock

medarbejdere kan simpelthen ur ind og ud på deres telefoner, og den app kan holde styr på de timer, hver person arbejder. Derudover kræver nogle apps, at medarbejderne er logget på din virksomheds trådløse netværk, før de kan se ind, hvilket sikrer, at alle faktisk er på arbejde, når de hævder at være det.

lønprogram

efter registrering af antallet af timer, som hver medarbejder arbejder pr.lønperiode, giver de bedste arbejdsplanapps dig også mulighed for at eksportere disse data til at køre lønningsliste. Med Sling kan du for eksempel endda se dine lønomkostninger og anslåede lønomkostninger for planlagte fremtidige lønperioder.

Arbejdsspecifikt meddelelsessystem

kommunikation er af største vigtighed, men medarbejdere kan være tilbageholdende med at bruge en personlig messaging-app, som f.eks Facebook Messenger eller Hvadapp, til professionelle samtaler. En ideel arbejdsplan app giver en messaging-funktion til at huse alle arbejdsrelaterede diskussioner.

denne liste er ikke udtømmende, men den skal give dig en god ide om, hvor nyttig en arbejdsplan-app kan være for din virksomhed. Ved at forenkle planlægningsprocessen og betjene flere andre vigtige formål kan en fremragende arbejdsplanapp hjælpe dig med at øge både effektivitet og overskud.

så hvilke apps kan du stole på at give alle de fordele, der er skitseret ovenfor? Lad os se på 13 forskellige arbejdsplanapps og sammenligne deres funktioner.

tilgængelige arbejdsplan Apps

1) Planlægningsplanlægger

Planlægningsplanlægger er en arbejdsplanapp, der kan hjælpe dig med at tage kontrol over medarbejderplanlægningsprocessen. Det giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede farvekodede felter, der kan bruges til at repræsentere dine medarbejdere. Disse felter kan derefter distribueres på kalendergrænsefladen for at indikere, hvornår en medarbejder arbejder.

ligesom Google Kalender er Planlægningsplanlægger skybaseret, så distribution, ændringer og samarbejde strømlines ned til blot et par tryk på skærmen.

Husk, at Schedule Planner var beregnet til et enkelt individ, så kompliceret planlægning som overlappende skift er muligvis ikke let eller endda muligt med denne arbejdsplan-app. Det er et simpelt planlægningsværktøj, men det blev ikke oprettet med restauranter eller detailvirksomheder i tankerne.

2) Fantastical 2

Fantastical 2 (der lægges vægt på ‘cal’, som i Kalender) er en anden arbejdsplan app, der kan hjælpe med at tage stress ud af at planlægge dine medarbejdere.

ligesom andre planlægningsapps kan medarbejdere indtastes som opgaver og farvekodes for at adskille dem fra hinanden. Brugere kan derefter se tidsplanen efter dag, uge eller endda måned. Brugere kan endda søge i tidsplanen for at se tidligere, nuværende og fremtidige begivenheder, der gælder for dem.

mens Fantastical 2 har nogle kraftfulde funktioner (som Apple ur support og 6 forskellige sprog), blev det bygget primært til en enkelt bruger. Ja, det kan blive tvunget til at arbejde for flere personer og kompleks planlægning, men hvorfor gå til indsatsen for at skubbe en firkantet pind ind i et rundt hul?

der er andre arbejdsplan app muligheder, der passer bedre.

3) arbejdstid

Som navnet antyder, handler arbejdstid om planlægning og sporing af arbejdstid. Dette arbejde tidsplan app kan du oprette og spore komplekse arbejdsplaner med lethed. Brugere kan indtaste et skift i blot et par nemme vandhaner og derefter se hele ugens tidsplan alt på en skærm.

funktioner på professionelt niveau-som ubegrænsede job, alarmer og meddelelser og endda planlæg deling via Facebook, Kvidre eller e — mail — gør dette til en nyttig app til planlægning af medarbejdere. Brugere kan endda tilføje op arbejdstimer og løn optjent med arbejdstidens timer lommeregner.

men ligesom mange af de andre arbejdsplanapps på denne liste var arbejdstiden virkelig kun beregnet til en enkelt bruger. Derudover har den ingen funktioner, der kan hjælpe dig under planlægningsprocessen. Virkelig, kun en arbejdsplan app gør.

4) Google Docs

som arbejdsplan apps gå, Google Docs er temmelig grundlæggende. Det starter som bare et blankt ark papir, så du skal gøre en masse ekstra arbejde for at få tidsplanen til at ligne en tidsplan. Det kan være en afskrækkende virkning for nogle mennesker, som det burde være.

der er bedre måder — bedre apps — til at forenkle planlægningsprocessen.

det gode ved Google Docs er, at det er skybaseret. Dette betyder, at medarbejderne kan få adgang til tidsplanen når som helst eller hvor som helst. For dig betyder det, at distribution er lettere, ligesom det er at modtage ændringsanmodninger og foretage ændringer. Google Docs er muligvis ikke det første valg for en arbejdsplan-app, men det er en start.

5) Google Sheets

Google Sheets er et trin op fra Google Docs, idet det allerede har kolonner, rækker og celler formateret og klar til at gå. Dette fjerner et stort skridt fra planlægningsopgaven og gør Sheets til en af de første arbejdsplanapps, som mange henvender sig til.

Google Sheets giver dig den fleksibilitet og lette ændring, der følger med et regneark, sammen med den strømlinede distribution og ændring, der følger med skybaserede apps. Regneark blev oprettet til databasemanipulation og regnskab, så almindelige restaurantbehov imødekommes muligvis ikke af apps som Google Sheets.

disse apps dækker det grundlæggende, men tilbyder ikke mere hjælp end det.

6) Google Kalender

Google Kalender kombinerer enkelheden i en kalendervisning med tilgængeligheden af en skybaseret arbejdsplanapp. For dig, lederen, betyder kalendervisningen, at planlægningsprocessen bliver enklere og mere intuitiv. Det er en sejr i sig selv.

for dine medarbejdere betyder kalendervisningen, at den udfyldte tidsplan vil være let at forstå. Det betyder, at forvirring over, hvem der arbejder, hvornår vil blive drastisk reduceret.

når det er sagt, er det vigtigt at huske på, at Google Kalender kan være svært at bruge, hvis du har mere end fem medarbejdere. Det, som så mange andre kalenderapps, blev oprettet for at planlægge aktiviteter for en enkelt bruger. På grund af det har det ikke mange af de funktioner, som en voksende restaurant eller detailvirksomhed muligvis har brug for.

7) tekstbehandler

nogle teamledere sværger ved den tekstbehandler, der fulgte med deres computer. Men apps som Microsoft-ord og Apple-sider blev oprettet med det skrevne ord i tankerne. De var bestemt ikke beregnet til planlægning, og de gør heller ikke processen lettere. Det sætter dem bare et lille skridt over pen og papir.

sikker på, en tekstbehandler kan få arbejdet gjort i en knivspids. Men det vil sandsynligvis kræve en betydelig mængde tid og kræfter bare for at blive formateret korrekt…for ikke at nævne at gøre det let tilgængeligt og samarbejde (to meget vigtige faktorer i dagens hurtige arbejdsmiljø).

en af ulemperne ved at bruge en tekstbehandler til at planlægge dit team er, at når tidsplanen er afsluttet, kræver det endnu et skridt for at få det i din medarbejders hænder. Du bliver nødt til at udskrive det og sende det, uddele det, e-maile det eller sende det til et tredjeparts fildelingssted som f.eks.

uanset hvilken metode du vælger, er det stadig et skridt mere. Og lad os ikke engang tænke på at foretage ændringer i tidsplanen! Med en tekstbehandler skal du sende hele dokumentet igen, kontrollere, at alle har set det, og derefter sørge for, at de ikke bliver forvirrede over, hvilken der skal bruges.

8) regnearksprogram

mens en tekstbehandler som ord eller sider muligvis kun er et lille skridt over pen og papir, kan et regneark som f.eks. Det gør en regnearksapp til en mere almindelig erstatning.

en af fordelene ved en regnearkapp er, at den ikke er begrænset af de formateringsproblemer, der plager tekstbehandlere. Regnearkapps giver brugerne mulighed for at ændre størrelsen på rækker, kolonner og endda individuelle celler på en meget enklere og mere ligetil måde.

det betyder ikke, at det ikke tager dig en god del tid at få alt rigtigt til din tidsplan, men processen skal være betydeligt lettere med en regnearkapp.

mens regnearksapps nyder mere fleksibilitet som medarbejderplanlægningsværktøj, er de stadig begrænset af distributionsproblemer. Du bliver stadig nødt til at udskrive og distribuere tidsplanen manuelt, e-maile den til alle teammedlemmer eller sende den på en fildelingshjemmeside. Det er et ekstra skridt, der ikke behøver at være der.ligesom tekstbehandlere blev regnearksapps designet med andre opgaver i tankerne. De er meget gode som en database og regnskab værktøj. Ja, en regnearkapp kan laves til at fungere som et planlægningsværktøj, men du ville have det bedre med andre apps på denne liste.

9) Shifty

Shifty er en simpel lille app til små virksomheder og enkeltpersoner, der lader dig planlægge flere personer blandt flere skift. Med en intuitiv træk-og-slip-grænseflade kan du hurtigt og nemt styre kun en person eller hele dit personale. Du kan endda tildele opgaver og opgaver, så dine medarbejdere ved, hvad der skal gøres i langsomme tider.

denne app er meget mere befordrende for planlægning af flere skift og flere medarbejdere sammenlignet med tekstbehandler-og regnearksapps. For det første er det beregnet til planlægning (i modsætning til skrivning eller databasevedligeholdelse), så visningen, grænsefladen, formateringen og alle dens værktøjer gør denne opgave lettere.

det lider dog af de samme distributionsproblemer som de to foregående apps. Tidsplaner distribueres via e-mail. Det betyder, at du skal sørge for, at alle modtager dem, selvom de ikke har en e-mail-konto.

plus, du skal kontrollere, at alle forstår, hvornår der foretages ændringer, fordi der findes lidt forskellige kopier af den samme tidsplan. Denne distribution speedbump kan gøre tingene mere komplicerede, end de skal være, men den tid, du sparer, bare at sætte din tidsplan sammen, vil sandsynligvis være betydelig.

som fiks som Shifty er, dens funktionalitet er grundlæggende i bedste. Shifty vil ikke give dig besked, når du har dobbeltbooket en af dine medarbejdere. Shifty vil ikke holde styr på time-off anmodninger. Og Shifty vil ikke tilbyde forslag til at gøre planlægningsprocessen lettere.

10) E-mail

lad os tale om distribution et øjeblik. På et tidspunkt, og hvis du ikke allerede har gjort det, bliver du nødt til at gøre din tidsplan tilgængelig online. Det er bare det forretningsklima, vi lever i. Den enkleste måde at gøre det på er med en skybaseret løsning som Sling. Men hvis du stadig sidder fast ved hjælp af en tekstbehandler eller en regnearkapp, er e-mail den næstbedste mulighed.

for at få din tidsplan i hænderne på dine medarbejdere, skal du blot oprette en mailingliste, der omfatter alle dine teammedlemmer. Derefter vedhæfter du tidsplanen til meddelelsen og sender den af.

når du har oprettet din gruppe, kræver afsendelse af tidsplanen meget lidt indsats…selvom det er endnu et trin, der kan fjernes med den rigtige app.

det gode ved e-mail er, at det hurtigt kan nå et stort antal mennesker. Den dårlige ting er, at e-mail-brug er faldende. Tekstning, instant messaging, og chatter bliver den nye norm, så dine medarbejdere tjekker muligvis ikke deres indbakker meget ofte…hvis overhovedet.

du skal også kæmpe med flere kopier, der flyder rundt, når der skal foretages ændringer. Det er meget let at forestille sig, at en medarbejder mangler en ny e-mail og stoler på en ældre kopi af tidsplanen. Der er meget reelt potentiale for forvirring der.

Hvis du vil stole på e-mail for at distribuere dine tidsplaner, anbefaler vi kraftigt, at du inkluderer en Revisionsdato på dokumentet og i e-mail-emnet, så dine medarbejdere ikke behøver at undre sig over, hvilken tidsplan de skal overholde.

11) Dropboks

Dropboks er en anden distributionsmulighed, der kan gøre planlægningsprocessen enklere. Du skal bare oprette din tidsplan, uploade den til Dropboks og angive alle de medarbejdere, der har lov til at læse den. Du kan endda give nogle medarbejdere mulighed for at redigere dokumentet, hvis du vælger det.

en god funktion, som Dropboks tilbyder, er, at den kan indstilles til at sende underretninger til alle dine teammedlemmer via e-mail, SMS og en række andre kanaler, så de ved, hvornår en ny tidsplan er blevet sendt. På mange måder er det mere effektivt end e-mail, fordi det kan nå de medarbejdere, der er afhængige af tekst eller chat for at kommunikere.

men igen er det endnu et skridt, der skærer væk på din dyrebare tid.

12) Doodle

Doodle er en anden simpel planlægningsapp, der kan trykkes i brug som en måde at holde styr på skiftene, når dine teammedlemmer arbejder. Denne app tilbyder ikke mange funktioner, så flere skift og anden kompliceret planlægning kan overstige dens evner.

men for en lille virksomhed med kun få medarbejdere kan dette være en god overgang fra pen og papir (eller regneark) mod en mere avanceret planlægningsapp som Sling. Den skybaserede grænseflade af Doodle gør den ideel til at få tidsplanen i din medarbejders hænder hurtigt og nemt — bare tekst dem linket — og til at lave opdateringer og ændringer, som alle kan se.

når du opretter en tidsplan, opretter du i det væsentlige et masterdokument, som alle kan se. Når ændringer er påkrævet, foretages de til mesteren. På den måde, når medarbejderne ser tidsplanlinket, ser de altid den mest opdaterede version.ligesom de apps, der går forud for det på denne liste, giver Doodle ikke forslag, det viser ikke overlappende skift, det giver dig ikke besked, når du har dobbeltbooket og medarbejder eller planlagt dem i løbet af en anmodet fritid. For disse ting har du brug for noget meget mere magtfuldt.

13) Sling

Sling er en arbejdsplan app lavet specielt til restauranter, detailhandel, hotel og sundhedspleje. Det kombinerer skybaseret distribution med kraftfulde planlægningsfunktioner, der gør selv den mest komplicerede tidsplan til et stykke kage.

andre kraftfulde funktioner hjælper dig med at reducere udeblivelser og få alle til at arbejde til tiden. Ledere kan oprette og sende push-meddelelser for at minde medarbejderne, når de skal arbejde. Brugere kan endda sende beskeder, filer, fotos, videoer og links til en person, en brugerdefineret gruppe af mennesker eller alle på samme tid ved hjælp af Slings kraftfulde kommunikationsfunktioner. Sling tilbyder endda unikke tidsur-og arbejdsomkostningsværktøjer, der gør dit ledelsesliv enklere.

Schedule

Sling gør det nemt at planlægge et stort antal medarbejdere takket være muligheden for at kopiere tidsplaner mellem dage og uger eller blot trække og slippe skift, hvor du kan lide dem. Du kan endda oprette tilbagevendende skift, der vises på samme sted hver gang.

Sling AI giver vejledning, forslag og minut-for-minut time-off anmodninger og tilgængelighed. Sling hjælper dig også med at eliminere konflikter under planlægningsprocessen ved at give advarsler og meddelelser, når du har overlappet skift eller dobbeltbooket nogen.

Time Clock

Sling ‘ s Time Clock-funktion giver dine medarbejdere mulighed for at ur ind og ud for deres skift på en central computer eller endda lige fra deres telefon eller tablet.

bekymret for tidlige clock-ins eller en medarbejder, der slår ind for en sen ven? Med Sling kan du sikre, at dine medarbejdere er på det rigtige sted ved at aktivere placeringsspecifikke parametre, der skal opfyldes for at uret kan fungere. Du kan endda oprette en geofence for at forhindre medarbejdere i at kigge ind og ud, før de skal.

Denne unikke funktion hjælper også med at forhindre utilsigtet overarbejde ophobning samt glemte ur-outs. Med blot et par klik kan du sætte grænser for, hvor tidligt dine medarbejdere er i stand til at kigge ind. Du kan også indstille den app til automatisk ur en medarbejder ud, hvis de glemmer at gøre det selv. Dette hjælper med at kontrollere dyre lønomkostninger og forhindrer tidstyveri.

kommunikation

Sling-meddelelserne og nyhedsfeed-funktionerne gør kommunikationen med dit team til en leg. Du behøver ikke at stole på telefonopkald, e-mail eller andre tredjepartsapps for at holde kontakten.

Du kan kommunikere direkte med dine medarbejdere (og dine medarbejdere kan kommunikere direkte med dig) på Sling gennem push notifikationer og forskellige messaging kategorier. Du kan endda dele filer, fotos, videoer og links med alle eller bare en person. Det er stærk kommunikation, der ikke holder dig lænket til dit skrivebord hele dagen.

derudover giver Sling Tasks-funktionen dig mulighed for at tildele job til enkeltpersoner eller grupper og følge deres fremskridt.

opgaver kan du oprette to-do lister og dele dem ved Navn, Gruppe, placering eller position. Du kan endda indstille forfaldsdatoer og sende påmindelser, når deadlines nærmer sig.

lønomkostninger

og lad os ikke glemme en af de største udgifter, som enhver virksomhed skal absorbere: lønomkostninger. Sling hjælper også med det. Sling gør det nemt at optimere lønomkostningerne, mens du planlægger. Ikke mere at gå frem og tilbage forsøger at få dine skift under budgettet.

Du kan endda drage fordel af kraftfulde udgiftsbesparende funktioner, såsom:

• Set wages per employee
• Set wages per position
• Forecast schedules for maximum savings
• Set alerts to inform you when you’re over budget
• Create wider margins (for increased profits)
• Prevent overtime from becoming an issue
• View labor as a percentage of sales
• Analyze labor data to understand your team

Sling truly is a start-til-slut Medarbejder management løsning. Det går ud over alle andre arbejdsplan app ved at løse de problemer, der påvirker dig og dine medarbejdere på en dag-til-dag basis.

og det faktum, at Sling arbejder overalt, hele tiden, betyder, at du kan holde dit team informeret og engageret og opbygge bedre virksomhedskultur uden at arbejde 24/7.

Stop med at forsøge at få flere planlægnings -, tidssporings-og lønprogrammer til at fungere sammen. Få den ene app, der gør det hele. Hent Slynge. Tjek det selv og prøv det gratis.

den bedste arbejdsplan-App skal hjælpe dig med at administrere bedre

mens mange apps gør planlægningsprocessen enklere, leverer kun en håndfuld (som Sling) faktisk værktøjer, der hjælper dig med alle aspekter af styring af din restaurant, detailbutik, hotel eller sundhedsvirksomhed.

fra oprettelse af dit eget forretningsbaserede nyhedsfeed til medarbejdere til oprettelse af opgaver, der hjælper alle med at arbejde bedre, er disse typer arbejdsplanapps virkelig det bedste valg for travle ledere.

ikke nøjes med næstbedste. Brug premier-værktøjet til det aktuelle job til:

• Automatiser din planlægning
• Styr dine lønomkostninger
• Strømlin de gentagne ledelsesprocesser
• Centraliser de gentagne ledelsesprocesser
• kommunikation på arbejdspladsen

og få dit team — og din virksomhed — til at køre mere smidigt og effektivt med Sling suite af værktøjer.