Hvis du ejer din egen butik, har du måske hørt hvisken om, at en 4-5-4 detailkalender er den bedste måde at administrere dine bøger på. Desværre kan disse kalendere også være lidt skræmmende og svære at forstå i starten.
i denne artikel nedbryder vi nøjagtigt, hvad en 4-5-4 (og 4-4-5), detailkalender er, hvordan den adskiller sig fra en almindelig kalender, hvordan man bruger den, og om den passer til din butik eller ej. For at hjælpe os, lad os forestille os en samtale mellem en butiksejer og en detailekspert.
butiksejer: så hvad er en detailkalender?
detailekspert: en detailkalender er en type kalender, som mange butikker bruger til at måle deres salg, fordi den har nogle fordele i forhold til den normale 12 måneders kalender.
så: Oooh, hvad er de søde fordele?
RE: Den største fordel er, at en detail kalender er sat op på en måde, der lader dig nemt og præcist sammenligne dit salg år til år.
så: jeg sammenligner allerede mit salg år til år. For eksempel vil jeg se på, hvad jeg solgte i Marts 2017, 2018 og 2019. På den måde ved jeg, hvor meget jeg vokser.
RE: du kan sammenligne på den måde, og dine tal vil være ok, men de vil ikke være så nøjagtige som en detailkalender.
så: hvorfor ikke?
RE: fordi som du sikkert allerede ved, er detailsalget stærkt afhængig af helgendage. Og mængden af fridage en bestemt måned har ændringer år til år. For eksempel havde Marts 2017 8 dage, marts 2018 havde 9 dage, og marts 2019 havde 10 dage. Hvis du sammenligner dine salgsdata på den måde, vil marts 2019 virke op til 25% mere vellykket, end det faktisk var.
så: Ok. Så hvis jeg vil undgå dette problem, skal jeg bruge en detailkalender?
RE: Ja. Og det er værd at bemærke, at næsten alle større detailhandlere og en god procent af små virksomheder mener, at denne fordel er vigtig nok til at retfærdiggøre at bruge en detailkalender.
så: Hvordan er en detailkalender anderledes end en almindelig 12 måneders kalender?
RE: en detailkalender adskiller året i 4 og 5 ugers bidder, der har det samme antal ugedage i dem.
så: Ok. Kan du vise mig et eksempel?
RE: selvfølgelig! Lad os se på en af de mest populære detailkalendere derude, National Retail Foundation 4-5-4 merchandising kalender for 2019, 2020 og 2021.
så: det ser forvirrende ud. Hvad sker der med 4-5-4?
RE: Det betyder, at denne kalender starter med en 4-ugers klump, så er der en 5-ugers klump, så tilbage til en 4-ugers klump.
så: er alle detailkalendere også 4-5-4 kalendere?
RE: ikke alle, men omkring halvdelen. Den anden type detailkalender er en 4-4-5 kalender, og den er nøjagtig den samme som 4-5-4, bortset fra at det oprindelige mønster er anderledes. Uanset hvad gentages mønsteret fire gange i løbet af året.
så: så hele årets værdi af uger for en 4-5-4 kalender er opdelt som dette? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.
RE: ja, præcis! Du får fat i det.
så: Huh. Det ser lidt underligt ud, men jeg kan se, at denne måde er alle ugerne færdige. Hver uge starter på en søndag og slutter på en lørdag.
RE: præcis. Hvert afsnit indeholder kun komplette uger, ingen start eller stop af et afsnit på en tilfældig dag som en almindelig kalender. Hvad bemærker du ellers?
så: at årene passer perfekt. Det er nemt at sammenligne det samme segment af tid på tværs af 2019, 2020 og 2021.
re: korrekt igen. Husk, dette er hele grunden til, at der findes detailkalendere. At være i stand til nemt og præcist at sammenligne dit salg år til år.
så: du har allerede sagt det.
RE: Ja, men en nøglekomponent i læring er gentagelse.
så: Ok, Jeg ser noget, der forvirrer mig. Hvorfor starter årene på forskellige dage? I 2019 starter kalenderen den Feb. 2, i 2020 starter det den Feb. 2, og på 2021 det starter på Jan. 31.
RE: du har ret. Det er lidt irriterende, men det er den matematik, som kalenderproducenterne måtte gøre for at sikre, at årene kunne skæres i lige store stykker.
så: jeg tror det er retfærdigt. Næste spørgsmål: Hvorfor starter årene så sent? Kunne de ikke starte på Jan. 2 og 3 og Dec. 31?
RE: Ah, nu er vi stødt på en anden detailtrend: ferieshopping.
så: men ferieshopping ville være forbi i begyndelsen af januar. Jeg kan ikke se, hvorfor kalenderen ikke kunne starte, når en normal kalender gør det.
RE: Ja, shopping sker i begyndelsen af januar, men afkastene er ikke færdige. Og fordi den største shopping tid af året er i November / December, den største tid for afkast er i Januar.
Ved at starte detailkalenderen i begyndelsen af februar eller slutningen af januar lader det detailhandlere redegøre for alle de ferieafkast, de får, og ikke starte deres år om en måned, hvor de konstant skal acceptere merchandise tilbage.
så: Ok. Det giver mening. Så skal min butik bruge en detailkalender i stedet for en normal?
RE: det afhænger. Detailkalenderen har nogle ulemper.
så: virkelig? Som hvad?
RE: nå først skal du overføre alle dine nuværende månedlige systemer til en 4-5-4 kalender. Dette kan omfatte din fakturering, bankvirksomhed og endda hvordan du udfylder skatter, selvom detailkalendere allerede er godkendt og forstået af IRS.
så: disse ting virker lidt ubelejlige, er der flere ulemper?
RE: der er en anden mærkelig ting. Detail kalendere har kun 364 dage om året, (7 Lp 52=364). Så hvert 5.til 6. år tilføjes en ekstra uge for at tage højde for dette.
så: så lad mig se om jeg har det. Detailkalendere er det standardsystem, som detailvirksomheder bruger, så de nøjagtigt kan måle deres salg fra år til år.
RE: præcis. Selv Coca-Cola bruger en detailkalender!
så: ulempen er, at de ser lidt funky ud, du skal justere alle dine andre månedlige operationer, så de passer til detailkalenderen, og at den kun har 364 dage om året.
RE: Ja!
så: er der noget andet, jeg bør vide om detailkalenderen?
RE: ikke rigtig, men her er en sjov kendsgerning! Detailkalenderen blev opfundet i 1930 ‘erne og blev populær i 1940’ erne. hvis du tvivler på, om du skal skifte eller ej, kan det være nyttigt at huske, at det har eksisteret med succes i næsten 100 år.
så: Synes du, Jeg skal skifte?
RE: det er virkelig op til dig, og hvad der er bedst for din virksomhed. Men du skal i det mindste forstå, hvad en detailkalender er, hvordan det kan hjælpe din virksomhed og træffe en uddannet beslutning baseret på disse oplysninger.
så: fantastisk! Jeg vil helt sikkert tænke over det.
RE: så er mit arbejde her gjort!