I dag er et trykt brev normalt forbeholdt vigtig professionel kommunikation, såsom anbefalingsbreve, jobomslag, fratrædelsesbreve, juridisk korrespondance og Virksomhedskommunikation. Da et brev er en formel form for kommunikation, vil du gerne vide, hvordan man skriver en, der er professionel.

følgende prøvebrevformat illustrerer de oplysninger, du skal medtage, når du skriver et brev, sammen med råd om den relevante skrifttype, hilsen, afstand, lukning og underskrift til forretningskorrespondance.

Sample Letter Format

kontaktoplysninger (Medtag dine kontaktoplysninger, medmindre du skriver på brevpapir, der allerede indeholder det.)
dit navn
Din adresse
Din By, Stat Postnummer
dit telefonnummer
Din e-mail-adresse

Dato

kontaktoplysninger (den person eller virksomhed, du skriver til)
navn
Titel
firma
adresse
By, Stat Postnummer

hilsen (hilsen eksempler)

Kære Mr./Ms. Efternavn:
Brug en formel hilsen, ikke et fornavn, medmindre du kender personen godt. Hvis du ikke kender personens køn, kan du skrive deres fulde navn. For eksempel” Kære Pat Crody “i stedet for” Kære Mr. Crody “eller” Kære Fru Crody.”Hvis du ikke kender modtagerens navn, er det stadig almindeligt og acceptabelt at bruge den gammeldags “til hvem det kan vedrøre.”

Bogstavkrop

• første afsnit i dit brev skal give en introduktion til, hvorfor du skriver, så din grund til at kontakte personen er indlysende fra starten.
• angiv derefter i de følgende afsnit specifikke detaljer om din anmodning eller de oplysninger, du giver.
• det sidste afsnit i dit brev skal gentage årsagen til, at du skriver, og takke læseren for at gennemgå din anmodning. Hvis det er relevant, skal det også høfligt bede om et skriftligt svar eller om muligheden for at arrangere et møde for yderligere at diskutere din anmodning.

Lukning

venlig hilsen (afsluttende eksempler)

signatur

håndskrevet signatur (brug sort eller blåt blæk til at underskrive brevet til et papirbogstav.)

typet signatur

brevskabelon for at hente

Her er et eksempel på brev, som du kan hente (kompatibel med Google Dokumenter og ord Online), eller du kan se teksten nedenfor. Bemærk, at Nicole i dette eksempel kender Jason Andrey godt nok til at bruge sit fornavn i hilsenen.

professionelt breveksempel

Tips til formatering af dit brev

følg disse tip for at sikre, at dit brev ser professionelt ud:

• dit brev skal være enkelt og fokuseret; gør formålet med dit brev klart.
• venstre retfærdiggøre dit brev.
• enkelt mellemrum dit brev og efterlad et mellemrum mellem hvert afsnit.
• brug en almindelig skrifttype som Arial, Times ny Roman, Courier ny eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 point.
• Efterlad en tom linje efter hilsen og før lukningen.
• forretningsbreve skal altid udskrives på hvidt bond-papir snarere end på farvet papir eller personlige papirvarer.
• hvis du sender et e-mailbrev, her er hvad du skal medtage, og hvordan du formaterer din signatur.

kontroller for formateringsfejl og skrivefejl

når du har skrevet dit forretningsbrev, skal du korrekturlæse det og stave det på skærmen. Udskriv det derefter og læs det igennem mindst en gang til, og kontroller for eventuelle fejl eller skrivefejl. Dette er vigtigt, da det ofte er lettere at få øje på fejl på en papirkopi.

Vær på udkig efter formateringsfejl, såsom to afsnit, der ikke har et mellemrum mellem dem, eller linjer, der er indrykket forkert. Før du lægger dit brev i en konvolut, skal du underskrive over dit indtastede navn ved hjælp af sort eller blåt blæk.

Hvis du bruger Microsoft-ord eller et andet tekstbehandlingsprogram til at skrive dit brev, er der tilgængelige skabeloner, der kan hjælpe dig med at formatere dit brev korrekt. Her er flere oplysninger om gratis Microsoft-ordbrevskabeloner.

flere Brevskrivningsoplysninger

at vide, hvordan man skriver forretningsbreve, er en vigtig færdighed, så her er flere yderligere artikler, som du kan lære mere:

Start med det grundlæggende

Start med det grundlæggende om, hvordan man skriver et forretningsbrev ved hjælp af et generelt format, og gennemgå forskellige forretningsbrevskabeloner. Derudover kan du se på disse beskæftigelsesrelaterede forretningsbreveksempler. Gennemgå flere detaljer om formatering, og se på et andet eksempel på et forretningsbrevformat.

gennemgå eksempler

Hvis du kan lide at lære ved at se på eksempler, er der mange typer forretningsbreve at vælge imellem, såsom følgebreve, tak til samtale, opfølgningsbreve, jobaccept-eller afvisningsbreve, fratrædelsesbreve og påskønnelsesbreve. Du finder alle dem sammen med prøver af forretnings-og beskæftigelsesrelaterede breve i denne gennemgang af brevprøver.

Send en e-mail Forretningsbesked

ikke alle forretningsbreve udskrives og sendes. Hvis du planlægger at sende en e-mail, skal du gennemgå disse retningslinjer for professionelle e-mails og brevskrivning.