IRS anser nogle medarbejderfordele for at være skattepligtig indkomst. Men falder medarbejderudgifterne ind under denne kategori?

spørgsmål

Jeg arbejder for en lille virksomhed, og medarbejderne har ikke firmakreditkort.

for nylig bad min chef mig om at rejse til en anden by til en konference. Hun forklarede, at jeg skal bruge mine kreditkort til flybilletter, hotel, og måltider, og virksomheden refunderer mine rejseudgifter efter turen.

naturligvis var jeg lidt grumpy ved hjælp af mine kort. At skubbe mine kreditkortbalancer mod deres kreditgrænser kan øge min kreditudnyttelsesprocent, hvilket kan påvirke min kredit score negativt.

på plussiden har jeg loyalitetsbelønninger kreditkort, så jeg kan optjene miles og point ved at bruge dem til forretningsrejser. Jeg kunne derefter bruge disse point til nedsat personlig rejse.

min chef forklarede, at virksomheden ville refundere mig for rejseudgifterne på den næste lønningsdag.

skylder jeg skat på refusionsbeløbet?

svar

kort sagt, nej. Men det er forudsat din arbejdsgiver fuldender løn stub præcist som en del af deres udgift refusion proces. Hvis de fejlagtigt klumper det refunderede beløb med din løn, beskattes det.

tal med din regnskabsafdeling, før din arbejdsgiver refunderer dig. Afsnittet” bruttoløn ” i din lønstub bør ikke angive det refunderede beløb.

din lønstub skal have et særskilt afsnit for refunderede beløb, der ikke er skattepligtige. Dine samlede udgifter skal betales på gennemløbsbasis og ikke reduceres med skatter eller andre fradrag.

krav på ikke-tilbagebetalte medarbejderudgifter

lad os på den anden side sige, at din arbejdsgiver ikke refunderede dig. Du ville være virkelig gnaven.

men hvis du specificerer fradrag på din årlige selvangivelse, kan du kræve disse ikke-tilbagebetalte medarbejderudgifter som en del af dine diverse udgifter på Formular 1040, skema A, specificerede fradrag.

nogle specifikke diverse udgifter er fradragsberettigede, men kun i det omfang de overstiger to procent af din justerede bruttoindkomst (AGI). For eksempel, hvis din AGI er $50.000 og dine diverse udgifter i alt $3.000, kan du kun fratrække $2.000. Det skyldes, at de første $1.000 er to procent af din AGI.

ikke-tilbagebetalte medarbejderudgifter er fradragsberettigede, hvis de opfylder disse kriterier:

• betalt eller afholdt i løbet af skatteåret
• for at udøve din handel eller forretning som medarbejder
• almindelig og nødvendig

bundlinjen med Udgiftsrefusioner

sørg for, at din arbejdsgiver gennemfører din lønstub korrekt for at godtgøre dine rejseudgifter. Ellers kan du forkert betale flere skatter.

fradrag af forretningsudgifter på din selvangivelse er ikke det samme som at få en skattefradrag. Det reducerer ikke direkte mængden af skatter, du skylder. Antallet af fradragsberettigede udgifter er begrænset.

Hvis du ikke specificerer dine fradrag i skema A, skal du tage standardfradraget, som muligvis ikke dækker dine udgifter til forretningsrejsen tilstrækkeligt.

den bedste vej er, at din arbejdsgiver betaler dine udgifter adskilt fra din løn. Sikre rejser!