brug analyse til at vurdere din organisations aktuelle position, før du beslutter dig for en ny strategi.

Find ud af, hvad der fungerer godt, og hvad der ikke er så godt. Spørg dig selv, hvor du vil hen, hvordan du kan komme dertil – og hvad der kan komme i vejen for dig. Dette er store problemer, og du har brug for en kraftfuld, men enkel teknik til at hjælpe dig: analyse.

denne artikel, video og infografik hjælper dig med at finde ud af, hvad SV-analyse er, hvordan man udfører en, og hvordan man anvender dens fordele maksimalt.

Hvad er en analyse?

står for styrker, svagheder, muligheder og trusler, og derfor er en analyse en teknik til at vurdere disse fire aspekter af din virksomhed.

Du kan bruge analyseværktøjer til at få mest muligt ud af det, du har, til din organisations bedste fordel. Og du kan reducere chancerne for fiasko ved at forstå, hvad du mangler, og eliminere farer, der ellers ville fange dig uforvarende.

endnu bedre, kan du begynde at udforme en strategi, der adskiller dig fra dine konkurrenter, og så konkurrere med succes i dit marked.

Sådan laver du en analyse

først skal du udarbejde en analyse-matrice eller bruge vores gratis skabelon. Dette er et 2H2 gitter, med en firkant for hvert af de fire aspekter af SV. Figur 1 viser, hvordan det skal se ud (Klik på billedet for at se en større version).

Figur 1. En ANALYSEMATRICE.

Du kan nærme dig en ANALYSEMATRICE på to måder: at få folk sammen til at “kick off” strategiformulering uformelt eller som et mere sofistikeret og formelt værktøj.

i begge tilfælde skal du samle et team fra en række funktioner og niveauer i din organisation. Brug Brainstormingsteknikker til at opbygge en liste over ideer om, hvor din organisation i øjeblikket står. Hver gang du identificerer en styrke, svaghed, mulighed eller trussel, skal du skrive den ned i den relevante del af nettet.

for at afklare, hvilket afsnit en ide tilhører, kan det være nyttigt at tænke på styrker og svagheder som interne faktorer – det vil sige at gøre med organisationen, dens aktiver, processer og mennesker. Tænk på muligheder og trusler som eksterne faktorer, der opstår fra dit marked, din konkurrence og den bredere økonomi.

lad os se nærmere på hvert område og overveje, hvilke spørgsmål du kan stille som en del af din analyse.

styrker

styrker er ting, som din organisation gør særligt godt eller på en måde, der adskiller dig fra dine konkurrenter. Tænk på de fordele, din organisation har i forhold til andre organisationer. Disse kan være motivationen for dit personale, adgang til visse materialer eller et stærkt sæt fremstillingsprocesser.

dine styrker er en integreret del af din organisation, så tænk på, hvad der gør det “kryds.”Hvad gør du bedre end nogen anden? Hvilke værdier driver din virksomhed? Hvilke unikke eller billigste ressourcer kan du trække på, som andre ikke kan? Identificer og analyser din organisations unikke Salgsproposition (USP), og tilføj dette til afsnittet styrker.

vend derefter dit perspektiv rundt og spørg dig selv, hvad dine konkurrenter kan se som dine styrker. Hvilke faktorer betyder, at du får salget foran dem?

husk, ethvert aspekt af din organisation er kun en styrke, hvis det giver dig en klar fordel. For eksempel, hvis alle dine konkurrenter leverer produkter af høj kvalitet, er en produktionsproces af høj kvalitet ikke en styrke på dit marked: det er en nødvendighed.

svagheder

nu er det tid til at overveje din organisations svagheder. Vær ærlig! En analyse vil kun være værdifuld, hvis du samler alle de oplysninger, du har brug for. Så det er bedst at være realistisk nu og møde ubehagelige sandheder så hurtigt som muligt.

svagheder, som styrker, er iboende træk i din organisation, så fokuser på dine medarbejdere, ressourcer, systemer og procedurer. Tænk over, hvad du kan forbedre, og hvilke former for praksis du bør undgå.

forestil dig igen (eller find ud af), hvordan andre mennesker på dit marked ser dig. Bemærker de svagheder, som du har tendens til at være blind for? Tag dig tid til at undersøge, hvordan og hvorfor dine konkurrenter klarer sig bedre end dig. Hvad mangler du?

muligheder

muligheder er åbninger eller chancer for, at der sker noget positivt, men du bliver nødt til at kræve dem selv!

de opstår normalt fra situationer uden for din organisation og kræver øje med, hvad der kan ske i fremtiden. De kan opstå som udviklingen på det marked, du tjener, eller i den teknologi, du bruger. At være i stand til at få øje på og udnytte muligheder kan gøre en enorm forskel for din organisations evne til at konkurrere og tage føringen på dit marked.

tænk på gode muligheder, du kan få øje på med det samme. Disse behøver ikke at være spilskiftere: selv små fordele kan øge din organisations konkurrenceevne. Hvilke interessante markedstendenser er du opmærksom på, store eller små, som kan have indflydelse?

Du bør også holde øje med ændringer i regeringens politik relateret til dit felt. Og ændringer i sociale mønstre, befolkningsprofiler, og livsstil kan alle kaste op interessante muligheder.

trusler

trusler inkluderer alt, hvad der kan påvirke din virksomhed udefra, såsom problemer med forsyningskæden, skift i markedskrav eller mangel på rekrutter. Det er vigtigt at foregribe trusler og handle mod dem, før du bliver offer for dem og dine vækstboder.

tænk på de forhindringer, du står over for i at få dit produkt til at markedsføre og sælge. Du bemærker muligvis, at kvalitetsstandarder eller specifikationer for dine produkter ændrer sig, og at du bliver nødt til at ændre disse produkter, hvis du skal forblive i spidsen. Udvikling af teknologi er en altid tilstedeværende trussel såvel som en mulighed!

overvej altid, hvad dine konkurrenter laver, og om du skal ændre din organisations vægt for at imødegå udfordringen. Men husk, at det, de laver, måske ikke er det rigtige for dig at gøre, og undgå at kopiere dem uden at vide, hvordan det vil forbedre din position.

sørg for at undersøge, om din organisation er særligt udsat for eksterne udfordringer. Har du for eksempel problemer med dårlig gæld eller pengestrøm, der kan gøre dig sårbar over for selv små ændringer i dit marked? Dette er den slags trussel, der alvorligt kan skade din virksomhed, så vær opmærksom.

Find denne artikel nyttig?

Du kan lære en anden 144 strategi færdigheder, som denne, ved at deltage i Mind Tools Club.

Deltag i Mind Tools Club i dag!

få det gratis nyhedsbrev

Lær vigtig karriere færdigheder hver uge, plus få en bonus vigtig strategi tjekliste, gratis!

læs vores fortrolighedspolitik

Sådan bruges en sv-analyse

når du har undersøgt alle fire aspekter af SV, vil du sandsynligvis blive konfronteret med en lang liste over potentielle handlinger at tage. Du vil gerne bygge videre på dine styrker, øge dine svagere områder, afværge eventuelle trusler og udnytte enhver mulighed.

men før du springer til handling, skal du kigge efter potentielle forbindelser mellem kvadranterne i din matrice. Kan du for eksempel bruge nogle af dine styrker til at åbne yderligere muligheder? Og ville endnu flere muligheder blive tilgængelige ved at fjerne nogle af dine svagheder?

nu er det tid til hensynsløst at beskære og prioritere dine ideer, så du kan fokusere tid og penge på de mest betydningsfulde. Tilpas hvert punkt for at gøre dine sammenligninger klarere. For eksempel accepterer kun præcise, verificerbare udsagn som “omkostningsfordel på $10/ton i sourcing af råmateriale” snarere end “bedre værdi for pengene.”

Gennemfør de muligheder, du genererer til senere faser i din strategidannelsesproces, og anvend dem på det rigtige niveau – for eksempel på et produkt-eller produktlinjeniveau snarere end på det meget vaguer helhedsniveau.brug din analyse sammen med andre strategiværktøjer (f.eks. USP-analyse og Kernekompetenceanalyse ), så du får et omfattende billede af den situation, du har at gøre med.

Bemærk:

Du kan også overveje at bruge SLÆBEMATRICEN . Det udforsker trusler, muligheder, svagheder og styrker, men det understreger det ydre miljø, mens det fører med de interne faktorer.

et ANALYSEEKSEMPEL

Forestil dig dette scenarie: Alice er administrerende direktør for en lille opstartsrådgivning og ønsker et klart billede af sin nuværende situation for at beslutte en fremtidig strategi for vækst. Hun samler sit team, og udarbejder den analyse, der er vist i figur 2 (Klik på billedet for at se en større version).

figur 2. En færdig analyse.

som et resultat af holdets analyse beslutter Alice, at konsulentvirksomhedens vigtigste styrker ligger i dets smidighed, tekniske ekspertise og lave omkostninger. Disse gør det muligt at tilbyde fremragende kundeservice til en relativt lille kundebase.

virksomhedens svagheder har også at gøre med dens størrelse. Alice bliver nødt til at investere i uddannelse, for at forbedre de færdigheder base af det lille personale. Hun bliver også nødt til at fokusere på fastholdelse, så hun ikke mister vigtige teammedlemmer.

Alice ser muligheder i at tilbyde hurtig respons, god værdi tjenester til lokale virksomheder og til lokale offentlige organisationer. Virksomheden kan sandsynligvis være den første til at markedsføre nye produkter og tjenester, i betragtning af at dens konkurrenter er langsomme adoptere.

truslerne kræver, at rådgivningen holder sig ajour med ændringer i teknologi. Det skal også holde øje med sine største konkurrenter i betragtning af dets sårbarhed over for store ændringer i sit marked. For at modvirke dette skal virksomheden fokusere sin markedsføring på udvalgte branchesider for at få størst mulig markedstilstedeværelse på et lille reklamebudget.

Bemærk:

det er også muligt at foretage en personlig analyse . Dette kan være nyttigt for at udvikle din karriere på måder, der bedst udnytter dine talenter, evner og muligheder.

infografik

Klik på billedet nedenfor for at se en infografik:

nøglepunkter

SV analyse er en enkel, men nyttig ramme til analyse af din organisations styrker, svagheder, muligheder og trusler.

Det hjælper dig med at bygge videre på, hvad du gør godt, for at løse det, du mangler, for at minimere risici og for at drage størst mulig fordel af chancerne for succes.

det kan bruges til at starte strategiformulering uformelt eller på en mere sofistikeret måde som et seriøst strategiværktøj. Du kan også bruge den til at få en forståelse af dine konkurrenter, hvilket kan give dig den indsigt, du har brug for for at skabe en sammenhængende og vellykket konkurrencestilling.

Når du udfører din analyse, skal du være realistisk og streng. Anvend det på det rigtige niveau, og suppler det med andre optionsgenereringsværktøjer, hvor det er relevant.

Bemærk:

mange mennesker tilskriver S. Humphrey-analyse. Der har dog været en vis debat om værktøjets ophavsmand, som diskuteret i International Journal of Business Research.

Hent skabelon regneark