Má vaše podnikání poskytne hotovost na zaměstnance? Drobné peněžní prostředky jsou malé množství hotovosti, které podniky používají k úhradě nízkých nákladů, jako jsou poštovní známky nebo koblihy na schůzku. Ale pokud se chystáte založit drobný peněžní fond ve vaší malé firmě, buďte připraveni vytvořit malý peněžní účetní systém.

musíte zaznamenat drobné hotovostní transakce, i když si myslíte, že jsou příliš nízké, aby se záležitost. Bez drobného hotovostního systému, pravidelné používání malých peněžních částek může ve vašich knihách přidat až velký rozpor. A když vedete záznamy o všech výdajích vaší firmy, můžete si nárokovat daňové odpočty.

čtěte dále a dozvíte se o založení drobného peněžního fondu, zpracování drobného hotovostního účetnictví, sladění vašeho drobného hotovostního účtu a uplatnění daňového odpočtu.

Zřízení pokladny

Drobné peněžní prostředky jsou užitečné alternativy k psaní kontroly nebo pomocí vaší kreditní karty podnikání na pokrytí malých výdajů. Drobné peněžní prostředky se používají k nákupu položek pro vaše podnikání, proplácení zaměstnanců, kteří si zakoupili obchodní položky, nebo provést změnu.

Pokud se rozhodnete založit drobný peněžní fond, může vám pomoci zjednodušit vaše povinnosti v oblasti drobného hotovostního účetnictví:

• Vybrat hotovost správce a drobné pokladní
• Stanovte množství pro drobné fondu
• Rozhodněte se, co drobné peněžní prostředky mohou být použity pro
• Zvolit maximální částka pro hotovostní žádosti

drobné správce je zaměstnancem odpovědným za petty cash management a distribuce zaměstnancům. Vy nebo zaměstnanec), který vkládá peníze do drobného peněžního fondu, když je příliš nízký, a zpracovává drobné hotovostní účetnictví. Měli byste požádat samostatné zaměstnance, aby převzali tyto role, aby odradili krádež zaměstnanců.

musíte určit, na kolik je nastaven drobný peněžní fond. Některé podniky dát $ 50 do jejich drobné hotovosti fondu, zatímco jiní dát $ 250-výše vašeho fondu závisí na vašich obchodních potřeb.

Co mohou zaměstnanci nakupovat s drobnými peněžními prostředky? Před distribucí drobných peněz byste měli stanovit hranice. Zaměstnanci například nemohou použít drobné peníze na nákup kávy.

nakonec byste měli zvolit maximální částku, kterou mohou zaměstnanci požadovat pro drobné hotovostní transakce. Pokud zaměstnanec potřebuje utratit více, než je limit petty cash request, může použít obchodní kreditní kartu.

Drobné účetnictví

stejně Jako jakýkoli jiný typ transakce, musíte zaznamenat drobné hotovostní transakce ve vaší malé firmy účetnictví.

Chcete-li zlepšit způsob zpracování drobného hotovostního účetnictví, vyžadujte pro každou transakci drobný pokladní doklad. A, vytvořte drobný pokladní lístek s uvedením částky, jméno zaměstnance, a datum, kdy dáte zaměstnancům drobné peníze. Když vy nebo zaměstnanci platíte drobnou hotovostí, uschovejte si účtenku a připojte drobný pokladní doklad k potvrzení o vašich záznamech.

pro drobné hotovostní účetnictví musíte vytvořit protokol s podrobnostmi o vašich transakcích. A, musíte zaznamenat drobný záznam v hotovosti deníku, když vložíte peníze do fondu drobných peněz a když peníze opustí fond. Zvažte zaznamenávání drobných hotovostních transakcí ve svých knihách alespoň jednou za měsíc.

Jak tedy funguje drobné hotovostní účetnictví?

Drobné log

Vytvořit drobné protokol, který podrobně líčí, co byl zakoupen, částka nákupu, datum, kdy byl zakoupen, účet postižených (např. Kancelářské Potřeby v úvahu), a které zaměstnanec obdržel finanční prostředky.

Zde je příklad drobné log:

zápis do Deníku pro uvedení peněz do pokladny

Když se vaše hotovost pokladní dává peníze do pokladny, musí vytvořit položku deníku v knihách. V položce musí být uvedeno zvýšení vašeho drobného hotovostního účtu a snížení vašeho hotovostního účtu. Ukázat to, debetní Drobné Peněžní účet a kreditní váš Peněžní účet.

formát vaší drobné pokladny by měl být podobný následující položce:

When the petty cash fund gets too low, you must refill it to its set amount. Poté vytvořte další zápis do deníku, který odečte drobný hotovostní účet a připíše hotovostní účet.

zápis do Deníku pro odebrání peněz z pokladny

Vy (nebo vaše drobné hotovosti pokladní) musí také vytvořit položky deníku ukazuje, co drobné finanční prostředky směřovat.

vytvořit položky deníku, které ukazují drobné fondu nákupy, musíte debetní odpovídajících účtů (např. Kancelářské Potřeby, účet, pokud si koupíte zásoby) a kredit na váš Hotovostní účet.

můžete inkasovat více účtů, v závislosti na tom, jak často aktualizujete své knihy pro drobné hotovostní účetnictví.

formát vašeho drobného hotovostního účetnictví by měl být podobný tomuto:

Petty cash accounting examples

Let’s say you určete $ 75 do svého drobného peněžního fondu. Když dáte peníze do fondu, musíte vytvořit položku deníku vrub vašeho pokladního účtu a připsání vašich Peněz na účet.

Now, let’s say that you distribute petty cash for the following expenses:

• $10.50 for postage
• $45.50 na pizzu pro setkání týmu
• $14.00 na kancelářské potřeby

musíte aktualizovat svůj pokladní hotovosti přihlásit k detailu výše uvedené náklady. Petty cash log by měl vypadat takhle:

Po shromáždění příjmy z vašich zaměstnanců, aktualizovat své knihy ukázat drobnou hotovost. Musíte odečíst poštovné, jídlo a zábava, a účty kancelářských potřeb a připsat si svůj drobný hotovostní účet.

Drobné smíření

Vaše drobné záznamy mohou být nepřesné v důsledku krádeže zaměstnance nebo účetní chyby. Chcete-li opravit nesrovnalosti, smířte své drobné peníze.

Pro drobné usmíření, odečíst částku ve vaší pokladny z částky uvedené ve svých knihách. To vám ukáže, kolik peněz jste z fondu vybrali. Porovnejte tuto částku s celkovou částkou uvedenou na účtenkách a zjistěte, zda jsou vaše účty stejné.

Drobné odpočet daně

Mnoho z vašeho podnikání výdaje jsou daňově uznatelné, včetně nákupy provedené s vaší pokladny.

některé drobné nákupy v hotovosti můžete odečíst z daní z podnikání, pokud máte správné záznamy na podporu svých nároků.

Chcete jednoduchý způsob, jak zaznamenat drobné peněžní záznamy ve svých knihách? Online účetní software Patriot je snadno použitelný a je určen pro účetní. Navíc nabízíme bezplatnou podporu v USA. Získejte bezplatnou zkušební verzi ještě dnes!

toto není zamýšleno jako právní poradenství; pro více informací klikněte zde.