skutečné povinnosti státního tajemníka se v jednotlivých státech velmi liší. Ve většině států je kancelář ministra zahraničí vytvořením původního návrhu státní ústavy. V mnoha případech však byly povinnosti přidány statutem nebo výkonným nařízením.

Cla ve většině statesEdit

nejběžnější, a pravděpodobně nejdůležitější, funkce držení státních tajemníků je sloužit jako stát hlavní volbách oficiální (i když mnohé státy mají také orgány dohledu voleb, které jsou obvykle county volených úředníků). V 38 státech, konečná odpovědnost za průběh voleb, včetně prosazování kvalifikačních pravidel, dohled nad finanční regulací a stanovení postupů volebního dne spadá na ministra zahraničí. Výjimky jsou Aljaška, Delaware, Havaj, Illinois, Maryland, New York, Severní Karolína, Oklahoma, Jižní Karolína, Utah, Virginie a Wisconsin.

Florida je jedním z mnoha států, pro které je to pravda, a z tohoto důvodu, v průběhu voleb na Floridě přepočítání hlasů na Floridě Státní Tajemník Katherine Harris se stal jedním z mála státu, státní tajemníci, aby se stal dobře známý celonárodně.

Ve většině států, ministr zahraničí je také zodpovědný za správu Jednotného Obchodního Zákoníku, zákona, které stanoví jednotné používání obchodních smluv a postupů v celé Spojené Státy, včetně registrace zástavních práv na osobní vlastnictví. Ruku v ruce s touto povinností je ve většině států státní tajemník odpovědný za registraci státních ochranných známek a za pronájem podniků (obvykle včetně partnerství a korporací), které chtějí působit v jejich státě. Ve většině států tedy státní tajemník také vede veškeré záznamy o podnikatelských aktivitách ve státě. A v některých státech, ministr zahraničí má skutečnou rozsáhlou regulační autoritu nad podniky.

kromě obchodního rejstříku je kancelář ministra zahraničí primárním úložištěm úředních záznamů snad ve většině států. To zahrnuje ve většině států oficiální kopie státní dokumenty, včetně aktuální oficiální kopii ústavy státu (a v Delaware, stát-vlastnil kopii Spojených Států Bill Práv) formální kopie legislativní akty přijaty do práva, dekrety guvernéra a předpisy a výklad stanov vydaných státní regulační agentury. V nejméně půl tuctu států, tento úřad pro vedení záznamů se vztahuje na občanské akty, jako jsou manželství, rodné listy, a adopční a rozvodové vyhlášky. Mnoho států také vyžaduje, aby úřad ministra zahraničí také vedl záznamy o transakcích s půdou a vlastnictví.

v nejméně 35 státech je státní tajemník také zodpovědný za správu notářů veřejnosti. A téměř všechny státy také určují (téměř vždy v samotné státní ústavě), že státní tajemník bude „strážcem Velké pečeti“ státu. Zdánlivě to vyžaduje, aby tajemník rozhodoval o tom, kde bude státní pečeť připevněna, ať už se jedná o právní předpisy, státní smlouvy, nebo jiné úřední dokumenty.

státy, které mají programy důvěrnosti adres, často pověří jejich správou státního tajemníka.

Méně časté dutiesEdit

Asi tucet státy poskytnout státní tajemník úkolem vydávat profesionální licence. To zahrnuje lékaře, instalatéry, kosmetičky, generální dodavatele a alespoň ve dvou státech Ministry (k výkonu manželství). V Nevadě, Pensylvánii a Západní Virginii musí ministr zahraničí očistit každého, kdo chce působit jako sportovní agent profesionálního sportovce.

v několika státech (včetně Indiany, Mississippi, Massachusetts a Wyomingu) je státní tajemník odpovědný za dohled nad průmyslem cenných papírů.

v Illinois, Maine a Michiganu má státní tajemník na starosti vydávání řidičských průkazů, registrace motorových vozidel a výběr daní z motorových vozidel. V mnoha jiných státech tyto povinnosti spadají pod organizaci, jako jsou oddělení motorových vozidel, doprava nebo státní policie.

v několika státech má státní tajemník také na starosti sledování činnosti lobbistů. Zatímco někteří by mohli považovat za přirozené rozšíření role jako předseda volební komise, Tajemník Commonwealth of Virginia, který je má na starosti volby v tomto státě, je nicméně odpovědné za regulaci lobbingu.

v asi pěti státech je státní tajemník úředníkem pověřeným oficiálním státním muzeem. V některých z těchto států a také v některých státech bez oficiálních muzeí je státní tajemník označen za úředníka odpovědného za vedení historických záznamů státu.

několik států pověřilo užívání veřejného majetku ministrem zahraničí. Ve většině případů to znamená pouze veřejné budovy (obvykle budova státního kapitolu), ale v Mississippi zahrnuje také některé země, které jsou právně definovány jako patřící státu, například tidelands.

několik států uděluje technickému statutárnímu orgánu státní tajemník v oblasti milostí a komutací. Ve většině případů to není nic jiného než odpovědnost za připevnění státní pečeti na prohlášení guvernéra. Nicméně, v Delaware a Nebraska, státní tajemník sedí na desce z milosti s guvernérem a státní tajemník příkazy stejné pravomoce s guvernérem v každém promíjející rozhodnutí, které jsou vydávány.

Od počátku 80. let mnoho států zvýšilo úsilí o rozvoj přímých obchodních vztahů se zahraničními národy. V několika z těchto států, státní tajemník dostal v této oblasti primární odpovědnost. Navzdory tomu by nemělo docházet k záměně povinností státního tajemníka konkrétního státu a povinností státního tajemníka Spojených států. Zákaz Ústavy Spojených států proti jednotlivým státům, které mají diplomatické vztahy se zahraničními státy, je absolutní; tyto nedávno vyvinuté povinnosti mají čistě obchodní povahu.

v Maine a Kalifornii v případě některých volebních vazeb určuje vítěze losováním státní tajemník. V Kalifornii se to nevztahuje na primární volby, ani na volby guvernéra nebo viceguvernéra. V Maine se tato povinnost vztahuje pouze na primární volby.

Unikátní responsibilitiesEdit

některé státy mají vzhledem k jejich ministr zahraničí alespoň jeden odpovědnosti, který je sdílen žádný jiný stát sekretářka:

• V Kalifornii, dospělí mohou vstoupit do domácí partnerství registrací u Státního Tajemníka.
• v Connecticutu, stát se moderátorem politických debat vyžaduje licenci od ministra zahraničí.
• v Coloradu jsou umělecké společnosti povinny podat určité informace u ministra zahraničí.
• v Delaware dohlíží státní tajemník na Delaware Office of Veterans Services.
• v Illinois je státní tajemník úředníkem soudu pro nároky z moci úřední. Kromě toho je státní tajemník odpovědný za prosazování zákonů o krádeži motorových vozidel a regulaci automobilového průmyslu.
• v Indianě je státní tajemník zodpovědný za regulaci prodejců automobilů.
• v Iowě uděluje ministr zahraničí Carrie Chapman Catt Award každé škole v Iowě, která se zaregistruje a zaregistruje alespoň 90 procent svých způsobilých studentů k hlasování. Cena je pojmenována po Iowan, který byl národní vůdce v ženském volebním hnutí.
• v Kentucky státní tajemník dohlíží na Státní pozemkový úřad, který udržuje trvalý záznam státních pozemkových grantů, warrantů a průzkumů.
• v Louisianě jsou oznámení o odchodu státních úředníků a zaměstnanců podána u ministra zahraničí.
• v Marylandu se musí vývojáři obytných bytů a timeshares zaregistrovat u ministra zahraničí.
• v Massachusetts, tajemník Commonwealthu funguje jako registr listin pro celý stát, vedení poboček v každém kraji.
• v Michiganu, autor pojistitelé psaní politiky pro obyvatele Michiganu jsou povinni podat pojistník informace s ministrem zahraničí.
• v Minnesotě jsou členové státních rad, Komisí a rad jmenováni prostřednictvím procesu otevřených jmenování založeného na zásluhách spravovaného ministrem zahraničí. Státní právo také vyžaduje, aby státní tajemník zveřejnil výroční zprávu, která obsahuje seznam a popis povinností, členství, a statistiky pro každou Státní radu, Komise, nebo Rada.
• V Mississippi, Státní Tajemník má fiduciární odpovědnost za prosazování šestnácté části veřejné škole důvěru země a namísto pozemky zákony, péče a řízení státu je důvěra veřejnosti tidelands, a disponování s pozemky propadnou státu za neplacení valorických daní, mezi další povinnosti.
• v Montaně sedí státní tajemník v Radě zkoušejících, která slouží jako emitent státního dluhu a schvaluje prodej dluhopisů pro stát.
• v Nebrasce nemohou agentury pro správu dluhů pokračovat v podnikání, aniž by nejprve získaly licenci od ministra zahraničí.
• v Nevadě je státní tajemník členem správní rady regionální plánovací agentury Tahoe, která chrání životní prostředí v povodí jezera Tahoe prostřednictvím předpisů o využívání půdy.
• v New Hampshire je správa vital records odpovědností ministra zahraničí.
• v New Jersey má státní tajemník na starosti zvyšování a budování povědomí o etnické rozmanitosti. Mezi další povinnosti patří podpora dobrovolnictví a gramotnosti.
• v New Yorku je státní tajemník pověřen dohledem nad tisíci hřbitovů státu. Kromě toho státní tajemník spravuje státní program správy pobřeží podle podmínek federálního zákona o správě pobřežních zón.
• v Severní Karolíně státní tajemník chrání investory stíháním za porušení státních zákonů o cenných papírech.
• v Severní Dakotě je státní tajemník členem a z moci úřední tajemníkem pohotovostní Komise.
• V Ohio Státní Tajemník je členem Rozdělení Rada, která se schází každé následující desetiletí provádělo sčítání lidu k překreslení hranic pro každý z 99 Ohio House a 33 Ohio Senátní obvody. Dalšími členy správní rady jsou guvernér, Auditor státu a dva členové, jeden republikán a jeden demokrat, jmenovaní státními legislativními vůdci.
• V Oregonu, Ministr zahraničí je Auditor Veřejných Účtů podle ústavy státu a v této funkci provádí finanční, shody a audity výkonnosti státních orgánů a místní samosprávy.
• v Pensylvánii dohlíží tajemník Commonwealthu na státní atletickou Komisi, která reguluje profesionální Box a smíšená bojová umění.
• v Portoriku vydává státní tajemník bingo Licence.
• na Rhode Islandu jsou státní agentury a místní vlády povinny podávat oznámení o veřejných setkáních s ministrem zahraničí pod záštitou zákona o otevřených setkáních státu. Státní tajemník zase zveřejňuje uvedená oznámení online.
• v Jižní Karolíně je státní tajemník zodpovědný za registraci franšíz kabelové televize.
• v Jižní Dakotě je státní tajemník orgánem pro vydávání povolení ke skrytým zbraním.
• v Tennessee, ministr zahraničí reguluje pomoc při katastrofách fundraising.
• v Texasu registruje ministr zahraničí zdravotní lázně.
• v Utahu se místní samosprávy a subjekty s omezeným účelem musí zaregistrovat u guvernéra nadporučíka, který vykonává roli ministra zahraničí.
• Ve Virginii, Tajemník Společenství spravuje žádostem o milost, obnovení občanských práv, a vydávání osob a zároveň působí jako Guvernér spolupráci s Virginia indiánské kmeny.
• ve Washingtonu je ministr zahraničí z moci úřední předsedou Státní rady pro produktivitu. Podle zákona, Produktivita Deska je přezkoumává státní úředník návrhy na zlepšení poskytování veřejných služeb a zvýšení efektivity vládních operací.
• v Západní Virginii nemohou pozemní banky fungovat, pokud se nezaregistrovaly u ministra zahraničí.
• ve Wisconsinu je státní tajemník podle státní ústavy ex officio členem Wisconsinské rady komisařů veřejných zemí spolu se státním pokladníkem a generálním prokurátorem. Rada Komisařů Veřejných Pozemků investuje Wisconsin čtyři školy svěřenecké fondy a trvale spravuje zbývající školy důvěra pozemky ve prospěch veřejného vzdělávání, pre-mateřská škola přes university. Hlavní zdroj příjmů pro školu, svěřenské fondy – největší je Běžné Škole Fondu, s reálnou tržní hodnotu přes 1 miliardu dolarů – je BCPL je Státní Fond úvěrový Program, který půjčuje fond hlavní škola okresů a obcí na financování veřejné účely projektů, které přispívají k hospodářskému rozvoji, místní infrastruktury, vybavení a vozidel, stavebních oprav a vylepšení, nebo refinancování stávajících závazků snížit budoucí náklady na půjčky.
• ve Wyomingu je státní tajemník odpovědný za přijímání a podávání informací o etice od všech státních zákonodárců a každého z ústavních činitelů státu. Wyoming je jediný stát v Unii, který postrádá etickou komisi.