Neziskové organizace spoléhají převážně na dary, aby i nadále v provozu a dosažení jejich cílů a záměrů. Protože příjmy, které dostávají, je nekonzistentní a mohou se změnit, musí plán pro každou eventualitu s jejich rozpočtového procesu. Zde je sedm nápadů, které je třeba zvážit při rozpočtování neziskových organizací.

Vytvořit rozpočtování výborů

rozpočtového výboru by mělo odrážet znalosti a cíle neziskové organizace. Dobrovolníci pro výbor by měl být vybrán na základě předchozích znalostí a seznámení se s činnosti organizace, na jejich touhu sloužit všechny organizace zájmy, na rozdíl od konkrétních projektů, a na jejich komplexní znalost rozpočtování.

úkolem výboru je provést následující:

• Odhad nákladů potřebných k dosažení každé organizace je cíl
• Odhad data a očekávané výnosy, které budou generovány
• Rozvíjet ose z rozpočtu
• Porovnejte se očekávalo data a příjmy, odhadované výdaje představovaly v rozpočtu
• Rozvíjet a prezentovat konečný rozpočet ke schválení

Definovat úlohy a odpovědnosti

úkoly a odpovědnost každého člena rozpočtového výboru a neziskové organizace na svobodě musí být jasné a srozumitelné. Každý člen musí pochopit svou roli v Organizaci. Na jednotlivé členy a zaměstnance by měly být delegovány různé úkoly a odpovědnosti, a komunikační linky jsou vždy otevřené, aby nedošlo k nedorozuměním.

stanovit priority a cíle

nezisková organizace by měla vypracovat seznam komplexních ročních cílů. Při zohlednění minulých příjmů a výdajů musí organizace navrhnout a přijmout realistické cíle. Tyto cíle jsou určeny k vedení rozpočtového procesu do budoucna.

Určete náklady na dosažení cílů

Rozpočtový výbor odhadne náklady potřebné k dosažení každého cíle. To by mělo být částečně založeno na komplexní znalosti činnosti organizace v předchozích letech, ale výbor musí také zohlednit nové programy nebo činnosti do svého rozpočtu.

vypracovat časovou osu rozpočtu

podstatnou součástí rozpočtování je předpovídání přesné a dosažitelné časové osy, která má být schválena Radou. Časová osa pomáhá organizovat každodenní aktivity neziskové organizace a realistické plánování umožní organizaci dosáhnout svých rozpočtových cílů.

aby výbor vytvořil komplexní časovou osu, musí se podívat na své cíle, předpokládané náklady a uspořádat termíny a cíle kolem těchto proměnných. Čím více podrobností za časovou osou, tím lépe, protože je pravděpodobnější, že bude schválen Radou.

časová osa by měla být realistická, ale ambiciózní. Výzvy pro fundraising a rozpočtování, aby bylo obtížné stanovit konkrétní cíle, nicméně, rozpočty slouží jako plány, které jsou předmětem změny. Rozpočtová časová osa organizace musí najít rovnováhu mezi jejími rozumnými očekáváními a ambicí dělat co největší dobro.

rozpočet příjmů projektu

příjem je samozřejmě to, co organizace vynakládá na dosažení svých cílů. Pokud tam peníze nejsou, organizace nemůže nic dělat. Navrhování komplexního seznamu zdrojů příjmů, očekávaných příjmů a promítání časové osy celkových příjmů je tedy nezbytnou součástí procesu rozpočtování.

předpokládané příjmy mohou omezit určení cílů, výdajů a provozní časové osy organizace. Proto musí být předpokládané příjmy porovnány s očekávanými náklady organizace a časovou osou rozpočtu. Rozpočtový výbor pak může přepracovat rozpočet, dokud nebude co nejrealističtější a nejkomplexnější a připraven k předložení Radě.

mít rezervní fond

rozpočty jsou v zásadě plány, které organizace vytvářejí k dosažení svých cílů. Rozpočty ale ne vždy jdou podle plánu. Organizace by proto měla mít zbývající rezervní fond z předchozích fiskálních let. Pokud rezervní fond neexistuje, organizace by měla plánovat více příjmů, než plánuje utratit v daném roce. To pomůže zajistit, že organizace může dosáhnout určitých cílů—i když požadují více příjmů, než se očekávalo—a může řešit neplánované výdaje, které by jinak mohly ohrozit rozpočet.

neziskové organizace musí myslet strategicky a uplatňování strategie zřízení rezervního fondu je důležité pro zajištění organizační stability. Pokud dárce vytáhne, zdroj příjmů zmizí, organizace musí nahradit oslabil kapitálu, než se očekávalo, nebo třeba najmout nové zaměstnance—rezervní fond může mít tlak off a pomoci nahradit chybějící příjmy. Dává neziskové organizaci možnost jednat strategicky při nahrazování zdrojů příjmů po delší dobu.

další informace

náš online Master of Public Administration na Ohio University vám může pomoci vybudovat dovednosti pro efektivní, efektivní a nápadité řešení veřejných potřeb. Chceme, abyste si vzali velké myšlenky do hlavy a uvedli je do činnosti tím, že vám pomohou rozvíjet se jako projektový manažer, komunikátor, politický analytik, a finanční mysl. Když máte odborné znalosti o veřejné správě a profesionálních nástrojích, které ji podporují, můžete vést kariéru následků pro své voliče.

Recommended Readings

Innovative Tips For Coordinating Nonprofit Organizations
Public Administration: Building More Diverse Public Organizations and Businesses