platby kreditní kartou
Pokud vaše zařízení pracuje s rozhraním kreditní karty, které zahrnuje dávkové vypořádání, použijte funkci vypořádání kreditní kartou k zobrazení nebo úpravě záznamů o platbách kreditní kartou čekajících na vypořádání. Tato funkce se také používá k odeslání záznamů o kreditní kartě (jako elektronické soubory) centrální agentuře pro zpracování kreditních karet pro dávkové vypořádání.
zúčtování kreditní kartou je obvykle prováděno jednou denně nočním auditorem jako součást rutin na konci dne. Tuto možnost však můžete spustit tak často, jak je obvyklé pro vaši nemovitost, například na konci každé směny.
pro přístup K Vypořádání Kreditní Karty funkce, vyberte Cashiering > Kreditní Karty > Osad. Zobrazí se obrazovka platby kreditní kartou.
Poznámka: Cashiering > Bypass Pokladní Přihlášení aplikace parametr může být použit k urychlení přístupu k Cashiering funkce pro uživatele s pokladní ID spojené s jejich ID uživatele. Pokud Cashiering > Bypass Pokladní Přihlášení aplikace je parametr nastaven na Y, a pokud jste již přihlášeni do Cashiering a Pokladní je stále otevřený, Pokladní Přihlašovací obrazovka nezobrazí, když následně přístupu Cashiering funkce. Pokud je přihlašovací jméno Bypass Cashier nastaveno na N (výchozí), budete vyzváni k přihlášení pokladníka při každém přístupu k pokladní funkci.
Poznámka: Pokud jsou transakční kódy „způsob platby kreditní kartou“ nakonfigurovány tak, aby přijímaly platby AR, platby provedené pomocí těchto kódů se objeví na obrazovce AR kreditních karet. Tato obrazovka se zobrazí, když vyberete možnost nabídky Ar > kreditní karty. (Podrobnosti o konfiguraci kódu transakce viz kódy transakcí. Viz AR kreditní karty pro více informací o používání této obrazovky.)
kritéria vyhledávání
datum transakce. Datum zpracování plateb kreditní kartou.
pomocí pole Settle for Date vyberte datum pro zobrazení a úpravu záznamů o kreditní kartě. Všechny záznamy o kreditní kartě čekající na vypořádání pro vybrané datum se zobrazí v mřížce. Zvýrazněte položku mřížky a klepnutím na tlačítko Upravit proveďte změny informací o vypořádání. Ačkoli obvykle nebudete muset provádět změny, můžete pomocí těchto polí upravit datum vypršení platnosti, Schvalovací kód a částku.
Název. Zadejte část nebo celé jméno hosta.
Folio č. Do pole, které chcete vyhledat, zadejte číslo Folia pro hosta.
pokoj. Do pole zadejte číslo pokoje hosta, na kterém chcete hledat.
Offline osady. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici, když Kreditní Kartu, Funkce screen má jak on-Line Vypořádání a Dočasně Uložit v režimu Offline vybraných Sídel (Konfigurace > Setup > Vlastnost Rozhraní > Kreditní Karty Rozhraní > Funkce Setup). Dočasné offline vypořádání záznam je vytvořen při provádění plateb nebo provedení folio vypořádání s Kreditní kartou, pouze v případě, že kreditní karta má stávající autorizace částka vyšší než částka byla vypořádána, pak v případě, že rozhraní dochází časový limit, folio bude ještě třeba vyřešit, nebo platbu bude ještě zveřejněn, aniž by ve skutečnosti odeslání vypořádání dodavatele takového řešení je uložen jako offline vypořádání a lze se pokusil být řešeny později, když rozhraní je aktivní. To může nastat buď přes noc auditu Offline Kreditní Karty Vypořádání proces nebo uživatel může ručně provést vypořádání prostřednictvím Cashiering > Kreditní Karty > možnost Vypořádání.
Zobrazí při on-Line platby a Dočasně Uložit v režimu Offline Osady zaškrtávací políčka jsou vybrány z Konfigurace > Setup > Vlastnost Rozhraní > Kreditní Karty Rozhraní > Funkčnost Nastavení. Zaškrtněte políčko zobrazit všechny vypořádání kreditní karty, které nebyly úspěšně usadit, když kreditní kartu rozhraní měl vypršel a byly uloženy jako offline osady se usadil na pozdější dobu, kdy rozhraní se systémem. Tyto neúplné osady jsou uloženy v režimu offline, dokud jsou tu usadili, nebo dokud řízení v noci auditu se automaticky pokusí vyřešit všechny dočasně uložené offline osídlení dříve, než válcování obchodní data.
až budete připraveni, vyberte tlačítko vypořádání pro zahájení zpracování zúčtování pro všechny záznamy vybrané ve sloupci X.
Mřížka plateb kreditními kartami
u každé platby kreditní kartou, která má být vypořádána, se zobrazují následující informace.
x. v tomto sloupci vyberte záznam o platbě kreditní kartou pro vypořádání. Chcete-li vybrat položku, klikněte ve sloupci X nebo ji zvýrazněte a stiskněte mezerník. Při hledání konkrétního data se automaticky vyberou všechny záznamy zobrazené v mřížce.
Název. Příjmení hosta.
pokoj. Číslo pokoje hosta
Folio No. Číslo Folia, na kterém je zaznamenána platba kreditní kartou.
okno. Číslo okna Folio, ke kterému je připojena platba kreditní kartou.
kreditní karta. Číslo kreditní karty použité k platbě.
Poznámka: Pokud uživatel svolení, Rezervace > Informace o Kreditní Kartě Zobrazení, je poskytnuta uživateli, a kreditní karty nebyl smazán, uživatel uvidí Datum Vypršení platnosti a může zobrazit čísla kreditních karet poklepáním na kreditní číslo na Kreditní Kartu sloupce.
expirace. Datum vypršení platnosti kreditní karty.
schválení. Schvalovací kód obdržel od společnosti vydávající kreditní karty.
částka. Částka, která má být vypořádána. Záporné číslo znamená, že kredit je způsoben účtem kreditní karty hosta.
Poznámka: zúčtovací záznamy pro nulové částky nejsou odesílány do rozhraní.
datum transakce. Datum, kdy se transakce uskutečnila.
v dolní části obrazovky se zobrazí informace o součtech:
Celková částka pozastavena. Celková částka platebních transakcí kreditní kartou není vybrána pro vypořádání. (Toto je součet částek pro všechny záznamy, které nejsou označeny ve sloupci X.) Tato informace je pouze zobrazení. Neexistuje žádný nastavit délku času částky mohou zůstat na držet; to bude záviset na banky, zpracování kreditních karet osady.
Celková částka, která má být vypořádána. Celková částka platebních transakcí kreditní kartou vybraných pro vypořádání. (Toto je součet částek pro všechny záznamy označené ve sloupci X.) Tato informace je pouze zobrazení.
Kreditních Karet Osady Zpráva
výběrem tlačítko Zpráv, zpráva může být běh, který zobrazuje všechny čekající offline kreditních karet osady. Toto tlačítko je k dispozici, pokud Kreditní Kartu, Funkce screen má jak on-Line Vypořádání a Dočasně Uložit v režimu Offline vybraných Sídel (Konfigurace > Setup > Vlastnost Rozhraní > Kreditní Karty Rozhraní > Funkce Setup).
Editace Kreditní Karty Osad
Chcete-li upravit detaily kreditní karty vypořádání, zvýrazněte svůj výběr na Kreditní Karty Osady obrazovce mřížku a vyberte tlačítko Upravit. Zobrazí se obrazovka platby kreditní kartou – upravit. Na obrazovce platby kreditní kartou se zobrazí následující pole – Upravit.
kreditní karta. Číslo kreditní karty pro zvýrazněnou transakci. Tyto informace jsou pouze zobrazení.
expirace. Datum vypršení platnosti této kreditní karty.
schvalovací kód. Kód schválení vydaný společností vydávající kreditní karty pro transakci, na kterou se vztahuje tato platba.
částka. Částka vypořádání.
zpracování zúčtování
klepnutím na tlačítko zúčtování odešlete vybrané záznamy společnosti vydávající kreditní karty k vypořádání. Při zpracování každé platby kreditní kartou se zobrazí zpráva:
po zpracování všech plateb kreditní kartou se zobrazí zpráva, pokud byla jedna nebo více transakcí neúspěšných. Když se vrátíte na obrazovku zúčtování kreditní kartou, všechny platby, které selhaly při zpracování zúčtování, se znovu zobrazí. Opravte všechny nezpracované záznamy před opětovným odesláním opraveného záznamu k vypořádání.
historie autorizace
klepnutím na tlačítko historie zobrazíte obrazovku historie autorizace. Tato obrazovka je souhrnem autorizační aktivity na vybrané kreditní kartě.
Poznámka: tlačítko Historie nebude aktivní pro AR, kolemjdoucí, a Post it folios.
Viz také
- možnost kreditní karty
- profily karta kreditní karty
- platby-Platba kreditní kartou