čtvrtek, 27. srpna 2020

Po roce 2020, pravděpodobně jste měli přehodnotit vaše nezisková rozpočtu. Bezprecedentní výzvy, které globální pandemie přinesla na světlo, donutily mnoho malých až středně velkých neziskových organizací pracovat s ještě přísnějším rozpočtem než obvykle.

Toto je ideální čas pro vaši organizaci, aby obnovit vaše pochopení provozních rozpočtů za účelem re-strategize vaše vlastní, aby se co nejvíce z toho.

zde v Jitase pomáháme výkonným a finančním ředitelům neziskových organizací organizovat své finance pro efektivnější využití. V náš úspěch příběhy, si můžete přečíst o dalších organizací, které důvěřoval své finanční údaje, aby naši odborníci a jak vztah jim umožnilo přesměrovat svou energii a soustředit se na jejich poslání.

efektivní finanční plánování a rozpočtování je v těchto těžkých dobách ještě důležitější. Otevřená komunikace s odborníkem o financích vaší neziskové organizace vám může pomoci vyhodnotit váš neziskový rozpočet a předefinovat cíle podle osvědčených postupů odborníků.

to nás přivádí zpět k důležitosti komplexního porozumění neziskovým provozním rozpočtům. V této příručce, pokryjeme základy a hluboce se ponoříme, abychom vaší neziskové organizaci pomohli znovu analyzovat váš rozpočet na daný rok. Budeme pokrývat následující body:

1. co je neziskový rozpočet?
2. Vlastnosti Účinných Rozpočtů
3. Rozpočet Komponenty
4. Neziskové Rozpočtu Šablony
5. Cenově Recenze

nebojte se použít výše uvedené navigaci skočit na části, které se nejvíce vyprovokuje vaše zájmy pro vaši organizaci. Nebo, přečtěte si s námi od začátku úplný přehled. Pojďme začít!

co je neziskový rozpočet?

neziskový rozpočet je plánovací dokument používaný k předvídání výdajů a alokaci zdrojů pro vaši organizaci. Podrobně popisuje jak náklady, které vaší organizaci vzniknou, tak příjmy, které očekáváte za stanovené časové období.

vaše nezisková organizace bude pravidelně vytvářet dva primární rozpočty. Jedná se o váš provozní rozpočet a váš kapitálový rozpočet.

neziskový provozní rozpočet rozděluje roční předpokládané příjmy a výdaje organizace. Rozděluje vaše příjmy podle různých zdrojů financování a provozních nákladů podle programových a režijních nákladů.

váš kapitálový rozpočet promítá výdaje a příjmy spojené s víceletými dlouhodobými projekty. To má tendenci pokrývat kapitálové kampaně vaší neziskové organizace a další hlavní výdajové kampaně.

v průběhu celého roku jsou tyto rozpočty to, co pravidelně kontrolujete, abyste sledovali proces vašich různých projektů, úspěch fundraisingu a vaše finanční postavení. To znamená, že váš rozpočet není něco, co vytvoříte, ale nikdy se na to znovu nedívejte. Je to živý dokument, který by měl být ve středu vašich finančních aktivit.

vlastnosti efektivních neziskových rozpočtů

skvělá věc na revizi vašeho neziskového rozpočtu nyní, během chaosu 2020? Máte příležitost, aby to bylo ještě efektivnější. Jak vy a váš účetní pracovat společně k řemeslu nebo restrategize efektivní rozpočet, budete muset mít na paměti funkce, které činí rozpočet nejúčinnější.

podle našich zkušeností tyto funkce zahrnují definované aktivity, specificky definované časové období a realistické a měřitelné metriky. Pojďme pokrýt každou z těchto funkcí do hloubky.

definované aktivity

rozpočet vaší neziskové organizace a váš strategický plán by měly jít ruku v ruce. Každý aspekt vašeho rozpočtu by se měl přímo spojit s konkrétně definovanou činností, kterou chcete dosáhnout.

kromě toho by každá z těchto činností měla mít specificky definovaný samostatný rozpočet. Všechny tyto oddělené rozpočty se spojují do jedinečného provozního rozpočtu pro celou organizaci.

například vaše nezisková organizace může stanovit cíl získat 15 000 dolarů na vybudování počítačové laboratoře ve škole ve městě.

budete muset dát dohromady rozpočet, který plánuje všechny nezbytné výdaje na vybudování takové počítačové laboratoře. Například byste měli odhadnout náklady na nákup počítačů, investovat do efektivní wifi a shromažďovat různá zařízení (jako je pojištění) nezbytná pro takovou investici.

na větší, celoorganizační rozpočet, budete muset určit, jaké zdroje budete používat zvýšit tento $ 15,000 a přidělit finanční prostředky na projekt.

Určité Časové Období

Když se vaše nezisková stanovuje cíle pro své organizace nebo strategického plánu rozvoje, ujistěte se, že tyto cíle jsou konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a čas na bázi (nebo CHYTRÝ). Opatření, které zde chceme zdůraznit, je časový aspekt. Vaše nezisková organizace by měla být velmi dbát na čas, jak si vytvořit svůj rozpočet.

neziskové organizace obvykle vymýšlejí jednotný rozpočet na rok. Je však důležité zvážit, kdy vaše organizace očekává sběr příjmů a kdy chcete dokončit činnosti uvedené v dokumentu. Například, pokud víte, že #GivingTuesday a na konci roku, což je hlavním zdrojem příjmů pro neziskové organizace, můžete se rozhodnout, aby dokončit větší projekt přímo po těchto kampaní.

další důvod je důležitý? Získání rozpočet schválen a nastavení check-in pro váš tým. Ještě než začnete rozpočtový proces, měli byste nastavit den a čas, kdy chcete, aby dokument byl schválen Radou. To vás vede k odpovědnosti poskytnutím data splatnosti k dokončení plánu.

měli Byste také nastavit pravidelné check-in se svým týmem, aby se ujistěte, že jste držet do rozpočtu, kterou jste plánovali. Mnoho neziskových organizací provádí rychlé přihlášení měsíčně s podrobnějším přehledem každé čtvrtletí.

realistické a měřitelné metriky

myšlenka definování realistických a měřitelných metrik jde spolu s definováním činností v rozpočtu vaší organizace. Každá z vašich aktivit by měla být spojena s konkrétní částkou dolaru pro každý zdroj výdajů a příjmů.

to je zvláště důležité, když vaše organizace rozvíjí příjmovou část rozpočtu. Financování vaší neziskové organizace by mělo být specificky spojeno s různými zdroji sběru příjmů.

například, pokud jste očekával, že obdrží $100,000 z jednotlivých tréninků v tomto roce, můžete určit, že $50,000 bude pocházet z hlavních dárců, 20 000 dolarů z vašeho peer-to-peer kampaň, 20 000 dolarů z vašeho on-line dar stránky, 10 000 dolarů z direct mail fundraising.

nezapomeňte, že každá z těchto metrik financování by měla být pro váš tým realistická. Zjistěte, co je realistické, analýzou vašich minulých úspěchů v získávání finančních prostředků. Nicméně, můžete si také vybrat více aspirační cíl tlačit svůj tým zvýšit více. Jen to nenastavujte příliš vysoko, jinak můžete svůj tým odradit.

neziskové rozpočtové komponenty

ať už vytváříte neziskový rozpočet sami nebo pracujete s odborným účetním, musíte se ujistit, že je kompletní s očekávanými příjmy I výdajovými rozpočty.

to jsou dvě hlavní složky neziskového rozpočtu. Pojďme se ponořit trochu hlouběji do každého tématu.

očekávané příjmy

vaše očekávané příjmy by měly být odděleny a přiděleny každým zdrojem fundraisingu. Použijte minulé údaje z vašeho vývojového týmu, abyste lépe porozuměli a předpověděli, kolik z každého zdroje získáte.

existují dvě metody prognózování, které můžete použít k předpovědi budoucích příjmů vaší neziskové organizace. Každá z těchto metod prognózování vytváří určitou flexibilitu v rozpočtu, takže vaše organizace bude s větší pravděpodobností Cílová po celý rok. Tyto dvě metody prognózování se nazývají diskontní metoda a mezní metoda:

• metoda slevy: pomocí této metody váš tým identifikuje částku dolaru, kterou očekáváte od každého zdroje fundraisingu. Pak vynásobíte tuto částku dolaru procentem pravděpodobnosti fundraisingu. Například, pokud žádáte o grant ve výši 10 000 dolarů a máte 75% pravděpodobnost získání grantu, aktualizovali byste předpokládaný příjem na 7 500 dolarů.
• Cutoff method: pomocí této metody váš tým identifikuje celkovou výši předpokládaných příjmů z fundraisingu a poté je vynásobí vaším celkovým odhadem pravděpodobnosti. Například, pokud máte úspěšnou historii fundraisingu a očekáváte 80% šanci na úspěch v předpokládaném $ 100,000 odhadovaných příjmů, budete předpovídat $ 80,0000 .

neziskový účetní bude schopen pomoci vašemu týmu projít rozhodnutím, která metoda prognózy je pro váš rozpočet nejlepší. Navíc budou schopni s vámi spolupracovat na určení pravděpodobnosti pro vaši prognózu.

může být nebezpečné předpovědět, že budete mít 100% úspěch se všemi předpokládanými příjmy. Je lepší být opatrný při plánování dopředu, takže máte větší jistotu, že budete mít finanční prostředky, které potřebujete k dosažení vašich cílů, bez ohledu na to, jaké vnější okolnosti nastanou.

výdajový rozpočet

druhou částí efektivního neziskového rozpočtu je váš výdajový rozpočet. Toto je nástroj, který používáte k určení a předpovídání nákladů, které vaše nezisková organizace vynaložila na financování různých projektů.

to lze rozdělit na vaše fundraisingové, administrativní a programové výdaje. Kombinace fundraisingu a administrativních nákladů tvoří režii vaší neziskové organizace. Zatímco každá nezisková úkor rozpočtu bude vypadat trochu jinak, better Business Bureau doporučuje, aby organizace netráví více než 35% svých finančních prostředků na jejich režijní náklady a strávit alespoň 65% na jejich programy.

Nicméně, jak jsme již zmínili, to bude vypadat jinak pro každou neziskovou. Proto je důležité diskutovat o vlastních výdajích s účetním, který má zkušenosti s prací s neziskovými organizacemi. Mohou pomoci zajistit, aby vaše výdaje byly pod kontrolou.

Na jemnější úrovni, vaše nezisková měli mít na paměti, konkrétní výdaje, se kterými se setkáte, jako například:

• Fundraising náklady lze rozdělit do své kampaně, marketing, fundraising událost, místo nebo virtuální softwarové investice a fundraising technologických nástrojů.
• Správní výdaje mohou být rozděleny do věci, jako je plat, že budete platit své zaměstnance, investice, které provedete, organizovat data, nájemné za kancelářské prostory, a účty platíte za vaši organizaci.
• programové výdaje jsou ty, které jsou nezbytné k výkonu vaší práce v komunitě. Například organizace, která podporuje hudební výchovu pro znevýhodněné děti, by mohla investovat do prostoru ve třídě, nástrojů a hudebních knih pro svůj program.

nejlepší způsob, jak odhadnout, jaké budou výdaje vaší neziskové organizace, je prozkoumat, co jste utratili v minulosti. Nezapomeňte oddělit fixní a variabilní výdaje vaší organizace a poté odhadnout, jaké různé rozpočtové položky budou stát.

fixní náklady jsou ty, které jsou z roku na rok konstantní, jako je pronájem kanceláře vaší organizace. Můžete se spolehnout, že to bude stejná cena z roku na rok kvůli smlouvě, kterou máte se správcovskou společností. Mezitím jsou variabilní náklady ty, které se mohou rok od roku měnit a nelze s nimi počítat, že zůstanou konstantní. Například vaše výdaje na fundraising se mohou rok od roku měnit v závislosti na kampaních, které provozujete.

existuje mnoho mylných představ o výdajích neziskových organizací. Lidé mají tendenci si myslet, že neziskoví zaměstnanci by neměli dělat velké platy a že režie je ze své podstaty špatná věc. To prostě není pravda. Výdajová část vašeho rozpočtu by měla zajistit zdravou finanční rovnováhu vaší organizace.

Neziskové Rozpočtování Šablony

doporučujeme, aby vaše nezisková oslovit vyškolený neziskové účetní, aby řemeslo svůj rozpočet z roku na rok. Účetní vám pomůže vést správným směrem, pokud jde o objevování příležitostí k omezení různých výdajů. Pomohou také vaší neziskové organizaci při hledání nových způsobů, jak zvýšit vaše fundraising s cílem maximalizovat příjmy.

když dokončíte svůj roční neziskový rozpočet a je připraven k odeslání vaší radě ke kontrole, bude to vypadat jako šablona níže.

zkontrolujte svůj neziskový rozpočet

figuríny.com vysvětluje, “ dobrý rozpočet je zmačkaný.“, káva obarvená, a hodně prozkoumáno. Dobrý rozpočet vede a předpovídá.“To znamená, že vaše nezisková organizace by měla často kontrolovat váš rozpočet, aby sledovala váš pokrok po celý rok.

vaše organizace by měla pravidelně pořádat neziskové rozpočtové kontroly. Mnozí doporučují, abyste je drželi každoročně, čtvrtletně a měsíčně, abyste se ujistili, že je vaše organizace na dobré cestě.

• každoroční přezkum vašeho neziskového rozpočtu obvykle nastane, když píšete rozpočet na příští rok. To je, když vy (a váš účetní) zkontrolovat rozpočtované finance z minulého roku a zjistit, kde rozpočet zůstal na kurzu a kde vaše finance zabloudil z cesty. Tyto informace použijete k informování o předpokládaných příjmech a výdajích pro příští fiskální rok.
• Když se Váš tým schází čtvrtletně, aby zkontroloval váš rozpočet, měli byste porovnat své rozpočtové příjmy a výdaje za dané čtvrtletí a porovnat je se skutečnými částkami. Měli byste také zkontrolovat své grantové rozpočty a určit, které prostředky byly vyhrány, použity, nevyužité, atd. Nakonec přezkoumejte celý rozpočet a podívejte se na případné nesrovnalosti. Je lepší je chytit brzy a zaznamenat je pro budoucí rozpočty.
• Měsíční rozpočet recenze umožňují vašemu týmu, aby se scházejí často a pravidelně, aby se podívat na vaše finance za měsíc a určit rozpočet vs. skutečné náklady a výnosy za jednotlivé projekty. Můžete také zkontrolovat rozvahy, zda neobsahují nesrovnalosti, a těšit se, že se budoucí rozpočtové položky zdají být v souladu.

kdykoli vaše organizace zkontroluje váš rozpočet a vaše účty, vyškolený účetní vám pomůže ujistit se, že je vše v pořádku. Oslovte účetní v Jitase a zeptejte se, jak mohou jejich vyškolení finanční odborníci pomoci vaší neziskové kontrole a sestavit nejlepší rozpočet, který vám pomůže uspět.

krásu vaší neziskové rozpočtu, je, že to umožňuje vaše nezisková zůstat transparentní s týmem, členy a své příznivce. Transparentnost ve financích je klíčem k vštípení důvěry a důvěry všem zúčastněným v Organizaci.

Pokud máte zájem investovat do vyškolení účetní pomůže vaše nezisková zajištění transparentnosti a odpovědnosti ve financích, provádět výzkum. Zde jsou některé další zdroje, na které se můžete podívat pro více pokynů:

• práce s neziskovým účetním: co očekávat. Práce s účetním může vaší organizaci pomoci vytvořit efektivní rozpočet. Přečtěte si více o tom, co pro vás může účetní udělat v tomto obsáhlém článku.
• účetnictví a účetnictví neziskových organizací. Hledáte najmout nebo outsourcovat finanční tým? Zjistěte více o účetnictví i účetnictví neziskových organizací, konkrétně o rozdílu mezi nimi.
• Top 10 + outsourcované neziskové účetní firmy. Práce s účetním specificky věnovaným neziskovým organizacím je důležitá pro rozvoj dobře informovaného neziskového rozpočtu. Zjistěte více o desítce nejlepších tipů společnosti Fundly pro outsourcované firmy.