zajímá Vás, jaký je rozdíl mezi Media advisory a tisková zpráva?

pak jste na správném místě.

v této příručce vám to přesně ukážu.

konkrétněji budeme hovořit o:

• Co je mediální poradenství
• Co je tisková zpráva,
• Jaké jsou rozdíly mezi média a tiskové zprávy
• Jak psát média, že má vysoké šance na získání číst

Máme hodně, takže pojďme na to.

co je mediální poradenství?

nejprve je důležité pochopit, co přesně je mediální poradenství, než začneme porovnávat rozdíly s tiskovou zprávou.

mediální poradenství nebo upozornění na média je oznámení, které je dáno členům médií, aby pokrylo nadcházející událost pouze se zobrazenými nejdůležitějšími detaily.

mediální rady jsou pro firmy již delší dobu důležité.

v grafu Google Trends níže vidíte, že media advisory má za posledních 5 let docela konzistentní objem vyhledávání.

Tradičně, oni jsou jedno-stránky, stručné a odpovědět na základní otázky, pro každou událost:

Kdo, Co, Kdy, Kde, a Proč.

mělo by být krátké, k věci, a nesmí obsahovat žádné chmýří o nové verzi nebo podrobnosti o podnikání, které je hostitelem akce.

mediální rady jsou nejlepší pro velké vernisáže, knižní vydání, fundraisery, tiskové konference a další události, které se brzy chystají.

obecně by měl být zaslán do týdne od události a poté následný den předtím jako připomínka do zpravodajství.

používají se k vyvolání zájmu médií o pokrytí konkrétní živé události a působí jako výzva k tomu, aby je nakonec pokryli při své publikaci.

Média získat tisíce těchto oznámení, takže je důležité, aby nějaký čas trvat, a aby informace, snadno stravitelné pro čtenáře.

Nyní, když víte, co je mediální poradenství, podívejme se na skvělý příklad níže.

Media advisory example

tato media advisory je nedávným příkladem z NAACP. Odvádí skvělou práci a stručně poskytuje potřebné informace a zdůrazňuje aspekty importu prostřednictvím designu.

název je velmi velký, takže upoutá pozornost čtenáře a rychle řekne, o čem je poradenství.

odtud jsou vaše oči přitahovány k tučným řezům. První tučnou částí je místo a datum zveřejnění mediálního poradenství.

Toto je důležité, protože zpravodajství je třeba vědět, jak včas tyto informace a pokud jsou v místě, aby se zúčastnili, co prezentujete.

další tučný oblasti jsou Co, Kdo, Kdy, a Kde – 4 z 5 základních otázek, které jsme diskutovali.

rozdělení těchto sekcí umožňuje čtenáři snadno strávit informace a shromáždit klíčové detaily, které potřebují.

možná jste si všimli, že neexistuje žádná sekce proč. Toto konkrétní mediální poradenství začleňuje „proč“ do prvního odstavce, kde také poskytují klíčové podrobnosti o události před tučnými částmi.

jsou dvě věci, které jsme obzvláště líbí o tohoto média.

nejprve, protože se jedná o virtuální událost, autor použil pro své kontaktní informace sekci where.

místo pouhého uvedení webové adresy, kde se virtuální radnice bude konat, autor také uvedl telefonní číslo.

to umožňuje snadné sledování v případě potřeby.

za druhé, milujeme, jak jsou ikony sociálních médií prominentně umístěny, aby povzbudily čtenáře, aby sdíleli událost se svým virtuálním publikem.

je to skvělý způsob, jak vaše informace oslovit potenciálně nové mediální kontakty.

celkově odvádí skvělou práci při získávání základních informací a zdůrazňuje několik důležitých oblastí.

Jak napsat mediální poradenství

takže teď snad pochopíte, co mediální poradenství je o něco lepší, ale jak začnete psát?

existuje mnoho způsobů, jak můžete psát a stylizovat své mediální poradenství, ale doporučujeme použít obrácený pyramidový styl k dosažení stručného, ale efektivního obsahu.

obrácené pyramidy styl je pravděpodobně nejvíce populární mezi novináři při tvorbě zpravodajských příběhů, ale mnoho jiných spisovatelů použít tento styl, stejně priority a strukturu informací, které se snaží sdílet.

Tento styl je skvělou ilustrací toho, jak byste měli formátovat text tak, nejpozoruhodnější informací je na vrcholu, důležité údaje sledovat a nakonec si doplňující informace a/nebo kontaktní údaje.

klíčem k psaní v obrácené pyramidy styl je odpověď, Kdo, Co, Kdy, Kde, Proč, a Jak na začátku.

někteří autoři dávají přednost odpovědi na tyto otázky ve stylu odstavce, zatímco jiní vypisují každou sekci.

a někteří dokonce dělají obojí! (jako NAACP příklad výše),

informační text dopravu je nejdůležitější část, ale jak to je formátován je nezbytné, protože dobře, protože to může pomoci čtenáři lépe porozumět.

Media advisory template

Pokud se stále snažíte napsat své mediální poradenství, můžete použít tuto jednoduchou šablonu níže. Jediné, co musíte udělat, je vyplnit nastavitelná pole uzavřená v těchto závorkách – {XYXY} a zajímavým způsobem poskytnout klíčové informace.

Poznámka Autora: Většina lidí používá ### ukázat konci média. Tyto 3 symboly (vystředěné) můžete umístit za sekci proč nebo pod E-mail kontaktní osoby.

pojďme k další části, kde se s vámi podělím o vše, co potřebujete vědět o tiskových zprávách.

co je tisková zpráva?

Nyní, když chápeme, co je mediální poradenství, a podívali jsme se na to, jak ho napsat, pojďme se hlouběji podívat na to, co tisková zpráva znamená.

tiskové zprávy je stručný obsah článku, který se používá k oznámit něco ničím novým, veřejnosti a oslovit své cílové publikum prostřednictvím médií distribuce.

jste schopni spravovat veřejný obraz vaší společnosti při sdílení obsahu, který přinese povědomí o vaší firmě.

tisková zpráva vytváří přesvědčivý příběh s daty, citacemi a dalšími důležitými informacemi, které jasně a stručně sdělují novinky vaší společnosti.

Tam bylo vždy dost konzistentní objem vyhledávání pro tiskové informace, příklady nebo šablony, ale jak můžete vidět z grafu níže, tam byl velký nárůst po dobu koronavirus začal ovlivňujících organizace po celém světě.

V této bezprecedentní době, tiskové zprávy byly a jsou stále velmi důležité se podělit o své zajímavé příběhy s veřejností.

příklad Tiskové zprávy

podívejme se blíže na skvělý příklad nedávné tiskové zprávy.

společnost sportovního oblečení Nike nedávno oznámila kolekce obuvi Nike BeTrue a Converse Pride 2020.

předmět je krátký a výstižně popisuje přesně to, o čem se mluví.

Tato tisková zpráva byla strategicky vydáno na konci Května, s Hrdostí akcí slaví každoročně v měsíci červnu.

zmínili jsme se dříve, že tyto obsahové kousky musí být zajímavé pro novinky.

Nike odvádí skvělou práci tím, že včas informuje své publikum o relevantních zprávách.

pak obsahuje několik krátkých odstavců, které jdou dále do podrobností o jejich podporu pro LGBTQIA+ společenství, a nové boty zprávy, které jsou nadcházející.

hlavním účelem této tiskové zprávy, bylo předvést nové výrobky, a to je velmi jasná výzva k akci je koupit ty nové boty.

Nike pak končí tiskovou zprávu s důležitými daty o veřejných vydáních, aby čtenář mohl být informován o dalších krocích, na které se může těšit.

existují dvě věci, které nám vynikají a dělají z toho skvělý příklad.

nejprve obsahují základní informace týkající se charitativních organizací a dalších partnerů, z nichž prodej přímo těží. Sdílením přímého dopadu, který by nákup mohl mít na charitativní organizaci, pomáhá spojit zákazníka s vaší značkou.

také se nám líbí, jak informativní je tisková zpráva, aniž by byla příliš dlouhá nebo přečerpaná. Každá věta má účel a místo, aby informovala příjemce o tom, co se děje.

celkově je tento příklad jasný a přímý se zprávou, kterou doručují ve svém mediálním vydání.

Jak napsat tiskovou zprávu

Nyní můžeme diskutovat o tom, jak napsat tiskovou zprávu. Každé tiskové nebo tiskové zprávy by měly mít úhel, takže byste měli začít tím, že zjistíte, jaký je úhel vašeho příběhu.

podobně jako psaní mediální poradenství, vždy chcete zahrnout „pro okamžité vydání“ a datum zveřejnění v horní části.

také uveďte kontaktní informace tisku včetně jména, telefonního čísla a e-mailu.

pak budete potřebovat nadpis, který upoutá pozornost publika.

Dále budete chtít postavit lede.

lede by měl být také podmanivý, ale vyhněte se duplikování informací z nadpisu. Zkuste zde shrnout další nejdůležitější aspekty vašeho příběhu.

odtud začněte formulovat 2-5 odstavců včetně podpůrných podrobností a citací od vlivných lidí.

můžete také přidat souhrnné odrážky pro zvýraznění důležitých informací. Tyto odrážky lze umístit před úvodní odstavec nebo mezi vaše podpůrné údaje.

Po uvedení kontaktní údaje (případně včetně časů jsou k dispozici pro telefonní hovor), byste měli zahrnout váš často používaný kopírování.

poznámka autora: text Boilerplate by měl stručně popsat vaši organizaci a měl by být umístěn v každé tiskové zprávě, kterou odešlete.

pro ještě podrobnější pohled na to, jak napsat tiskovou zprávu, si přečtěte našeho úplného průvodce zde.

šablona Tiskové zprávy

náš úplný průvodce, Jak napsat tiskovou zprávu, obsahuje také tuto skvělou šablonu Tiskové zprávy.

poskytuje skvělý vizuální odkaz pro každou část a poté je podrobněji vysvětluje.

neváhejte jej použít k napsání skvělé Tiskové zprávy.

tato šablona usnadňuje vytvoření Tiskové zprávy, ale mějte na paměti, že byste měli vždy provádět úpravy na základě zprávy, kterou se snažíte sdělit, a tónu vaší značky.

poznámka autora: Někteří lidé si myslí, že Tiskové zprávy musí být vážné, ale pokud je vaše značka zábavná a hravá, je v pořádku ji začlenit do svého vydání!

Media Advisory vs Tisková zpráva: rozdíly

je důležité znát rozdíly mezi mediálním poradenstvím a tiskovou zprávou, abyste je mohli efektivně využívat.

i když mohou mít určité podobnosti, znalost rozdílů vám pomůže jako profesionál v oblasti public relations brát v tomto odvětví vážně.

Jak můžeme vidět z grafu níže, tiskové zprávy mají vždy více populární, pokud jde o vyhledávání Google za posledních 5 let, s významným spike v poslední době.

Nicméně, to neznamená, že byste měli použít tiskové zprávě formátu pro všechno. Pokud tak učiníte, sníží se vaše důvěryhodnost a může to vést k tomu, že mediální kanály neodpovídají.

pojďme se ponořit hlouběji do čtyř hlavních rozdílů mezi mediálním poradenstvím a tiskovou zprávou.

rozdíl # 1: Účel

první a nejvýznamnější rozdíl mezi těmito dvěma je účel vydání.

mediální poradenství je jednoduše pozvánka na mediální personál, aby se zúčastnili plánované události a generovali účast před nadcházející událostí.

neovládáte vyprávění ani to, co účastníci řeknou členům médií, Pouze zvyšujete účast na vaší živé akci.

na druhé straně je tisková zpráva předem zabaleným příběhem, který je založen na vyprávění. Ovládáte příběh a může být vydán kdykoli, pokud je to zajímavé.

média se pak mohou otočit a publikovat váš obsah doslovně nebo upravovat, jak uznají za vhodné pro své publikum a nakonec i pro vaše cílové publikum.

Rozdíl #2: Délka

mediální poradenství by mělo být vedeno k jednostránkovému dokumentu, který je krátký a k věci.

Poradna bude obsahovat velmi málo podrobností a komentářů a místo toho se zaměří na klíčové 5 otázek: Kdo, Co, Kdy, Kde a proč jsou tiskové zprávy obecně o něco delší, kolem dvou stránek, které obsahují tři nebo čtyři krátké odstavce s několika citacemi.

nechcete zahrnout vše, na co si vzpomenete pro svou společnost, ale místo toho strategicky zahrnout fakta, která byste chtěli zveřejnit.

kolem 400-500 slov je dobrá délka, o kterou se musíte snažit.

rozdíl #3: načasování

mediální poradenství musí být zasláno médiím s dostatečným předstihem, aby si byli vědomi data a času vaší akce.

Obvykle byste jej poslali dvakrát. Mezi 5-7 dny před akcí, první zhasne, takže lidé mohou podle toho naplánovat nebo naplánovat někoho, kdo se zúčastní.

druhý je odeslán den před akcí jako jemné připomenutí, že událost je nadcházející.

nicméně s tiskovou zprávou, protože není vázána na konkrétní událost, může být více přizpůsobena cíli nebo záměru klienta.

snažíte se dostat publikoval v novinách nebo měsíčníku? To může vyžadovat, abyste je poslali v různých časech, abyste se mohli odlišit od všech ostatních žádostí, které obdrží.

neexistuje žádné tvrdé pravidlo o tom, kdy je nejlepší čas na odeslání tiskové zprávy.

bude trvat, než zjistíte, kdy je pro vás nejlepší čas, ale je důležité mít vždy na paměti, že by to mělo být relevantní a zajímavé pro vaše publikum.

rozdíl #4: distribuce

vzhledem k tomu, že mediální poradenství je pozvánkou, je zaměřeno na členy tisku, kteří se pravděpodobně zúčastní a budou distribuováni místním médiím, spíše než národnímu publiku.

Tiskové zprávy jsou zasílány širšímu publiku než mediální poradenství a mohou být mnohokrát zasílány místním i národním médiím, aby generovaly rozruch kolem společnosti.

například, pokud chcete odeslat mediální poradenství pro místní televizní stanici, můžete sledovat události s tiskovou zprávou pro další média, jako jsou noviny a časopisy.

balení

takže to máte.

nyní víte, jaký je rozdíl mezi mediálním poradenstvím a tiskovou zprávou.

Jako PR profesionál, je důležité znát rozdíl mezi těmito dvěma činnostmi, takže víte, kdy byste měli použít každý.

chcete oznámit nadcházející událost? Pak budete pravděpodobně potřebovat mediální poradenství.

chcete oznámit něco nového (a zajímavého), jako je uvedení produktu na trh? Pak budete pravděpodobně potřebovat tiskovou zprávu.

Obě tyto činnosti mohou získat mediální pokrytí ve významných sdělovacích prostředků; hlavní rozdíl mezi oběma činnostmi je, že oni mají jiný účel.

ujistěte se, že je používáte moudře a budete moci získat mediální pozornost, kterou chcete.

hodně štěstí!

Poznámka: Pokud se chcete dozvědět, jak napsat tiskovou zprávu nebo jak distribuovat tiskovou zprávu, přečtěte si dále v našem blogu.