Seyfarth Synopse: California Zákoník Práce § 221 státy, že je „nezákonné pro všechny zaměstnavatele shromažďovat nebo přijímat od zaměstnance jakékoliv části mzdy … zaplatil … řekl zaměstnanec.“Jinými slovy, zaměstnavatelé nemohou jen vzít peníze zpět na opravu přeplatku mezd. Ale co když zjistíte, že jste omylem přeplatili zaměstnance?

není to zpět do školy Speciální-je to neočekávaný (a nákupní výlet)! Ne, ve skutečnosti je to zaměstnavatel přeplatku mzdy zaměstnance. Stává se to a bohužel, dost zaměstnavatelů šlo o vymáhání přeplatků špatně, zanechání stopy soudních případů a čekacích trestů.

můžete tedy jako zaměstnavatel získat zpět přeplatek mzdy zaměstnanci? Odpověď je hlasitá … možná!

Vstupte do Černého pátku: mohu odečíst přeplatek z běžné výplaty?

ne. Zaměstnavatelé často v rozporu Kalifornie zákon, když se automaticky odečíst mzdy od zaměstnance výplata nebo konečné platby vrácení přeplatku mzdy. Dokonce i když zaměstnanec ústně souhlasí s tím, že zaměstnavatel může odepřít přeplatek—buď jako paušální částka odečtena z příští výplaty nebo ve splátkách odečtena z několika mzdy—zaměstnavatel může být porušení zákona. Důrazně doporučujeme získat jakoukoli dohodu o splácení písemně podepsanou zaměstnancem i zaměstnavatelem.

pokuste se uzavřít dohodu

když zaměstnavatel zjistí přeplatek mzdy, je nejlepší nejprve oslovit zaměstnance a vysvětlit ho. Možná si zaměstnanec nevšiml přeplatku a je ochoten napsat šek na vrácení přeplatku. Zaměstnanci budou častěji považovat za výhodnější vydělat na přeplatcích v průběhu času a často prostřednictvím srážek ze mzdy. Tato praxe je přijatelná, pokud je dohoda písemná, je dobrovolná a je podepsána zaměstnancem. Taky, pokud zaměstnanec opustí společnost se zbývajícími splátkami, zaměstnavatel nemůže odečíst zbývající zůstatek z konečné mzdy zaměstnance, bez nové písemné dohody. Viz Barnhill v. Sanders, 125 Cal. Aplikace. 3d 1 (1981).

Nesplacené pohledávky za zaměstnanci v oddělení může být obtížné obnovit a může požadovat po zaměstnavateli, aby soubor u soudu. Mnoho částek lze získat zpět prostřednictvím malých nároků soudu, ale částky nad $ 10,000 musí být vráceny u Vrchního soudu. Soudní žaloby na vymáhání přeplacených mezd mohou být neúnosné, ale zaměstnavatel úspěšný u soudu může získat rozsudek a ozdobit mzdy zaměstnance (od dalšího zaměstnavatele), aby získal přeplatek.

pozor na minimální mzdu!

Když zadáte do recovery dohody se zaměstnancem za přeplatek, být opatrní, že jakákoliv platba není výsledek na zaměstnance mzdy ponořením pod minimální mzdu za to zaplatit období.

protiprávní odpočty mohou vést k více peněz zdarma!

v Případě, že zaměstnavatel je protiprávní odpočet od zaměstnance výplata obnovit mzdy přeplatek, poškozený zaměstnanec může podat mzdu nárok s DLSE nebo podat žalobu. Nález proti zaměstnavateli by mohl vystavit zaměstnavatele sankcím a odměnám za advokáta zaměstnance. Zaměstnanci mohou také uspět v odvetě nároky, pokud jsou vybité nebo trpí jinými nežádoucími zaměstnanosti akce pro podání reklamace s DLSE nebo pro stěžují protiprávní odpočet.

Co když zaměstnanec odmítne vrátit přeplatek?

zaměstnanci, kteří se vzpírají své povinnosti splácet přeplatky, mohou být propuštěni, bez zvláštních okolností. A pokud zaměstnanec projevuje nepoctivost tím, že odmítá splácet peníze získané v neočekávané situaci, pak i EDD může přemýšlet dvakrát a popřít dávky v nezaměstnanosti.

Workplace Solutions

• vytvořte ve své příručce písemné zásady pro řešení postupů pro přeplatky mezd.
• zkontrolujte opravné prostředky pro přeplatky zaměstnancům se svými mzdovými zaměstnanci.
• dbejte na to, abyste našli možnost splácení, která zaměstnanci nezpůsobí finanční potíže.
• v případě potřeby kontaktujte svého oblíbeného právníka Seyfarth a navrhněte pro vás dohodu o splácení.

editoval Christopher J. Truxler