Finanční úřad považuje některé zaměstnanecké benefity za zdanitelný příjem. Do této kategorie však spadají náhrady výdajů zaměstnanců?

otázka

pracuji pro malou společnost a zaměstnanci nemají firemní kreditní karty.

nedávno mě můj šéf požádal, abych cestoval do jiného města na konferenci. Vysvětlila, že musím použít své kreditní karty pro letenky, hotel, a jídlo, a společnost by mi po cestě uhradila cestovní výdaje.

přirozeně jsem byl trochu nevrlý pomocí svých karet. Posunutí zůstatků na kreditní kartě směrem k jejich úvěrovým limitům by mohlo zvýšit procento využití kreditu, což by mohlo negativně ovlivnit mé kreditní skóre.

na straně plus, mám věrnostní odměny kreditní karty, takže bych mohl nabývat míle a body jejich použití pro služební cesty. Ty body bych pak mohl využít pro zlevněné osobní cestování.

můj šéf vysvětlil, že společnost mi uhradí cestovní výdaje v příští výplatě.

budu dlužit daně z výše náhrady?

odpověď

zkrátka ne. Ale to za předpokladu, že váš zaměstnavatel dokončí výplatní pásku přesně jako součást procesu proplácení nákladů. Pokud nesprávně paušalizují vrácenou částku s vaší mzdou,je zdaněna.

Promluvte si se svým účetním oddělením dříve, než vám zaměstnavatel uhradí náhradu. Část „hrubá mzda“ vašeho výplatního pahýlu by neměla uvádět proplacenou částku.

vaše výplata by měla mít samostatnou sekci pro vrácené částky, které nepodléhají zdanění. Vaše celkové výdaje musí být zaplaceny průchozím způsobem a nesmí být sníženy daněmi nebo jinými srážkami.

nárok na nevyčerpané výdaje zaměstnanců

Na druhou stranu řekněme, že vám zaměstnavatel neuhradil. Byl bys opravdu nevrlý.

Nicméně, pokud si rozvrhnout odpočtů na roční daňové přiznání, si může nárokovat ty unreimbursed zaměstnance výdaje jako součást své různé výdaje na Formuláři 1040, Plán, Položkový Srážky.

některé konkrétní různé výdaje jsou daňově uznatelné, ale pouze do té míry, že přesahují dvě procenta vašeho upraveného hrubého příjmu (AGI). Například, pokud vaše AGI je $ 50,000 a vaše různé výdaje celkem $ 3,000, můžete odečíst pouze $2,000. To proto, že prvních 1000 dolarů jsou dvě procenta vaší AGI.

nevyčerpané výdaje zaměstnanců jsou odpočitatelné, pokud splňují tato kritéria:

• Placené nebo vzniklé během daňového roku
• Pro provozování vašeho obchodu nebo podnikání je zaměstnanec
• Běžné a nutné

Spodní Řádek s Náklady Úhrad

ujistěte Se, že váš zaměstnavatel dokončí platu pahýl správně uhradit vaše cestovné. V opačném případě byste mohli nesprávně platit více daní.

odečtení obchodních nákladů v daňovém přiznání není stejné jako získání daňového kreditu. Nesnižuje přímo výši daní, které dlužíte. A počet odpočitatelných výdajů je omezen.

Pokud si nezapíšete odpočty podle plánu A, musíte si vzít standardní odpočet, který nemusí adekvátně pokrýt vaše výdaje na služební cestu.

nejlepší cestou je, aby váš zaměstnavatel Hradil vaše výdaje odděleně od vašich mezd. Bezpečné cesty!