Pokud používáte Excel a máte data rozdělena do více sloupců, které chcete kombinovat, nemusíte to dělat ručně. Místo toho můžete použít rychlý a snadný vzorec pro kombinaci sloupců.
ukážeme vám, jak Kombinovat sloupce v aplikaci Excel pomocí symbolu ampersand nebo funkce CONCAT. Nabídneme také několik tipů, jak formátovat data tak, aby vypadala přesně tak, jak chcete.
- jak Kombinovat sloupce v aplikaci Excel
- Spojit Sloupce s Ampersand Symbol
- Spojit Sloupce s CONCAT Funkce
- více než dvě buňky
- Zkombinujte celý sloupec
- tipy, Jak formátovat kombinované sloupce
- Jak Dát Prostor Mezi Kombinované Buňky
- Jak Přidat Další Text Do Kombinované Buňky
- Jak Správně Zobrazení Čísel v Kombinované Buňky
- Jak Odstranit Vzorce Z Kombinované Sloupce
- Jak Sloučit Sloupce v aplikaci Excel
- Jak Ušetřit Čas Při Použití aplikace Excel
jak Kombinovat sloupce v aplikaci Excel
existují dvě metody, jak Kombinovat sloupce v aplikaci Excel: ampersandova metoda a zřetězený vzorec. V mnoha případech je použití metody ampersand rychlejší a jednodušší než vzorec concatenate. Bylo řečeno, použijte to, s čím se budete cítit nejpohodlněji.
Spojit Sloupce s Ampersand Symbol
- Klepněte na buňku, kam chcete kombinovat data jít.
- Type =
- klikněte na první buňku, kterou chcete kombinovat.
- typ &
- klikněte na druhou buňku, kterou chcete kombinovat.
- stiskněte klávesu Enter.
například, pokud byste chtěli kombinovat buňce A2 a B2, vzorec by byl: =A2&B2
Spojit Sloupce s CONCAT Funkce
- Klepněte na buňku, kam chcete kombinovat data jít.
- Type =CONCAT (
- klikněte na první buňku, kterou chcete kombinovat.
- zadejte,
- klikněte na druhou buňku, kterou chcete kombinovat.
- typ)
- stiskněte klávesu Enter.
Pokud byste například chtěli kombinovat buňku A2 A B2, vzorec by byl: = CONCAT (A2,B2)
tento vzorec byl spíše CONCATENATE než CONCAT. Zatímco první z nich stále funguje, je znehodnocován a měli byste jej použít k zajištění kompatibility se současnými a budoucími verzemi aplikace Excel.
více než dvě buňky
pomocí obou metod můžete kombinovat tolik buněk, kolik chcete. Jednoduše zopakujte formátování takto:
- =A2&B2&C2&D2 … atd.
- = CONCAT (A2, B2, C2, D2)… atd.
Zkombinujte celý sloupec
jakmile vložíte vzorec do jedné buňky, můžete jej použít k automatickému naplnění zbytku sloupce. Nemusíte ručně zadávat každý název buňky, který chcete kombinovat.
Chcete-li to provést, poklepejte na pravý dolní roh vyplněné buňky. Případně klikněte levým tlačítkem myši a přetáhněte pravý dolní roh vyplněné buňky dolů po sloupci.
tipy, Jak formátovat kombinované sloupce
kombinované sloupce aplikace Excel mohou obsahovat text, čísla, data a další. Proto není vždy vhodné nechat buňky kombinované bez formátování.
zde jsou různé tipy, jak formátovat kombinované buňky. V našich příkladech budeme odkazovat na metodu ampersand, ale logika je stejná pro vzorec CONCAT.
Jak Dát Prostor Mezi Kombinované Buňky
Pokud jste měli „První jméno“ sloupci a „příjmení“ sloupec, budete chtít prostoru mezi dvěma buňkami.
K tomu, že vzorec bude: =A2&&B2
Tento vzorec říká, že přidat obsah A2, pak přidat mezeru, přidejte obsah B2.
nemusí to být mezera. Mezi řečové značky můžete umístit cokoli, například čárku, pomlčku nebo jakýkoli jiný symbol nebo text.
Jak Přidat Další Text Do Kombinované Buňky
kombinované buňky nemusí obsahovat jejich původní znění. Můžete přidat jakékoli další informace, které chcete.
řekněme, že buňka A2 obsahuje něčí jméno (např. Marge Simpsonová) a buňka B2 obsahuje jejich věk (např. 36). Můžeme to postavit do věty, která zní „postava Marge Simpsonové je 36 let“.
K tomu, vzorec by byl: =“Znak „&A2&&B2&“ let“
další text je zabalené v uvozovkách a následuje &. Při odkazování na buňku tyto nepotřebují řečové značky. Všimněte si, že musíte také zahrnout, kde chcete, aby mezery byly – – – tedy „znak“ s mezerou na konci, spíše než „znak“.
Jak Správně Zobrazení Čísel v Kombinované Buňky
Pokud vaše původní buňky obsahují formátovaný čísla jako data nebo měny, zjistíte, že v kombinaci cell proužky formátování.
můžete to vyřešit pomocí textové funkce, kterou můžete použít k definování požadovaného formátu.
řekněme, že buňka A2 obsahuje něčí jméno (např. Marge Simpsonová) a buňka B2 obsahuje datum narození (např. 01/02/1980).
kombinovat, možná si myslíte, že chcete použít tento vzorec: =A2&“ narodil „&B2
Nicméně, že výstupem bude: Marge Simpsonová se narodila na 29252. Je to proto, že Excel převede správně naformátované datum narození na prosté číslo.
Použitím textové funkce můžete aplikaci Excel sdělit, jak chcete formátovat sloučenou buňku. Tak jako: =A2&“ narodil „&TEXT(B2,“dd/mm/rrrr“)
to je poněkud složitější, než na jiných vzorcích, tak pojďme rozebrat to:
- =A2-sloučit buňku A2.
- & „se narodil na“ – Přidejte text „se narodil na“ s mezerou na obou stranách.
- & TEXT-přidejte něco s textovou funkcí.
- (B2, „dd / mm / RRRR“) – sloučte buňku B2 a použijte formát DD / mm / RRRR na obsah tohoto pole.
můžete vypnout formát pro to, co číslo vyžaduje. Například$#, # # 0.00 by ukazoval měnu s oddělovačem tisíců a dvěma desetinnými místy, # ?/? změní desetinné číslo na zlomek, H: MM AM / PM ukáže čas a tak dále.
Další příklady a informace naleznete na stránce podpory textových funkcí Microsoft Office.
Jak Odstranit Vzorce Z Kombinované Sloupce
Pokud klepnete na buňku, v kombinované sloupec, všimněte si, že stále obsahuje vzorec (např. =A2&&B2), spíše než na prostý text (např. Marge Simpsonová).
to není špatná věc. A2 A B2) jsou aktualizovány, kombinovaná buňka se automaticky aktualizuje, aby odrážela tyto změny.
znamená to však, že pokud odstraníte původní buňky nebo sloupce, rozbije to vaše kombinované buňky. Jako takový, možná budete chtít odstranit vzorec z kombinovaného sloupce a učinit z něj prostý text.
Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví kombinovaného sloupce a zvýrazněte jej.
dále klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví kombinované sloupec znovu. Tentokrát pod možnostmi vložení vyberte hodnoty. Nyní je vzorec pryč a zůstanou vám buňky prostého textu, které můžete přímo upravovat.
Jak Sloučit Sloupce v aplikaci Excel
Namísto kombinování sloupců, můžete také sloučit je. Tím se změní více buněk na jednu buňku. Sloučení buněk uchovává pouze hodnoty z levé horní buňky a zbytek zahodí.
Chcete-li to provést, vyberte buňky nebo sloupce, které chcete sloučit. Na pásu karet na kartě Domů klikněte na středové tlačítko Sloučit & (nebo použijte rozbalovací šipku vedle ní).
Další informace o tom naleznete v našem článku o tom, jak sloučit a odpojit buňky v aplikaci Excel.
Jak Ušetřit Čas Při Použití aplikace Excel
Nyní víte, jak kombinovat sloupce v aplikaci Excel, můžete si ušetřit spoustu času—nemusíte kombinovat je ručně.
Pokud chcete další tipy, Zde je více způsobů, jak ušetřit čas v aplikaci Microsoft Excel.
Joe se narodil s klávesnicí v ruce a okamžitě začal psát o technologii. Má BA (Hons) v podnikání a nyní je na plný úvazek spisovatel na volné noze, který má dělat tech jednoduché pro každého.
Více od Joe Keeley