pomozte informovat o politických rozhodnutích. Vytvořte si pověst vůdce myšlenek. Prodat produkt. To jsou jen některé z důvodů, proč napsat bílou knihu. Najednou zprávu a marketingový nástroj, bílá kniha je informativní, založené na výzkumu žánr, který také může (ale nemusí vždy) přesvědčit své čtenáře, aby koupit do nového konceptu nebo produktu. V tomto blogu, objasníme, co je bílá kniha, Co zahrnuje, a nabídnout strategie pro psaní a navrhování tohoto běžně používaného, ale často nepochopený kus.

na Rozdíl od více přímé marketingové materiály, jako jsou brožury, letáky a popisy produktu, white papers přesvědčit čtenáře prostřednictvím fundovaných fakta o existujících řešení problému. Tím, že nabízí lepší alternativy, white papers může pošťuchovat čtenáře, aby se dohodly, že nový produkt nebo proces je nejlepší volbou tam venku. Bílé knihy jsou nejprve výzkumné a informativní a druhý přesvědčivý marketingový nástroj. Jen je považujte za akademické výzkumné práce pro podnikatelský sektor.

v tomto blogu máme spoustu rad, ale pokud jste připraveni zahájit proces psaní, určitě se podívejte na náš odborně vytvořený balíček šablon bílého papíru-exkluzivní položku v našich šablonách pro zaneprázdněné profesionály™ série.

Nyní, že jste pochopili trochu více o tom, co bílá kniha je, pravděpodobně budete chtít nějaký návod, jak psát.

Nadpis

upoutají pozornost čtenáře od výběru titulu, který komunikuje problém a řešení (poznámka: nepoužívejte název produktu, aby se zabránilo dojem „těžké prodat“).

shrnutí

Toto je vaše šance dát čtenáři vědět, co je před nimi, jaké jsou nejdůležitější informace a jaké jsou takeaways. Uveďte stručné shrnutí příspěvku, ale neposkytujte podrobnou cestovní mapu. Chcete, aby vaši zaneprázdnění čtenáři věděli, co mohou očekávat, ale ne markanty každé sekce. Tím, že píše stručně, pomocí vyprávění prvky, a ne hned prodat váš produkt vám bude poskytovat jim dostatek zájmu, aby čtení.

otvírák

zde poskytnete rámec vaší diskuse. Můžete si vzít čas, aby popsal, jak se věci dříve pracoval a váš nový přístup, definovat téma, nebo mluvit o trend, který pozorovali.

pozadí (volitelné)

zahrnutí části pozadí do bílé knihy je volitelné v závislosti na tom, kolik jste již pokryli. V tomto bodě, možná jste již poskytli dostatek informací, abyste mohli pokračovat. Pokud však cítíte potřebu umístit svou inovaci dále nebo poskytnout více informací o změně, potřebě nebo tématu, je to vaše šance.

problém části bílé knihy by měly přímo reagovat na výzvy, které vaši čtenáři jsou čelí, a umožňuje, aby odrážel váš zájem, pochopení bolest body nebo otázky, vaše inovace řeší. Vaše diskuse o problému by měla být podrobná a důkladná, aby se zajistilo, že vaši čtenáři budou s vámi na stejné stránce, než se pustíte do řešení. Tato diskuse vás také staví jako autoritu v této oblasti, která přesně chápe, jak a proč je vaše inovace nyní potřebná. Mějte na paměti, že někdy není nutné explicitně popisovat problém v jeho vlastní sekci“ problém“. Pokud váš otvírák nebo část pozadí již mapuje výzvy a touhy, díky nimž je vaše řešení nezbytné, přesuňte se přímo do svého řešení.

řešení

Toto je srdce vaší bílé knihy a je vaší šancí ukázat svou vášeň pro vaši inovaci a její výhody v oboru. Ujistěte se, že pokrýváte, jaká je vaše inovace, proč a jak problém řeší a pro koho je určena. Zvažte způsoby, jak zdůraznit výhody vaší inovace, včetně posudků uživatelů, řešení předchozích přístupů, případových studií nebo nápadů na implementaci.

O nás

Toto je stručný popis vaší společnosti a vaší šance inzerovat. Nicméně, ty nejsou nutně dělat prodejní hřiště, budete vyprávět své čtenáře o vaší společnosti a její služby, ale také zajištění, že existuje jasné spojení mezi tím, kdo jste a vaše inovace.

výzva k akci

Co chcete, aby čtenáři udělali po přečtení vaší bílé knihy? Využijte této příležitosti k jejich vedení-pošlete je na svůj web nebo sdílejte kontaktní informace. Doufejme, že teď chtějí přijmout vaši inovaci, tak jim to usnadněte.

Citací/Bibliografie

Citace je nesmírně důležité, aby výzkum založený na zprávy, protože čtenáři chtějí vědět, že jste důkladně pochopit kontext tématu. Citujte všechny zdroje, aby je čtenář mohl najít. Podívejte se na naše rady ohledně citací.

#WritingProTip: při psaní příspěvku se vyhněte obecným titulům sekcí-buďte kreativní!

úhel pohledu: záleží na designu.

obsah je jen jedna část; věnovat pozornost designu je dalším klíčovým aspektem pro vytváření poutavé a informativní bílý papír. Pokud jde o zapojení čtenářů, vizuální design bílého papíru může změnit. Zdokonalováním designu, zajišťujeme, aby naše informace byly prezentovány jasně, stravitelné způsoby. Při navrhování bílé knihy je třeba mít na paměti: čtenáři nemusí nutně číst dokumenty slovo za slovem jednoduchým způsobem shora dolů. Čtení zahrnuje rychlé skenování očí a procházení stejně (ne-li více) než čtení podrobností nebo hlubokého porozumění. To znamená, že organizace informací na stránce hraje klíčovou roli při určování toho, co se čtenáři rozhodnou číst a kolik pozornosti při tomto čtení vyvíjejí. Aby zajistily, že vaše dokumenty white paper odvolání pro zaneprázdněné čtenáře (např.,, C-Suite manažery), zobrazení informací podle „Tří Vrstev Čtení,“ kde v každé vrstvě, čtenář jde více do hloubky s vaším kus.

ať už je váš bílý papír interní, externí nebo obojí, vaši čtenáři přijdou s různými styly pozadí, zkušeností a učení. Dostat je tam, kde jsou, zvážit použití modality analýzy (přečtěte si naše „Čtení Vaší Mysli Publika“ série) k dosažení primární a sekundární cílové skupiny. Nezapomeňte, že vaším cílem je přesvědčit čtenáře, aby přijali novou pozici, produkt nebo technologii.

pokud jde o bílý prostor a grafiku, rozhodnutí o designu se vztahují k typu bílého papíru a cílovému publiku. Bílé knihy založené na výzkumu jsou husté s informacemi a mají tendenci mít méně grafiky, protože jsou zaměřeny na odborníky v terénu, kteří chtějí v informacích trávit spoustu času. Alternativně, bílé knihy, které zavádějí novou technologii nebo nabízejí řešení problémů na vysoké úrovni, mají obecně vizuální design a lépe využívají bílé místo, aby nezatěžovaly čtenáře zbytečnými detaily. Společnost městské mobility, Volocoptor, nabízí tento typ vysoce navrženého čtenářského zážitku v průkopnické bílé knize urban air taxi revolution.

je jasné, že pokud bílý papír je podporován při pečlivém výzkumu, poutavé infografiky a citace, a integruje naše tipy pro řešení analýzy, čtenáři budou s větší pravděpodobností se dostat na palubu s nápady prezentovat a–pokud píšeš pro podnikání–stát nové a nadšené zákazníky.

dopřejte si všechny výhody, pokud jde o zapojení zúčastněných stran, a podívejte se na naše šablony Bílé knihy!

Pokud vám tento blog připadá užitečný, podívejte se na náš balíček šablon bílého papíru. Náš tým odborných spisovatelů podporuje působivé profesionální dokumenty, které objasňují složité nápady a získávají zájem zúčastněných stran. Ať už potřebujete psát marketingové materiály nebo bílou knihu, nezapomeňte se podívat na více našich technických služeb psaní.