nejlepší praxe pro všechny zaměstnavatele spustit pre-zaměstnanost screening, nebo prověřit, než najímání nových zaměstnanců. Většina lidí se stará pouze o získání velkého zeleného zaškrtnutí, které jim říká, že je v pořádku najmout, zatímco jiní chtějí co nejúplnější informace. Pokud se obáváte, že získáte co nejúplnější informace, pak by vás mohlo zajímat, jak daleko zpět jde kontrola zaměstnání.

například jako vlastník firmy se můžete divit, pokud žadatel spáchal trestný čin před 11 lety, ukáže se to na jejich zprávě? Nebo to nikdy neuvidím?

na tuto otázku je těžké odpovědět. Zákony se liší stát od státu a neustále se mění. Ale neboj se, kryjeme ti záda. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak daleko zpět kontrola pozadí skutečně jde.

jak daleko zpět jde úvěrová zpráva?

existují přísná pravidla týkající se úvěrů a financí, které musí společnosti provádějící screening před zaměstnáním dodržovat. Ty jsou diktovány Fair Credit Reporting Act (FCRA) a ovlivní, jaké informace budou viditelné ve zprávách na pozadí, které obdržíte. To znamená, že i když váš stát umožňuje úplné úvěrové kontroly, tyto budou stále omezeny FCRA.

jaké jsou některé limity, které FCRA umístí do zpráv na pozadí?

• bankroty nelze hlásit po 10 letech.
• daňová zástavní práva nelze vykázat 7 let po zaplacení.
• účty ve sbírce nelze vykazovat po 7 letech.
• civilní žaloby a civilní rozsudky nelze hlásit po 7 letech.

platí FCRA v Minnesotě?

Ano, FCRA se aplikuje na promítání před zaměstnáním v Minnesotě. To znamená, že výsledky úvěrové zprávy ve státě budou mít stejná omezení uvedená výše. Dodatečně, Minnesota schválila zákon, který vyžaduje, aby zaměstnavatelé zveřejnili skutečnost, že bude dokončen screening před zaměstnáním. Aplikace by měla také obsahovat zaškrtávací políčko, které umožňuje žadateli požádat o vlastní kopii zprávy.

jak daleko zpět jde kontrola kriminálního pozadí?

kriminální prověrky jsou úplně jiný příběh. Trestní prověrky nejsou omezeny Federálním zákonem. To znamená, že byste mohli vidět přesvědčení, která se stala před 50 lety. I když je to prospěšné pro vás jako vlastníka firmy, může také vytvářet předsudky proti jinak dobrým kandidátům.

Jak se to může stát? Představte si, že podkladová zpráva odhaluje, že starší žadatel spáchal trestný čin, když jim bylo 18. Toto je jediná červená vlajka na jejich podkladové zprávě a od spáchání trestného činu se osvědčili jako spolehliví zaměstnanci a dobře nastavená osoba. Necháte tuto jedinou červenou vlajku, aby vám zabránila v najímání?

toto rozhodnutí je pouze na vás. Ale neměli byste okamžitě zamítnout žádost na základě tohoto trestného činu. Namísto, měli byste dodržovat pravidla a předpisy spravedlivého náboru a určit, zda toto přesvědčení ovlivní jejich způsobilost k roli.

V závislosti na úrovni odpovědnosti nebo typu odsouzení se můžete rozhodnout přehlédnout odsouzení a najmout je stejně. Tím, že pečlivě promyslíte toto rozhodnutí, budete mít prospěch z širší skupiny talentů než u jiných společností.

existují nějaká omezení pro trestní prověrky?

Zatímco nejsou tam žádné federální omezení, 12 států (v době psaní tohoto článku) uplynulo své vlastní zákony na omezení, jak daleko zpátky na pozadí kontrola může jít. Tyto zákony vstoupí v platnost v závislosti na platu požadované pozice a omezí trestní prověrku odsouzení na 7 let.

státy, které omezují trestní prověrky podle platu:

• až do výše $ 20,000: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire a Washington.
• až do $ 25,000: New York.
• až 75 000 dolarů: Colorado a Texas.
• žádný platový strop: Kalifornie, Montana, Nevada (pouze kredit) a Nové Mexiko (v některých případech).

jakmile jsou však tato platová omezení překročena, 7letý limit již není použitelný a budete si moci prohlédnout úplnou zprávu o pozadí.

musím požádat o povolení ke spuštění reportů?

nezapomeňte, že zaměstnavatel musí získat povolení žadatele k provedení kontroly na pozadí pro účely zaměstnání. FCRA vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytli žadatelům oznámení a vysvětlení. Jakmile s tím souhlasí, teprve pak může zaměstnavatel zprávu spustit. Ujistěte se, že se dozvíte, jaké důležité kroky musíte podniknout při provádění právní kontroly pozadí, abyste získali všechny informace, které potřebujete při dodržování předpisů.

potřebujete spolehlivou kontrolu pozadí?

Pokud uvažujete o přijetí nového zaměstnance a přemýšlíte, jaké informace se objeví při kontrole na pozadí, kontaktujte člena našeho týmu. Budou vám moci pomoci přesně rozhodnout, které kontroly jsou pro vaši společnost, průmysl, umístění a otevření práce, kterou inzerujete. To vám dá klid a udrží vás v souladu. Kontaktujte nás ještě dnes a dozvíte se více.