plánování vašich zaměstnanců se nikdy nezdá být snazší,že? Existuje mnoho pohyblivých částí souřadnicového: čas-off požadavků, práce přesčas, dostat správné lidi pracující právo směn, školení nových zaměstnanců, nalezení náhražek, řešení mimořádných událostí…seznam jde dál a dál.

moderní mobilní technologie naštěstí zavedly způsoby, jak zefektivnit celý proces. Nejprve se ujistěte, že dodržujete některé důležité základní strategie.

například vytvořte plán s dostatečným předstihem; aby plán snadno čitelný a snadný přístup; aby bylo snadné pro zaměstnance, aby uveďte jejich dostupnost, komunikovat, a aby všichni aktualizován, a vždy, vždy máme plán B. Tyto osvědčené postupy mohou pomoci zefektivnit proces plánování a udržet věci běží hladce.

v tomto článku začneme tím, že se blíže podíváme na všechny výhody, které může aplikace pracovního plánu poskytnout. Pak budeme diskutovat 13 nejlepších aplikací pracovního plánu. Na konci, zaměříme se na aplikaci Sling, která vám pomůže naplánovat, komunikovat, budovat firemní kulturu, udržet zaměstnance v záběru, stanovovat úkoly, a ještě mnohem víc.

výhody aplikace pracovního plánu

možná ještě nebudete zcela prodáni na myšlence použití aplikace pracovního plánu pro vaše podnikání. Dovolte nám, abychom vás teď přesvědčili.

důvodem číslo jedna pro použití aplikace pracovního plánu je to, že vám ušetří čas a peníze. Kvalitní pracovní plán aplikace bude plánování rychlejší a jednodušší, což uvolní čas, který můžete zavázat k jiným úkolům.

když se soustředíte na zlepšení dalších aspektů vašeho podnikání, jako je marketing nebo zkušenosti zákazníků, pravděpodobně uvidíte podporu ve spodním řádku. S tím se dá těžko polemizovat, že?

jak přesně se tedy plánování stává mnohem jednodušším a rychlejším? Pracovní plán aplikace zefektivňuje proces plánování:

• vám Brání double-plánování zaměstnanec za stejné směna nebo z plánování zaměstnanec na pozici, nejsou kvalifikováni k tomu
• Zajištění toho, že jste naplánováno odpovídající počet pracovníků pro jednotlivé pozice a pro každou směnu
• Upozorní vás, když jste naplánovali zaměstnanec pro posun, který v rozporu s jejich dostupnosti nebo čas-off žádost
• Varování, když zaměstnanec by mohl jít do prodloužení platit v konkrétním týdnu
• Distribuovat program tak, aby se vaši zaměstnanci okamžitě, jakmile jste dokončili vytváření
• což vám Umožní snadno provést nezbytné změny v programu, i poté, co je dokončen a odeslán do svého týmu
• Informovat všechny zaměstnance, kdy změna nebo aktualizace byla provedena, aby plán

Všechny tyto užitečné funkce zmenšit plánování z hory na kopečku. Ale výhody pracovní plán app nekončí na plánování. Zde je seznam některých dalších funkcí výjimečný pracovní plán aplikace může splnit.

časové hodiny

zaměstnanci mohou jednoduše hodiny dovnitř a ven na svých telefonech a aplikace může sledovat hodiny, které každý člověk pracuje. Některé aplikace navíc vyžadují, aby zaměstnanci byli přihlášeni k wifi vaší firmy, než budou moci hodiny, což zajišťuje, že každý je skutečně v práci, když tvrdí, že je.

Mzdový Software

Po nahrání počet hodin, které každý zaměstnanec pracuje za výplatní období, nejlepší pracovní rozvrh aplikace bude také vám umožní exportovat data do run mzdy. S Sling, například, můžete dokonce zobrazit náklady na pracovní sílu a odhadované náklady na pracovní sílu pro plánované budoucí výplatní období.

Práce-Zvláštní Systém pro zasílání Zpráv

Komunikace je nesmírně důležité, ale zaměstnanci mohou být ochotni používat osobní messaging aplikace, jako Facebook Messenger nebo WhatsApp, pro profesionální konverzace. Ideální pracovní plán aplikace poskytuje funkci zasílání zpráv k domu všechny diskuse související s prací.

tento seznam není vyčerpávající, ale měl by vám poskytnout dobrou představu o tom, jak užitečná může být aplikace pracovního plánu pro vaše podnikání. Zjednodušením procesu plánování a slouží několik dalších důležitých účelů, vynikající pracovní plán aplikace vám pomůže zvýšit efektivitu i zisky.

které aplikace tedy můžete důvěřovat, že vám poskytnou všechny výše uvedené výhody? Pojďme se podívat na 13 různých aplikací pracovního plánu a porovnat jejich funkce.

dostupné aplikace pracovního plánu

1) Plánovač plánu

Plánovač plánu je aplikace pracovního plánu, která vám pomůže převzít kontrolu nad procesem plánování zaměstnanců. To vám umožní vytvořit neomezené barevně odlišené pole, které mohou být použity k reprezentaci své zaměstnance. Tato pole pak mohou být distribuována na rozhraní kalendáře a označovat, kdy zaměstnanec pracuje.

Jako Google Kalendář, Plán Planner je cloud-based, tak distribuci, změny a spolupráce jsou zjednodušeny do jen několika klepnutími na obrazovku.

Mějte na paměti, že Plán Planner byl určen pro jednotlivce, tak složité plánování jako překrývající se směny nemusí být snadné, nebo dokonce možné, s touto pracovní rozvrh app. Je to jednoduchý plánovací nástroj, ale nebyl vytvořen s ohledem na restaurace nebo maloobchodní podniky.

2) Fantastické 2

Fantastické 2 (důraz je na „cal“, stejně jako v kalendáři) je další pracovní rozvrh aplikace, která vám pomůže mít stres z plánování své zaměstnance.

stejně jako ostatní plánovací aplikace, zaměstnanci mohou být zadány jako úkoly a barevně odlišit je od sebe navzájem. Uživatelé pak mohou zobrazit plán podle dne, týdne nebo dokonce měsíce. Uživatelé mohou dokonce prohledávat plán a vidět minulé, současné a budoucí události, které se na ně vztahují.

Zatímco Fantastické 2 má některé výkonné funkce (jako Apple Watch podporu a 6 různých jazycích), byl postaven především pro jednoho uživatele. Ano, může být nucen pracovat pro více lidí a složité plánování, ale proč jít do úsilí tlačit čtvercový kolík do kulaté díry?

existují další možnosti aplikace pracovního plánu, které se lépe hodí.

3) Pracovní doba

Jak název napovídá, Pracovní doba je především o plánování a sledování pracovní doby. Tento pracovní plán aplikace umožňuje vytvářet a sledovat složité pracovní plány s lehkostí. Uživatelé mohou zadat posun v několika jednoduchých kohoutků a pak zobrazit plán celý týden vše na jedné obrazovce.

Profesionální úrovni funkce, jako je neomezený počet pracovních míst, alarmy a upozornění, a dokonce i plán sdílení přes Facebook, Twitter, nebo e — mailem- udělat to užitečné aplikace pro plánování zaměstnanců. Uživatelé mohou dokonce sčítat odpracované hodiny a mzdy získané pomocí kalkulačky hodin pracovní doby.

ale stejně jako mnoho jiných aplikací pracovního plánu v tomto seznamu byla WorkTime skutečně určena pouze pro jednoho uživatele. Kromě toho nemá žádné funkce, které by vám pomohly během procesu plánování. Opravdu, pouze jeden pracovní plán aplikace dělá.

4) Dokumenty Google

Jak fungují aplikace harmonogramu práce, Dokumenty Google jsou docela základní. Začíná to jen jako prázdný list papíru, takže musíte udělat spoustu práce navíc, aby plán vypadal jako plán. To může být pro některé lidi odstrašující, jak by to mělo být.

existují lepší způsoby-lepší aplikace-pro zjednodušení procesu plánování.

pěkná věc na Dokumentech Google je, že je cloudová. To znamená, že zaměstnanci mají přístup k harmonogramu kdykoli nebo na jakémkoli místě. Pro vás to znamená, že distribuce je jednodušší, stejně jako přijímání žádostí o změnu a provádění změn. Dokumenty Google nemusí být první volbou pro aplikaci pracovního plánu, ale je to začátek.

5) Tabulky Google

Tabulky Google jsou krokem od Dokumentů Google v tom, že již mají sloupce, řádky a buňky formátované a připravené k provozu. Tím se odstraní jeden velký krok z plánování fuška a dělá listy jedním z prvních pracovních plánů aplikací, které mnozí obrátit na.

tabulky Google vám dává flexibilitu a snadnost změny, které přichází s tabulkou, spolu s efektivní rozdělení a změnu, která přichází s cloud-based aplikace. Tabulky byly vytvořeny pro manipulaci s databází a účetnictví, takže běžné potřeby restaurace nemusí být řešeny aplikacemi, jako jsou Tabulky Google.

tyto aplikace pokrývají základy, ale nenabízejí žádnou další pomoc.

6) Kalendář Google

Kalendář Google kombinuje jednoduchost zobrazení kalendáře s dostupností aplikace cloudového pracovního plánu. Pro vás, správce, zobrazení kalendáře znamená, že proces plánování bude jednodušší a intuitivnější. To je vítězství samo o sobě.

pro vaše zaměstnance znamená zobrazení kalendáře, že dokončený plán bude snadno pochopitelný. To znamená, že zmatek nad tím, kdo pracuje, kdy se drasticky sníží.

To řekl, to je důležité mít na paměti, že Google Kalendáře, může být obtížné použít, pokud máte více než pět zaměstnanců. To, stejně jako mnoho jiných kalendářních aplikací, byl vytvořen pro plánování aktivit pro jednoho uživatele. Z tohoto důvodu nemá mnoho funkcí, které by rostoucí restaurace nebo maloobchod mohly potřebovat.

7) textový Procesor

Někteří vedoucí týmu přísahat slovo procesor, který přišel s jejich počítačem. Aplikace jako Microsoft Word a Apple Pages však byly vytvořeny s ohledem na psané slovo. Rozhodně nebyly určeny pro plánování, ani tento proces neusnadňují. To je staví jen malý krok nad pero a papír.

jistě, textový procesor může dostat práci v nouzi. Ale to bude pravděpodobně vyžadovat značné množství času a úsilí, jen aby se ve správném formátu…nemluvě o tom, že je snadno přístupné a spolupráce (dva velmi důležité faktory v dnešním rychle se měnícím pracovním prostředí).

jednou z nevýhod použití textového procesoru k naplánování vašeho týmu je to, že jakmile je plán dokončen, vyžaduje další krok, aby se dostal do rukou vašeho zaměstnance. Budete ji muset vytisknout a odeslat, rozdat, poslat e-mailem nebo odeslat na web pro sdílení souborů třetích stran, jako je Dropbox.

bez ohledu na to, jakou metodu zvolíte, je to ještě jeden krok. A ani nepřemýšlejme o změnách plánu! S textovým procesorem budete muset znovu odeslat celý dokument, ověřit, že ho všichni viděli, a pak se ujistěte, že se nezaměňují o tom, který z nich použít.

8) Tabulkový Software

Zatímco textový procesor, jako je Word nebo Pages může být jen malý krok výše tužku a papír, tabulkový procesor jako je Microsoft Excel nebo Čísla Apple by mohl být považován za větší skok nad velmi základní způsob. Díky tomu je tabulková aplikace běžnější náhradou.

jednou z výhod tabulkové aplikace je, že není omezena problémy s formátováním, které trápí textové procesory. Tabulkové aplikace umožňují uživatelům měnit velikost řádků, sloupců a dokonce i jednotlivých buněk mnohem jednodušším a přímočařejším způsobem.

to neznamená, Že to nebude trvat značnou část času, aby si všechno správně pro svůj plán, ale tento proces by měl být podstatně jednodušší, s tabulky aplikace.

zatímco tabulkové aplikace mají větší flexibilitu jako nástroj pro plánování zaměstnanců, jsou stále omezeny problémy s distribucí. Stále budete muset vytisknout a distribuovat plán ručně, poslat jej e-mailem všem členům týmu nebo jej zveřejnit na webu pro sdílení souborů. To je jeden krok navíc, který tam být nemusí.

podobně jako textové procesory, tabulkové aplikace byly navrženy s jinými úkoly v mysli. Jsou velmi dobré jako databázový a účetní nástroj. Ano, tabulkový procesor aplikace lze pracovat jako plánovací nástroj, ale líp by ti bylo s jiných aplikací na tomto seznamu.

9) Shifty

Shifty je jednoduchá malá aplikace pro malé a střední podniky a jednotlivce, které umožňuje naplánovat více jedinců mezi více směn. Díky intuitivnímu rozhraní drag-and-drop můžete rychle a snadno spravovat pouze jednu osobu nebo všechny své zaměstnance. Můžete dokonce přiřadit povinnosti a úkoly, aby vaši zaměstnanci věděli, co je třeba udělat během pomalých časů.

Tato aplikace je mnohem příznivější pro plánování více směn a více zaměstnanců ve srovnání s textovým procesorem a tabulkovými aplikacemi. Za prvé, je určen pro plánování (na rozdíl od psaní nebo údržby databáze), takže pohled, rozhraní, formátování a všechny jeho nástroje usnadňují tento úkol.

trpí však stejnými problémy s distribucí jako předchozí dvě aplikace. Plány jsou distribuovány prostřednictvím e-mailu. To znamená, že se musíte ujistit, že je každý obdrží, i když nemá e-mailový účet.

navíc musíte ověřit, že každý rozumí, když jsou provedeny změny, protože budou existovat mírně odlišné kopie stejného plánu. Distribuční speedbump může dělat věci složitější, než je třeba, ale čas ušetříte jen, že váš plán bude pravděpodobně významný.

i když je Shifty šikovný, jeho funkčnost je přinejlepším základní. Shifty vás neoznámí, když jste dvakrát rezervovali jednoho ze svých zaměstnanců. Shifty nebude sledovat žádosti o volno. A Shifty nebude nabízet návrhy, které usnadní proces plánování.

10) E-mail

Pojďme si na chvíli promluvit o distribuci. V určitém okamžiku, a pokud jste tak již neučinili, budete muset svůj plán zpřístupnit online. To je prostě podnikatelské prostředí, ve kterém žijeme. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je řešení založené na cloudu, jako je Sling. Pokud však stále používáte textový procesor nebo tabulkovou aplikaci, e-mail je další nejlepší volbou.

Chcete-li dostat svůj rozvrh do rukou svých zaměstnanců, jednoduše vytvořte seznam adres, který zahrnuje všechny členy vašeho týmu. Poté připojíte plán ke zprávě a odešlete ji.

Jakmile nastavíte svou skupinu, odeslání plánu vyžaduje velmi malé úsilí…i když je to ještě jeden krok, který by mohl být odstraněn správnou aplikací.

pěkná věc na e-mailu je, že může rychle oslovit velké množství lidí. Špatná věc je, že používání e-mailů je na ústupu. Psaní, instant messaging, a chatování se stávají novou normou, takže vaši zaměstnanci nemusí kontrolovat své schránky velmi často … pokud vůbec.

musíte se také potýkat s více kopiemi, které se vznášejí, když je třeba provést změny. Je velmi snadné si představit, že zaměstnanec chybí nový e-mail a spoléhá se na starší kopii plánu. Existuje zde velmi reálný potenciál pro zmatek.

Pokud se budete spoléhat na e-mail distribuovat své plány, důrazně naznačují, včetně revize datum na dokladu a do předmětu e-mailu tak, že vaši zaměstnanci nemají na zázrak, který plán dodržovat.

11) Dropbox

Dropbox je dalším distribuce možností, které můžete udělat plánování jednodušší. Stačí si vytvořit svůj plán, nahrát jej do Dropboxu a určit všechny zaměstnance, kteří si jej mohou přečíst. Můžete dokonce dát některým zaměstnancům možnost upravit dokument, pokud se tak rozhodnete.

pěkná vlastnost, že Dropbox nabízí, je, že to lze nastavit tak, aby posílat upozornění na všechny své členy týmu prostřednictvím e-mailu, textové zprávy, a řada dalších kanálů tak, aby se vědět, kdy nový plán byl vyslán. V mnoha ohledech je to efektivnější než e-mail, protože může oslovit ty zaměstnance, kteří se při komunikaci spoléhají na text nebo chat.

ale znovu, je to ještě jeden krok, který vyřezává pryč ve vašem drahocenném čase.

12) Doodle

Doodle je další jednoduché plánování aplikace, která může být stisknuto do provozu jako způsob, jak udržet přehled směn, když vaše členové týmu pracovat. Tato aplikace nenabízí mnoho funkcí, takže více směn a další složité plánování může překročit své schopnosti.

ale pro malé firmy s jen několik zaměstnanců, to může být pěkný přechod z pera a papíru (nebo tabulky) směrem k pokročilejší plánování aplikace jako Sling. Cloudové rozhraní Doodle je ideální pro rychlé a snadné získání plánu do rukou vašeho zaměstnance-stačí jim poslat odkaz-a pro provádění aktualizací a změn, které každý může vidět.

Když vytvoříte plán, v podstatě vytváříte hlavní dokument, který si každý může prohlédnout. Pokud jsou vyžadovány změny, jsou provedeny veliteli. Tímto způsobem, když si zaměstnanci prohlédnou odkaz na plán, vždy vidí nejaktuálnější verzi.

stejně jako aplikace, které jí předcházejí v tomto seznamu, Doodle neposkytuje návrhy, nezobrazuje překrývající se směny, neinformuje vás, když jste dvakrát rezervovali a zaměstnance nebo je naplánovali během požadovaného volna. Pro tyto věci potřebujete něco mnohem silnějšího.

13) Sling

Sling je aplikace pracovního plánu vytvořená speciálně pro restaurace, maloobchod, hotel a zdravotnictví. Kombinuje distribuci založenou na cloudu s výkonnými funkcemi plánování, díky nimž je i ten nejsložitější plán hračkou.

Další výkonné funkce vám pomohou snížit no-show, a dostat se všichni do práce včas. Manažeři mohou nastavit a odesílat oznámení push, aby zaměstnancům připomněli, kdy musí pracovat. Uživatelé mohou dokonce posílat zprávy, soubory,fotografie, videa a odkazy na jednu osobu, uživatelem definovanou skupinu lidí nebo na všechny současně pomocí výkonných komunikačních funkcí Sling.

Sling dokonce nabízí jedinečné časové hodiny a pracovní náklady nástroje, aby se váš manažerský život jednodušší.

plán

Sling usnadňuje plánování velkého počtu zaměstnanců díky možnosti Kopírovat plány mezi dny a týdny nebo jednoduše přetahovat směny tam, kde se vám líbí. Můžete dokonce vytvořit opakující se posuny, které se objevují na stejném místě pokaždé.

Sling AI poskytuje pokyny, návrhy a požadavky na čas a dostupnost minut po minutě. Závěs také pomáhá eliminovat konflikty během procesu plánování tím, že poskytuje výstrahy a oznámení, když jste překrývaly směny nebo dvojité rezervace někdo.

časové hodiny

funkce Sling ‚ s Time Clock umožňuje vašim zaměstnancům hodiny dovnitř a ven pro jejich směny v centrálním počítači nebo dokonce přímo z telefonu nebo tabletu.

máte obavy z předčasných hodinek nebo zaměstnanec, který udeří za pozdního přítele? S Sling, můžete zajistit, aby vaši zaměstnanci jsou na správném místě, tím, že umožňuje umístění-specifické parametry, které musí být splněny pro celý den-do práce. Můžete dokonce nastavit geofence, aby se zabránilo zaměstnanců od stopování a ven, než by měli.

Tato jedinečná funkce také pomáhá zabránit náhodnému přesčas akumulace, stejně jako zapomenuté hodiny-outs. V několika málo kliknutí, můžete nastavit limity na to, jak brzy vaši zaměstnanci jsou schopni hodiny. Můžete také nastavit aplikaci tak, aby automaticky hodiny zaměstnance, pokud zapomenou na to sami. To pomáhá kontrolovat drahé náklady na pracovní sílu a zabraňuje krádeži času.

komunikace

díky funkcím Sling Messages a Newsfeed je komunikace s vaším týmem hračkou. Nemusíte se spoléhat na telefonní hovory, e-mail nebo jiné aplikace třetích stran, abyste zůstali v kontaktu.

můžete komunikovat přímo se svými zaměstnanci (a vaši zaměstnanci mohou komunikovat přímo s vámi), na Popruhu přes push oznámení a různých zpráv kategorií. Můžete dokonce sdílet soubory, fotografie, videa a odkazy s každým, nebo jen s jednou osobou. To je silná komunikace, která vás neudrží celý den připoutaná ke stolu.

funkce Sling Tasks navíc umožňuje přiřadit úlohy jednotlivcům nebo skupinám a sledovat jejich pokrok.

Tasks umožňuje vytvářet seznamy úkolů a sdílet je podle jména, skupiny, umístění nebo pozice. Můžete dokonce nastavit data splatnosti a posílat připomenutí, jak se blíží termíny.

mzdové náklady

a nezapomínejme na jeden z největších výdajů, které musí každý podnik absorbovat: mzdové náklady. Sling s tím také pomáhá. Sling usnadňuje optimalizaci mzdových nákladů při plánování. Už nemusíte chodit tam a zpět a snažit se dostat své směny pod rozpočet.

můžete dokonce využít výkonné funkce šetřící náklady, jako například:

• Set wages per employee
• Set wages per position
• Forecast schedules for maximum savings
• Set alerts to inform you when you’re over budget
• Create wider margins (for increased profits)
• Prevent overtime from becoming an issue
• View labor as a percentage of sales
• Analyze labor data to understand your team

Sling truly is a řešení pro správu zaměstnanců od začátku do konce. To jde nad rámec každé jiné aplikace pracovního plánu tím, že řeší problémy, které vás a vaše zaměstnance ovlivňují každý den.

A skutečnost, že Sling funguje kdekoli, po celou dobu, znamená, že můžete udržet váš tým informováni a zapojeni a budovat lepší firemní kulturu, aniž pracovat 24/7.

Přestaňte se snažit, aby více plánování, sledování času a mzdové programy spolupracovaly. Získejte jednu aplikaci, která to všechno dělá. Sežeň Slinga. Podívejte se na to sami a vyzkoušejte to zdarma.

Nejlepší Pracovní Rozvrh Aplikace By Vám měl Pomoci Řídit Lépe

Zatímco mnoho aplikací se procesu plánování jednodušší, jen hrstka (jako Sling) skutečně poskytují nástroje, které vám pomohou ve všech aspektech řízení své restaurace, prodejny, hotelu, či zdravotnického podnikání.

Od založení vlastního podnikání založené novinek pro zaměstnance k vytváření úkolů, které každému pomohou lépe pracovat, tyto typy pracovní rozvrh aplikace jsou opravdu nejlepší volbou pro zaneprázdněné manažery.

Nespokojte se s druhým nejlepším. Použijte nástroj premier pro danou práci:

• Automatizovat plánování
• Ovládat své náklady na pracovní sílu
• Zefektivnit opakující manažerské procesy
• Centralizovat pracoviště komunikace

A aby váš tým — a vaše podnikání běžet hladší a efektivněji s Sling sadu nástrojů.