Pokud vlastníte svůj vlastní obchod, možná jste slyšeli šepot 4-5-4 maloobchodní kalendář je nejlepší způsob, jak spravovat své knihy. Bohužel, tyto kalendáře mohou být také trochu zastrašující a těžko pochopitelné.
V tomto článku, budeme rozebrat přesně to, co 4-5-4 (a 4-4-5), maloobchodní kalendář je, jak je to odlišné od pravidelného kalendáře, jak ji používat, a zda nebo ne to je to pravé pro váš obchod. Abychom nám pomohli, představme si rozhovor mezi majitelem obchodu a maloobchodním odborníkem.
majitel obchodu: takže, co přesně je maloobchodní kalendář?
Maloobchodní Expert: maloobchodní kalendář je typ kalendáře, který mnoho obchodů použít k měření jejich prodeje, protože to má některé výhody oproti běžným 12 měsíc kalendář.
takže: Oooh, jaké jsou ty sladké výhody?
RE: Největší výhodou je, že maloobchodní kalendář je nastaven způsobem, který vám umožní snadno a přesně porovnat vaše prodeje rok od roku.
takže: už porovnávám své prodeje rok od roku. Například se podívám na to, co jsem prodal v březnu 2017, 2018 a 2019. Tak vím, jak moc rostu.
RE: můžete porovnávat tímto způsobem a vaše čísla budou v pořádku, ale nebudou tak přesná jako maloobchodní kalendář.
takže: proč ne?
RE: protože jak již pravděpodobně víte, maloobchodní tržby jsou silně závislé na víkendových dnech. A počet víkendových dnů v konkrétním měsíci se rok od roku mění. Například Březen 2017 měl 8 víkendových dnů, březen 2018 měl 9 víkendových dnů a březen 2019 měl 10 víkendových dnů. Pokud porovnáte své údaje o prodeji tímto způsobem, březen 2019 se bude zdát až o 25% úspěšnější, než ve skutečnosti byl.
takže: Ok. Takže pokud se chci tomuto problému vyhnout, musím použít maloobchodní kalendář?
RE: Ano. A stojí za zmínku, že téměř všichni hlavní maloobchodníci a dobré procento malých podniků si myslí, že tato výhoda je dostatečně důležitá, aby ospravedlnila použití maloobchodního kalendáře.
SO: Jak se liší maloobchodní kalendář od běžného 12 měsíční kalendář?
RE: maloobchodní kalendář rozděluje rok na 4 a 5 týdenních kusů, které mají stejný počet víkendových dnů v nich.
takže: Ok. Můžete mi ukázat příklad?
RE: samozřejmě! Podívejme se na jeden z nejpopulárnějších maloobchodních kalendářů, národní maloobchodní nadace 4-5-4 merchandising kalendář pro 2019, 2020 a 2021.
TAKŽE: Wow, to vypadá matoucí. Co je s 4-5-4?
RE: To znamená, že tento kalendář začíná 4týdenním kusem, pak je tu 5týdenní kus, pak zpět na 4týdenní kus.
takže: jsou všechny maloobchodní kalendáře také kalendáře 4-5-4?
RE: ne všechny, ale kolem poloviny. Druhý typ maloobchodního kalendáře je kalendář 4-4-5 a je to přesně stejné jako 4-5-4, s výjimkou počátečního vzoru je jiný. Ať tak či onak, vzor se opakuje čtyřikrát po celý rok.
takže: takže celý rok v hodnotě týdnů pro 4-5-4 kalendář je rozdělen takhle? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.
RE: Ano, přesně! Začínáš tomu rozumět.
takže: Huh. Vypadá to trochu divně, ale vidím, že tímto způsobem jsou všechny týdny kompletní. Každý týden začíná v neděli a končí v sobotu.
RE: přesně tak. Každá sekce obsahuje pouze úplné týdny, žádné spuštění nebo zastavení sekce v náhodný den jako běžný kalendář. Čeho si ještě všímáte?
takže: aby se roky dokonale vyrovnaly. Je snadné porovnat stejný časový úsek v letech 2019, 2020 a 2021.
RE: znovu opravte. Pamatovat, to je celý důvod, proč existují maloobchodní kalendáře. Abyste mohli snadno a přesně porovnat své prodeje rok od roku.
takže: už jste to řekl.
RE: Ano, ale klíčovou součástí učení je opakování.
takže: Ok, vidím něco, co mě mate. Proč roky začínají v různých dnech? V roce 2019 začíná kalendář února. 2, v roce 2020 začíná února. 2. a v roce 2021 začíná Jan. 31.
RE: Máte pravdu. To je trochu nepříjemné, ale je to matematika, že kalendář tvůrci museli udělat, aby ujistěte se, že let může být nakrájíme na stejné kousky.
takže: myslím, že je to fér. Další otázka: proč roky začínají tak pozdě? Nemohli by začít v lednu. 2 a 3 A Dec. 31?
RE: Ah, nyní jsme narazili na další maloobchodní trend: nakupování na dovolené.
takže: ale prázdninové nákupy by skončily začátkem ledna. Nechápu, proč by se kalendář nemohl spustit, když to dělá normální kalendář.
RE: Ano, nákupy jsou hotové do začátku ledna, ale výnosy nejsou hotové. A protože největší nákupní čas roku je v listopadu/ prosinci, největší čas pro výnosy je v lednu.
Tím, že začíná maloobchodní kalendář začátkem února nebo koncem ledna, to umožňuje maloobchodníkům účet pro všechny rekreační výnosy budou dostávat, a ne začít svůj rok v měsíci, kdy budou mít neustále k přijetí zboží zpět.
takže: Ok. To dává smysl. Takže by měl můj obchod používat maloobchodní kalendář místo normálního?
RE: to záleží. Maloobchodní kalendář má nějaké nevýhody.
takže: opravdu? Jako co?
RE: no první, budete muset převést všechny své aktuální měsíční systémy do kalendáře 4-5-4. To může zahrnovat fakturaci, bankovnictví, a dokonce i to, jak vyplňujete daně, ačkoli maloobchodní kalendáře jsou již schváleny a pochopeny IRS.
takže: tyto věci se zdají trochu nepohodlné, existují nějaké další nevýhody?
RE: Je tu ještě jedna zvláštní věc. Maloobchodní kalendáře mají pouze 364 dní v roce (7×52=364). Takže každých 5 až 6 let se k tomu přidá další týden.
SO: tak uvidíme, jestli to mám. Maloobchodní kalendáře jsou standardní systém, který maloobchodní společnosti používají, aby mohly přesně měřit své meziroční tržby.
RE: přesně tak. Dokonce i Coca-Cola používá maloobchodní kalendář!
takže: nevýhodou je, že vypadají trochu funky, musíte upravit všechny ostatní měsíční operace tak, aby odpovídaly maloobchodnímu kalendáři, a že má pouze 364 dní v roce.
RE: Jo!
takže: je ještě něco, co bych měl vědět o maloobchodním kalendáři?
RE: ne tak docela, ale tady je zábavný fakt! Maloobchodní kalendář byl vynalezen v roce 1930 a stal se populární v 1940s. Pokud jste pochybovat o tom, zda nebo ne, aby spínač, může být užitečné si uvědomit, že to existuje úspěšně již téměř 100 let.
So: Myslíš, že bych se měl vyměnit?
RE: to je opravdu na vás a co je nejlepší pro vaše podnikání. Měli byste však alespoň pochopit, co je maloobchodní kalendář, jak může pomoci vašemu podnikání, a učinit vzdělané rozhodnutí založené na těchto informacích.
takže: Skvělé! Určitě o tom popřemýšlím.
RE: pak je moje práce hotová!