| Hotovostní Účetnictví vs. Akruální Účetnictví | |
|---|---|
| Hotovostního Účetnictví | Akruální Účetnictví |
| Příjem je zaznamenán, když obdržíte platbu. | příjem se zaznamenává, když získáte platbu a odešlete účet. |
| náklady se zaznamenávají, když jste zaplatili. | náklady se zaznamenávají, když obdržíte účet. |
Klady a Zápory Účetnictví Typů
Cash účetnictví je jednodušší zapamatovat si a zaznamenat, neboť se řídí vaše podnikání běžný účet. Když je prodej zaznamenán ve vašem běžném účtu, je zaznamenán ve vaší firmě. Metoda účtování hotovosti však nemusí zobrazovat skutečný obraz vaší obchodní činnosti, protože měsíc, kdy jste byli zaneprázdněni nebo pomalý, se liší od měsíce, kdy jste peníze obdrželi.
akruální účetnictví je více matoucí, ale přesněji zobrazuje vaši měsíční obchodní činnost.
Nastavení Účetní Metody
Jakmile jste nastavit vaše účetní metody, musíte i nadále používat to rok od roku, a metodu vyberete, musí jasně zrcadlo své příjmy a výdaje.
Pokud si IRS nemyslí, že Vaše účetní metoda odráží váš příjem, mohou váš příjem upravit pomocí jiné účetní metody.
většina malých společností používá hotovostní metodu účetnictví, protože je jednodušší a snazší zjistit, kdy zaznamenat příjmy a výdaje. Obecně platí, že pokud vyrábíte, kupujete nebo prodáváte zboží a máte inventář, použijte akruální metodu. Nový zákon popsaný výše vám však může umožnit použít hotovostní metodu.
transakce na konci roku a účetní metoda
na konci fiskálního (finančního) roku musí být při načasování transakcí zohledněno hotovostní a akruální účetnictví. Zde je návod, jak:
- příjem: Pokud používáte akruální účetnictví a chcete příjem v běžném roce, pošlete účty před koncem roku. Pokud chcete odložit příjem, neposílejte účty až po začátku příštího roku. Pro hotovostní účetnictví zaplaťte účet v roce, kdy očekáváte nejnižší celkový příjem.
- výdaje: Vezměte si výdaje v roce, kdy chcete, aby byly tyto výdaje započítány, abyste minimalizovali své daně. Nemusíte nutně platit účet v daném roce, pokud používáte akruální účetnictví.
Un-sběratelskou Účty/Špatné Dluhy
nemáte špatné dluhy, pokud používáte metodu hotovosti z účetnictví, protože nebudete nahrávat dluhu až obdržíte peníze. Podle akruální metody, pokud máte zákazníky, kteří vám nezaplatili, můžete být schopni odepsat nebo snížit daně za tyto nedobytné pohledávky. Odpočet nedobytného dluhu za nevybranou pohledávku můžete uplatnit pouze tehdy, pokud jste ji již zahrnuli do příjmu.
jako příklad Řekněme, že jste v únoru odeslali klientovi fakturu. Provedli jste opakované pokusy o výběr peněz a nakonec jste se rozhodli, že tento klient nebude platit. Pokud používáte metodu akruálního účetnictví, prodej jste již zaznamenali. Do konce roku můžete tuto nevybranou částku ze svého příjmu odečíst, čímž se sníží váš hrubý příjem a vaše daňová povinnost.
jak změnit metodu účetnictví
Jakmile nastavíte metodu podnikového účetnictví, musíte získat souhlas IRS k provedení změny na jiný typ. Jak zacházíte s různými typy příjmů a výdajů, musí být pro daňové účely konzistentní.
Budete potřebovat schválení IRS, pokud chcete změnit:
- Z hotovostní na akruální nebo akruální hotovosti
- jeden způsob, jak hodnotu zásob do jiného (FIFO, LIFO, nebo se jiná oceňovací metoda)
- Z jedné odpisové metody na jiný
můžete podat Formulář IRS 3115, aby se žádná z těchto změn, včetně nové změny popsané výše. Budete potřebovat určené číslo změny (DCN) popisující typ změny, kterou chcete provést. Seznam těchto DCN najdete v pokynech pro formulář 3115.
další informace
Další informace o omezeních IRS na účetní metody naleznete v této části publikace IRS 538: účetní období a metody.
informace v tomto článku nejsou určeny jako daňové nebo právní poradenství. Kvalifikace a požadavky jsou složité. Pokud si nejste jisti, kterou účetní metodu zvolit, nebo chcete provést změnu ve své účetní metodě, nejprve se poraďte se svým profesionálním daňovým poradcem.