politika náhrady výdajů zaměstnanců je proces, který musí zaměstnanec dodržovat, aby mu zaměstnavatel při vynaložení nákladů souvisejících s podnikáním vyplatil zpět. Typicky, politika úhrady souvisí se zaměstnancem cestujícím za prací, účast na obchodních večeřích, nebo nákup pracovních potřeb nebo nástrojů.

zaměstnanec úhradu nákladů politika by měla být sekce v rámci své zaměstnance příručku, která vyžaduje podpis zaměstnance, aby bylo zajištěno, že pochopit zaměstnance, cestovní náhrady politika v plném rozsahu.

Použijte naše šablony pro vaše zaměstnance, cestovní náhrady politiky jako výchozí bod a provést změny tam, kde je to relevantní, pokud je to možné, obraťte se na právního poradce, aby zajistily, zaměstnance, cestovní náhrady politika vyhovuje vaší společnosti.

Zaměstnanec Úhradu Nákladů Šablony Zásad

následující je zaměstnanec cestovní náhrady politiky pro ABC Productions, že všichni naši zaměstnanci musí dodržovat, pokud jde o peníze vynaložené na práci související záležitosti.

existují pouze dvě kategorie výdajů související s prací ABC Productions pokrývá:

• výdaje hrazené přímo společností ABC Productions jménem zaměstnanců.
• výdaje hrazené zaměstnanci ABC Productions a jsou hrazeny.

zaměstnanec může mít nárok na plnou nebo částečnou náhradu poté, co HR přezkoumá nároky.

jaké jsou/jsou náklady spojené s prací?

Práce-související výdaje přímo související s ABC productions zaměstnanec během prospěch (jako služební telefon) nebo obchodní související výdaje na reprezentaci (jako večeře s klienty nebo spolupracovníky).

Všimněte si, že výdaje spojené s prací mohou být omezeny a že je musí personální manažer schválit. Pokud zaměstnanec utratí více, než je schválená částka HR, dodatečné náklady musí hradit pouze zaměstnanec.

následující nebudou považovány za pracovní úkor proto, ABC Inscenace se nebude vztahovat na to:

• nepovoleného setkání s klienty, partnery nebo společnost, kandidáty.
• pokuty nebo přestupky při řízení služebního automobilu.
• nepodnikatelské předplatné nebo školení.
• osobní výlet.

vezměte Prosím na vědomí, výše uvedené slouží jako několik příkladů, mluvit s HR dozvědět se více do hloubky ohledně uznatelných nákladů dříve, než vás ani podat žádost.

Cestovní Výdaje

Zatímco navštěvuje schválené služební cesty pro ABC Productions, tyto náklady budou částečně nebo plně hrazeny:

• Dopravní tarify (letadlo, auto, loď, atd.)
• Ubytování
• Právní dokument, výdaje (Víza)
• Nutné/nezbytné lékařské výdaje (očkování)
• Místní dopravu během cesty (taxi, pronájem automobilů atd.)
• drobné výdaje, které jsou předem schváleny manažerem zaměstnance (stravování, obchodní materiál atd.)

Pokud se po nehodě nebo nehodě související s cestováním vyskytnou poplatky za lékařskou péči, může být zaměstnanec pojištěn pro odškodnění zaměstnanců. Pokud tomu tak není, společnost ABC Productions může zaměstnanci uhradit své léčebné výlohy, pokud je to vhodné.

nevratné výdaje

níže je uveden podrobnější seznam výdajů, které společnost ABC Productions nenahradí zaměstnanci:

• ztráta nebo krádež osobního majetku zaměstnance, jako jsou zavazadla.
• neoprávněné upgrady, jako je business class při letu nebo upgrade hotelového pokoje.
• osobní služby, jako jsou masáže, kosmetické procedury atd.
• osobní nákupy, jako je oblečení, dárky, občerstvení pro kancelář atd.
• výdaje, které manžel nebo jiný zaměstnanec vznikly při doprovodu zaměstnance ABC Productions při cestování.

výše uvedené není úplný seznam, promluvte si s HR o všech hrazených výdajích před odjezdem na služební cestu.

postup

když zaměstnanec ABC Productions jede na pracovní cestu, HR zajistí vaše ubytování, dopravu a zdokumentuje výdaje. Nicméně, je třeba udělat následující:

• Dokument nákladů ABC Inscenace není přímo zařídil, jako taxi. Pokud je to možné, požádejte o potvrzení, protože byste mohli mít nárok na částku za den na pokrytí dodatečně nezbytných cestovních výdajů.
• odešlete HR zprávu o výdajích s veškerou potřebnou dokumentací do dvou týdnů od vaší cesty.

HR odpovídá za schválení nároků na náhradu zaměstnanců. Po schválení obdržíte náhradu ve své výplatě do dvou výplatních období.

pokud zaměstnanci vzniknou pracovní výdaje, jsou povinni:

• požádat o souhlas HR a jejich manažera.
• Předložit úhradu tvrdí, HR.
• Předložit všechny příslušné příjmy a účty pro obchodní večeře a dopravu do dvou týdnů.

jakékoli nadměrné výdaje budou vyšetřeny a pokud budou nalezeny případy padělaných nebo přehnaných nároků, ABC Productions podnikne disciplinární opatření.